Gestion de l'embauche du personnel avec signature numérique 🎉

L'intégration de nouveaux employés ne devrait pas prendre autant de temps.

Collectez et stockez tous les formulaires et contrats d’emploi grâce aux signatures numériques.

• Contrat d’emploi avec signatures électroniques
• Entente de confidentialité à signer par les employés
• Les employés peuvent télécharger un spécimen de chèque, une preuve de vaccination, une certification de RCR ou tout autre document
• Recueillir le numéro d’assurance sociale grâce à l’option de données cryptées
• Création d’un profil unique pour chaque employé

Recueillir les informations personnelles

Vous avez besoin de beaucoup d’informations pour configurer la paye. Simplifiez le processus grâce aux formulaires pour employé(e)s.

Permettre à votre personnel de télécharger des documents

Vous pouvez demander à vos employés de télécharger des documents ou des images. À l’aide de leur téléphone, ils peuvent prendre une photo de leurs documents et remplir le formulaire en même temps.

Idéal pour la collecte de :

• Chèque Specimen
• Preuve de vaccination
• Certificat de premiers soins
• Autres certifications

Ajouter des données cryptées

Utilisez l’option données cryptées dans les formulaires afin de capter en toute sécurité le numéro d’assurance sociale ou autres informations sensibles dont vous avez besoin.

Signatures électroniques

Utilisez l’option signature électronique pour demander à votre personnel de signer tout document dont vous avez besoin pour l’emploi. Vous pouvez également ajouter votre signature au contrat en utilisant l’option de signature de l’administrateur.

Contrat en format PDF

Lorsque le contrat est finalisé, il est sauvegardé en document PDF. Il sera envoyé par courriel à votre employé(e) et restera accessible dans Activity Messenger pour vos dossiers.