⚽ Importer vos camps de jour à partir d'Excel

La saison des camps arrive à grands pas. Nous avons donc apporté des améliorations à notre moteur d’importation. Ceci en préparation du module de Liste de présence (voir plus bas).

Mais avant tout nous souhaitons la bienvenue à tous nos nouveaux clients provenants de Qidigo, Uplifter, iClassPort et Jackrabbit!

Nous sommes heureux de vous apprendre que nous détectons automatiquement les fichiers de iClassPro.

D’ici à ce que nous intégrons l’ensemble de ces plateformes, vous pouvez importer vos listes en format Excel ou CSV. Nous avons ajouté quelques fonctionnalités pour vous aider:

• Importer un fichier en format Excel ou CSV
• Détection automatique des colonnes
• Vous permettre de saisir manuellement les colonnes lors de l’importation
• Importer les informations au sujet des activités
• Vous permettre de combiner plusieurs membres d’une famille dans la même rangée OU de les garder séparés
• Importer l’horaire des cours (occurrences)

Lire la documentation

 

Les champs supportés

Activity Messenger vous permet d’importer les champs suivants:

• Nom
• Courriel
• Mobile
• Nom de l’autre parent
• Courriel de l’autre parent
• Mobile de l’autre parent
• Nom de l’enfant
• Genre de l’enfant
• Date de naissance

Vous pouvez également importer les informations de l’activité:

• Nom de l’activité
• Date de début de l’activité
• Heure de début de l’activité
• Dates d’occurrences (semaine 1, semaine2, …)

De plus, vous pouvez importer un champ sur mesure. Utilisez ce champ pour segmenter votre liste (e.g. nom du groupe).

Filtrer et envoyer des messages

Lorsque votre liste sera importée, vous obtiendrez une mini-base de données de vos participants. Vous pourrez filtrer par:

• Nom de l’activité
• Date de début de l’activité
• Valeur sur mesure (Custom)

Ces filtres sont disponibles lors de l’envoi de courriels ou de textos de masse à vos listes de participants.

Module de prise de présence

Nous travaillons de pied ferme sur une nouvelle fonctionnalité qui saura vous plaire: la prise de présence.

Conçue pour les moniteurs de camps et les entraîneurs, cette nouvelle fonction leur permettra de:

• Importer les listes de présences de diverses plateformes (Amilia, iClassPro, Uplifter, Qidigo, Sports Plus, …)
• Prendre les présences (heure d’entrée et heure de sortie)
• Vérifier que le formulaire COVID a été rempli

Comme administrateurs, vous aurez accès à un rapport détaillé en format Excel. Un outil essentiel pour le traçage de contacts COVID-19.

Si cette fonctionnalité vous intéresse, contactez-nous!