Pour les clubs sportifs, studios de danse et autres organisations fonctionnant sur un modèle d’adhésion, la collecte des paiements peut rapidement devenir un casse-tête. Les cartes de crédit et les prélèvements automatiques entraînent des frais de traitement élevés, tandis que la gestion des paiements en espèces ou par chèque est chronophage et sujette aux erreurs.
De plus en plus d’organisations au Québec adoptent les virements Interac comme solution de paiement alternative, plus économique et efficace. En intégrant ce mode de paiement à votre processus d’inscription et de renouvellement d’adhésion, vous réduisez vos frais de transaction et simplifiez votre gestion financière. Dans cet article, nous vous expliquerons comment :
Note de l’auteur : Olivier partage des conseils et astuces qu’il a appris au cours de la dernière décennie en tant que propriétaire d’un centre d’activités pour enfants, en travaillant avec divers outils d’inscription en ligne. Aujourd’hui, en tant que co-fondateur d’Activity Messenger, il aide des centaines d’organisations en Amérique du Nord à améliorer leur processus d’inscription en ligne et à augmenter leur taux de conversion.
Pour commencer à collecter les paiements de vos adhérents, la première étape consiste à mettre en place un formulaire d’inscription permettant à vos futurs membres de s’inscrire et de s’engager à payer par virement Interac. Pour cela, voici les champs que vous devriez inclure dans votre formulaire d’adhésion en ligne :
Exemple d’engagement : « J’accepte d’envoyer un virement Interac mensuel de XX $ à [votre courriel] le 1er de chaque mois. Le non-paiement peut entraîner la suspension de mon adhésion. »
💡À savoir : Activity Messenger est une plateforme qui vous permet de créer rapidement et simplement vos formulaires d’adhésion. Nous offrons aussi la possibilité de mettre en place différents modes de paiements, notamment le paiement par virement Interac. En savoir plus
Le virement Interac est une solution de paiement simple, sécurisée et économique pour collecter les frais d’adhésion. Contrairement aux cartes de crédit, il n’entraîne aucun frais de transaction élevés, ce qui représente un avantage financier considérable pour les organisations sportives et les OBNL. Avec Activity Messenger, vous pouvez facilement ajouter le virement Interac comme méthode de paiement sur vos formulaires d’adhésion. Voici comment procéder :
💡À savoir : Avec Activity Messenger, une fois vos nouveaux membres inscrits, ces derniers peuvent enregistrer leur carte de membre directement depuis Apple Wallet ou Google Wallet.
Le paiement par virement Interac nécessite une action manuelle de la part de chaque membre, ce qui peut entraîner des oublis ou des retards de paiement. Pour éviter ces situations et simplifier la gestion des adhésions, Activity Messenger permet de créer des rappels de paiement et de les automatiser.
Exemple de rappel automatisé : « Bonjour [Prénom], ceci est un rappel que votre paiement d’adhésion de XX $ est dû. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour envoyer votre virement Interac. Merci ! »
Avec Activity Messenger, plus besoin de courir après les paiements en attente. Tout est automatisé pour assurer une gestion fluide de vos adhésions.
À mesure que votre organisation grandit, gérer manuellement un volume élevé de paiements devient rapidement complexe et chronophage. Activity Messenger simplifie la gestion des paiements en intégrant les dépôts directs et les règlements automatiques pour les virements Interac.
Avec Activity Messenger, la gestion des paiements devient un processus simple, automatisé et sécurisé, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre organisation.
💡 À savoir : le prélèvement automatique (PAD) est une autre solution intéressante pour collecter les paiements auprès de vos adhérents, avec des frais inférieurs à ceux des cartes de crédit.
Les virements Interac permettent de réduire de manière significative les frais de transaction par rapport aux paiements par carte de crédit, offrant ainsi une solution plus économique pour votre organisation. Avec Activity Messenger, vous bénéficiez non seulement de frais réduits, mais aussi d’une gestion des adhésions plus fluide et plus rapide. Le traitement des paiements devient entièrement automatisé, ce qui allège la charge de travail de votre équipe et permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En parallèle, vos membres profitent d’une expérience de paiement simple, rapide et sécurisée, sans sacrifier leur confort d’utilisation.
| Méthode de paiement | Interac | Carte de crédit | Prélèvement automatique (PAD) | Paiement hors ligne |
|---|---|---|---|---|
| Frais de traitement * | 0 % | 2,9 % + 0,30 $ | 1 % + 0,40 $ | Oui |
| Versement des fonds | Instantané | 1-3 jours | 5 jours | Variable selon le client |
| Règlement | Automatisé ** | Automatisé | Automatisé | Manuel |
*Exclut les frais facturés par les logiciels d’inscription et peut varier selon les banques. Les frais de carte de crédit et de transfert bancaire sont basés sur les frais Stripe. Notez qu’Activity Messenger prélève une commission de 1 % sur toutes les transactions.
**Activity Messenger est la seule plateforme d’inscription en ligne qui peut automatiser le règlement des paiements Interac.
Collecter les paiements de vos adhérents par virement Interac représente une solution à la fois économique et efficace pour les organisations québécoises. En intégrant un formulaire d’adhésion simple à utiliser et en automatisant les rappels de paiement, vous réduisez considérablement votre charge administrative, tout en garantissant une gestion efficace des paiements. De plus, offrir le virement Interac comme option de paiement sur vos formulaires d’inscription permet à vos participants de bénéficier d’un moyen de paiement sécurisé, familier et pratique. Cela simplifie l’expérience utilisateur, tout en réduisant les coûts pour votre organisation.
Pour découvrir comment cela peut transformer la gestion de vos paiements et de vos adhésions, réservez une démonstration avec l’un de nos experts et explorez les nombreuses fonctionnalités d’Activity Messenger.
