Si vous êtes ici, c’est probablement parce que vous cherchez un logiciel d’inscription en ligne. Peut-être envisagez-vous de remplacer votre solution actuelle, qui ne répond plus à vos besoins.
Que vous cherchiez une première solution ou que vous souhaitiez remplacer un logiciel qui ne répond plus à vos attentes, il est crucial d’opter pour une solution locale qui respecte la Loi 25 et conserve vos données ici, au Québec.
Dans cet article, vous découvrirez le top 5 des meilleurs logiciels sur le marché pour gérer vos inscriptions en ligne !
| Logiciel | Fait au Québec | Inscription en ligne | Envoi de SMS | Envoi d’infolettres | Automatisation |
|---|---|---|---|---|---|
| Activity Messenger | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Avancé |
| Amilia | ✅ | ✅ | Outil externe ($) | Outil externe ($) | Peu |
| Sport-Plus | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ProInscription | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Qidigo | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Splex | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Voici quelques exemples de frustration que vous et vos participants peuvent rencontrer avec votre solution courrante. Un logiciel moderne comme Activity Messenger permet de résoudre ces irritants et de mieux servir votre clientèle.
| Catégorie | Frustrations des parents | Frustrations des opérateurs / gestionnaires |
|---|---|---|
| Inscription en ligne |
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| Paiements |
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| Communication |
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| Suivi et rappels |
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| Expérience utilisateur |
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Voici 6 logiciels québécoises pour simplifier vos inscriptions en ligne.
Activity Messenger dépasse le cadre d’un simple logiciel d’inscription. Il s’agit d’une solution tout-en-un qui centralise l’organisation des cours, le suivi des présences, la communication avec vos membres et plus encore. Conçu pour répondre aux besoins d’organisations sportives et récréatives, Activity Messenger s’adapte à vos réalités et simplifie votre quotidien.
Les principales fonctionnalités :
Les avantages :
Les limites :
Bien qu’Activity Messenger couvre une large gamme de fonctionnalités, certaines très spécifiques à des secteurs particuliers peuvent nécessiter des ajustements. Mais pas d’inquiétude, une équipe dédiée vous accompagne, de la mise en place jusqu’à son utilisation quotidienne.
Amilia est une autre solution québécoise réputée pour son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées. Idéal pour les clubs sportifs et les organisations communautaires, Amilia propose une gestion simplifiée des inscriptions et des membres.
Les principales fonctionnalités :
Les avantages :
Les limites :
Amilia présente quelques limites qui peuvent freiner certaines organisations. Les outils de communication sont de base, avec une personnalisation limitée. Il n’est pas possbile de communiqer avec le 2e parents dans le compte, seulement le responsable du compte. Et la communication est limitée à l’envoi de courriel (à moins de payer un surplus pour une autre solution intégrée).
De plus, son coût élevé en fait l’une des solutions les plus onéreuses sur le marché, un obstacle pour les petites organisations ou celles disposant de budgets restreints.
Qidigo est une solution québécoise reconnue pour son efficacité dans la gestion des cours et des membres. Ce logiciel d’inscription en ligne s’adresse particulièrement aux clubs sportifs, comme ceux de gymnastique, de danse ou de natation, en leur offrant des outils simples pour gérer les inscriptions, les paiements et les communications.
Les principales fonctionnalités :
Les avantages :
Les limites :
Qidigo se distingue par sa simplicité, mais certaines fonctionnalités avancées, comme l’intégration d’infolettres ou l’envoi de SMS automatisés, ne sont pas incluses. Si votre organisation a besoin d’un outil plus complet pour la gestion des communications ou des tâches administratives, Activity Messenger peut constituer une alternative plus adaptée.
SportPlus est l’une des solutions pionnières au Québec pour la gestion des activités sportives et des loisirs. Ce logiciel d’inscription en ligne propose une large gamme de fonctionnalités qui répondent aux besoins des clubs, municipalités et associations. Avec SportPlus, vous pouvez gérer vos inscriptions, les présences et la facturation.
Les principales fonctionnalités :
Les avantages :
Les limites :
SportPlus offre une large gamme de fonctionnalités, mais son interface peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant un temps d’apprentissage pour en exploiter pleinement le potentiel. De plus, bien que ses fonctionnalités soient complètes, la personnalisation et l’adaptabilité aux besoins des organisations sont limitées, ce qui peut restreindre son utilisation.
La plateforme, ayant été conçu il y a plusieurs années, est plus difficilement accessible via une téléphone intelligent.
ProInscription est une plateforme québécoise conçue pour répondre aux besoins des clubs sportifs et des organisations de loisirs. Ce logiciel d’inscription en ligne se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités de base, comme la gestion des inscriptions, des horaires et des paiements, tout en restant accessible aux petites et moyennes organisations.
Les principales fonctionnalités :
Les avantages :
Les limites :
Bien que ProInscription offre un logiciel d’inscription robuste pour la gestion des inscriptions en ligne, son interface pourrait bénéficier d’une mise à jour pour une expérience utilisateur plus moderne et intuitive.
La personnalisation est également limitée, avec peu d’options pour ajuster la plateforme à des besoins particuliers. Si vous recherchez plus de flexibilité et de fonctionnalités comme l’automatisation des tâches ou une gestion avancée des communications, d’autres logiciels pourrait être plus adapté à vos besoins.
Splex est une plateforme d’inscription pour les clubs sportifs, les écoles et les organismes communautaires. Le logiciel offre des outils simples et efficaces pour gérer les inscriptions, les horaires, les paiements et la communication avec vos participants
Bien que Splex soit une solution complète pour la gestion d’organisations sportives, l’expérience utilisateur peut varier selon la configuration du compte. Son interface, bien que fonctionnelle, pourrait bénéficier d’un design plus moderne.
