Dans ce article, nous allons discuter des meilleures façons de simplifier la gestion des présences pour vos camps de jour.
Nous aborderons:
Suivi des présences pour camp de jour
Donner accès à vos animateurs
Vérifier l’arrivée et le départ des enfants
Ajouter des notes et créer des groupes
Envoyer des textos à partir de la liste de présence
Suivi des formulaires d’acceptation des risques et de la fiche médicale
Alternative à Planitou
Lorsque les parents inscrivent leurs enfants, le système place chaque inscription dans la liste de présence approprié, simplifiant le processus dès l’inscription.
Avec un système de gestion des présences comme Activity Messenger, vous pouvez être sûr que vos listes sont instantanément mises à jour et que tout changement est immédiatement accessible à l’ensemble de votre personnel.
Tous vos animateurs de camp ne devraient pas avoir le même niveau d’accès aux informations personnelles de vos campeurs et de leurs familles.
Voici les différents niveaux d’autorisation.
Administrateur: Accès à toutes les listes de présences
Animateur sans messagerie: Accès aux listes de présence attitrées à leur compte sans la capacité d’envoyer SMS/Courriel aux parents.
Animateur avec messagerie: Accès aux listes de présence attitrées à leur compte avec la possibilité d’envoyer SMS/Courriel
📌 Astuces: Il est important de limiter l’accès afin que le personnel ne puisse voir que les informations concernant les parents et les enfants de leur groupe. Vous pouvez également contrôler qui est autorisé à communiquer avec les parents et comment ils sont autorisés à le faire.
Simplifier votre processus d’arrivée et de départ des campeurs afin de réduire les erreurs dans votre suivi de présences. Si un campeur est incorrectement marqué comme absent ou présent, la plateforme vous permet d’effectuer les corrections nécessaires.
L’analyse de données vous permet d’identifier les tendances, telles que l’absentéisme et de traiter ces problèmes de manière proactive. Ça vous faire le suivi avec les parents qui viennent chercher leurs enfants après l’heure spécifiée dans la politique de votre camp et gérer les frais de retard.
📌 Astuces: Tous les camps de jours suivent de près l’assiduité de leurs campeurs. Avec Activity Messenger, l’onglet Aujourd’hui de notre système élimine le besoin de basculer entre plusieurs listes, en affichant tous les campeurs qui sont inscrit au camp un jour donné peu importe leur groupe.
Vous et votre personnel pouvez ajouter des notes sur la liste de présence à propos des incidents qui se sont produits ce jour-là au camp.
Il peut s’agir d’observations, de problèmes de comportement, d’accomplissements des campeurs ou de rappels rapides entre la direction et les moniteurs.
Les moniteurs et les administrateurs du camp peuvent consulter les notes de tous ce qui permet de regroupées toutes vos notes et communication en un seul endroit.
Vous pouvez diviser la liste de présence en groupes selon les besoins spécifiques de votre camp.
Les groupes peuvent être créés suite à l’inscription pour gérer des segments d’âge différents ou diviser selon les activités ou les problèmes de comportement.
📌 Astuces: Ajouter des notes à même vos liste de présence facilite la communication avec les parents avant et après le camp. Vous êtes assuré qu’aucune information ne soit oubliée et que les parents et animateurs reçoivent les mises à jour au bon moment.
Activity Messenger permet une communication ciblée par SMS via vos listes de présences.
L’envoi de texto est idéal pour communiquer des mises à jour, des rappels ou répondre à des préoccupations spécifiques de parents.
À partir de vos liste de présences, vous pouvez faire le suivi des parents qui ont complété les formulaires d’acceptation des risques et la fiche santé.
C’est donc la fin de suivi manuel et de paperasse à n’en plus finir. Cela garantit que des contrôles sont effectués quotidiennement et que chaque campeur est prêt à participer en toute sécurité.
Activity Messenger est une alternative québécoise à Planitou pour les camps de jours. Les deux plateformes permettent la gestion des listes de présence, les communications avec les parents, les avis d’absences et de retard en plus du dossier de l’enfant.
Une des grandes différences est que les parents n’ont pas à télécharger d’application et les communications se font par courriel et SMS, ce qui assure un meilleur suivi avec les parents qui ne téléchargent pas ou ne surveillent pas les notifications de l’application avec Planitou.
Envoi d’infolettre
Signature numérique
Formulaire d’inscription en ligne
Logiciel pour camp de jour
Gestion du personnel
Automatisation de listes d’attente pour camps de jour
