Options avancées pour cours et événements

Nous allons explorer les options avancées offertes pour configurer les cours et événements dans Activity Messenger. Ces fonctionnalités permettent de personnaliser et d'automatiser divers aspects, tels que les inscriptions, la tarification et la gestion des participants.

# Accéder aux Options Avancées

Rendez vous dans la section Cours et Événements.

Sélectionnez un cours ou un événement existant.

Cliquez sur le bouton Options avancées pour accéder à toutes les configurations disponibles.

# Personnaliser les Informations du Cours

Ajouter un sous-titre :

Vous pouvez ajouter un sous-titre qui apparaîtra partout où le cours est mentionné.

Exemple : Pour un cours intitulé "Gymnastique 4-6 ans", ajoutez un sous-titre comme "Niveau avancé".

Nom affiché sur le calendrier :

Personnalisez le nom qui apparaîtra dans la vue calendrier. Cela permet de simplifier l'affichage si le nom du cours est trop long.

Exemple : Si le nom complet est "Cours de gymnastique 4-6 ans", vous pouvez afficher simplement "Gym 4-6 ans" sur le calendrier.

# Configuration des Prix

Prix de la session :

Définissez le prix total de la session.

Exemple : 150 $ pour une session de 10 semaines.

Prix au prorata :

Activez cette option pour ajuster le prix après chaque cours effectué.

Exemple : Si un cours coûte 150 $ pour 10 semaines, après avoir assisté à un cours, le prix au prorata pourrait être réduit à 135 $, puis à 120 $, etc.

Prix par événement (cours à la carte) :

Cette option vous permet de vendre des cours individuels en dehors de la session complète.

Exemple : Vous pouvez fixer un prix de 20 $ pour une inscription unique à un cours.

# Gestion des Inscriptions et Annulations

Reprise de cours :

Activez cette option pour permettre aux participants d'annuler une session et de réserver une reprise.

Le système génère automatiquement un coupon pour que l'utilisateur puisse s'inscrire à une autre session sans frais supplémentaires.

Période d'annulation :

Définissez un délai d'annulation avant le cours.

Exemple : Vous pouvez autoriser l'annulation jusqu'à 24 heures avant le cours pour permettre à un autre participant de s'inscrire.

# Gestion des Participants

Check-in et absences :

Autorisez les participants à s'auto-déclarer présents ou absents via leur compte.

Vous pouvez aussi définir si le participant peut voir la liste de présence du cours.

Maximum de participants :

Définissez un nombre maximal de participants par session et par événement.

Vous pouvez également spécifier un maximum pour les inscriptions à la carte (drop-ins).

Exemple : Si le cours accepte 10 participants, mais que vous souhaitez réserver 3 places pour des inscriptions à la carte, vous pouvez configurer ces paramètres séparément.