Par ailleurs, la flexibilité au niveau de la création du formulaire d’inscripiton est plus limité. Si votre organisation cherche à personnalier le processus d’inscription en ligne, d’automatiser les rappels et envoyer de SMS de masse, il pourrait être pertinent d’explorer une solution plus complète.
Ces 15 dernières années, l’inscription en ligne est devenue incontournable. Elle offre à vos participants la flexibilité de s’inscrire à tout moment, tout en vous faisant économiser du temps et des efforts. Cependant, de nombreux outils sur le marché n’ont pas suivi l’évolution des technologies.
Vous devez souvent compléter votre logiciel avec des solutions externes (souvent américaines) telles que SurveyMonkey, MailChimp, Google Forms, Jotforms, EventBrite et SmartWaiver. Cela complexifie vos processus de gestion et vous expose à des outils non conformes aux normes canadiennes, notamment en matière de protection des données personnelles.
Avec une solution québécoise comme Activity Messenger, vous bénéficiez d’une plateforme tout-en-un qui remplace ces outils tiers tout en respectant les normes locales.
ℹ️ À noter : Activity Messenger fonctionne avec Stripe comme processeur de paiement. Une excellente nouvelle pour les entreprises qui souhaitent conserver Stripe, notamment celles utilisant Qidigo et qui envisagent un changement.
Vous avez créé la publication parfaite sur Instagram, vos clients cliquent et arrivent sur votre site web bien conçu. Mais au lieu de s’inscrire rapidement, ils sont redirigés vers une plateforme d’inscription à l’aspect complètement différent.
Avec des outils adaptés, vous pouvez intégrer directement vos formulaires d’inscription à votre site. Cela permet de garder le trafic sur votre site internet et de rassurer vos visiteurs en maintenant une expérience cohérente et fluide, sans avoir à quitter votre site pour s’inscrire.
Oubliez la gestion d’un autre logiciel pour votre billetterie en ligne, les tracas liés à l’argent comptant et les longues files d’attente à l’entrée de vos événements.
Avec des outils adaptés, vos clients peuvent acheter leurs billets en ligne, et un code QR peut être scanné à l’entrée pour un contrôle d’accès rapide et sans tracas. De plus, vous pouvez automatiser l’envoi de rappels par SMS avant votre événement et envoyer un sondage de satisfaction après celui-ci pour recueillir les retours des participants.
De nombreuses plateformes d’inscription vous permettent d’envoyer des courriels à vos participants, mais peu d’entre elles vous offrent un suivi détaillé, notamment pour suivre le taux d’ouverture. Sans cette donnée, il est difficile de savoir si vos messages ont bien été reçus.
Avec des solutions comme Activity Messenger, vous pouvez facilement consulter les taux d’ouverture de vos courriels, et même renvoyer des messages uniquement à ceux qui ne les ont pas ouverts. Vous pouvez aussi renforcer votre communication en utilisant des SMS pour garantir que vos messages atteignent tous vos participants, que ce soit pour des rappels, des annonces importantes ou des informations urgentes.
📌 Conseil d’expert : grâce à la segmentation des communications (marketing et non-marketing), vous pouvez créer des listes de diffusion bien définies, facilitant ainsi une communication ciblée, tout en respectant la loi 25.
En choisissant un logiciel d’inscription en ligne, vous optez pour une solution efficace et professionnelle pour votre gestion des inscriptions, des paiements et des communications avec vos participants. Quel que soit votre secteur d’activité, ces outils sont conçus pour vous faire gagner du temps tout en offrant une expérience fluide à vos clients.
Parmi les différentes options disponibles, Activity Messenger se distingue par sa plateforme tout-en-un, conçue pour répondre aux besoins des organisations québécoises. Sa flexibilité, ses fonctionnalités avancées et sa conformité avec la législation canadienne en matière de protection des données en font un choix idéal pour la gestion de vos inscriptions et de vos communications. Pour découvrir toutes les spécificités d’Activity Messenger, nous vous invitons à réserver une démo personnalisée dès maintenant.
Enfin, n’oubliez pas qu’un logiciel d’inscription en ligne performant n’est pas seulement un outil de gestion : c’est aussi un levier pour améliorer votre organisation, fidéliser vos membres et offrir un service irréprochable. Prenez le temps d’analyser vos besoins, comparez les différentes options, et choisissez la solution qui contribuera à la croissance de votre organisation.
Parmi les logiciels d’inscription en ligne les plus populaires au Canada, on retrouve Activity Messenger, Amilia et Uplifter. Ces entreprises canadiennes proposent des solutions complètes pour l’inscription, la gestion des classes et la communication avec vos clients, tout en garantissant que les données sont stockées au Canada, conformément aux normes de confidentialité canadiennes (Loi 25).
L’utilisation d’un logiciel d’inscription en ligne permet d’optimiser la gestion des inscriptions, de simplifier le processus de paiement et d’améliorer l’expérience utilisateur pour les clients. Il assure également un suivi précis et une communication efficace. Un formulaire en ligne bien conçu vous aide à automatiser ces tâches et à offrir un service plus fluide.
Un logiciel d’inscription en ligne centralise les données des participants, ce qui facilite la gestion des communications ciblées et personnalisées. Cela permet également de suivre en temps réel les inscriptions et de répondre rapidement aux demandes des clients, améliorant ainsi l’interaction avec vos membres et vos participants.
