6 meilleurs logiciels d'inscription en ligne (Fait au Québec)

Olivier Rousseau
27 mai 2025 Alternatives 2 minutes de lecture

Si vous êtes ici, c’est probablement parce que vous cherchez un logiciel d’inscription en ligne. Peut-être envisagez-vous de remplacer votre solution actuelle, qui ne répond plus à vos besoins.

Que vous cherchiez une première solution ou que vous souhaitiez remplacer un logiciel qui ne répond plus à vos attentes, il est crucial d’opter pour une solution locale qui respecte la Loi 25 et conserve vos données ici, au Québec.

Dans cet article, vous découvrirez le top 5 des meilleurs logiciels sur le marché pour gérer vos inscriptions en ligne !

Logiciel Fait au Québec Inscription en ligne Envoi de SMS Envoi d’infolettres Automatisation
Activity Messenger Avancé
Amilia  Outil externe ($) Outil externe ($) Peu
Sport-Plus
ProInscription
Qidigo
Splex

Voici quelques exemples de frustration que vous et vos participants peuvent rencontrer avec votre solution courrante.  Un logiciel moderne comme Activity Messenger permet de résoudre ces irritants et de mieux servir votre clientèle.

Problèmes recensés avec les logiciels sur le marché

Catégorie Frustrations des parents Frustrations des opérateurs / gestionnaires
Inscription en ligne
  • Formulaires trop longs ou complexes
  • Création de compte obligatoire
  • Mal adapté aux téléphones intelligents
  • Redirection vers le logiciel pour le processus
    d’inscription (pas intégré au site web)
  • Peu de flexibilité au niveau du formulaire d’inscription.
Paiements
  • Paiement par Interac complexe
  • Paiement par versement mal adapté à vos besoins
  • Intégration limitée
  • Peu de règles avancées (rabais, versements, codes promo)
Communication
  • La communication finit dans les indésirables
  • Courriel de confirmation suite à l’inscription manque d’information
  • Aucun SMS/Texto  de masse pour les urgences
  • Pas de solution d’infolettres intégrées
  • Impossible de segmenter et personnaliser les envois
Suivi et rappels
  • Aucun rappel de début de session
  • Pas de texto pour les urgences (peut facilement manquer le courriel)
  • Aucune automatisation de rappel de début de session (doit le faire manuellement)
  • Pas de sondage automatisé à la fin de la session
Expérience utilisateur
  • Navigation difficile sur mobile
  • Interface créée de la confusion
  • Logiciel difficile à utiliser sans formation
  • Interface peu intuitive ou dépassée
  • Peu de personnalisation

Les 6 meilleurs logiciels d’inscription au Québec

Voici 6 logiciels québécoises pour simplifier vos inscriptions en ligne.

1. Activity Messenger

Inscription-en-ligne-Activity-Messenger

Activity Messenger dépasse le cadre d’un simple logiciel d’inscription. Il s’agit d’une solution tout-en-un qui centralise l’organisation des cours, le suivi des présences, la communication avec vos membres et plus encore. Conçu pour répondre aux besoins d’organisations sportives et récréatives, Activity Messenger s’adapte à vos réalités et simplifie votre quotidien.

Les principales fonctionnalités :

  • Inscription en ligne personnalisable: plus de 80 types de questions et une logique conditionnelle pour des formulaires adaptés à tous vos besoins ;

Inscription-en-ligne-Activity-Messenger-03

  • Billetterie intégrée: compatible avec Stripe et les virements Interac, pour des paiements rapides et sécurisés ;
  • Planning simplifié: créez des horaires de cours ou d’ateliers et gérez vos inscriptions facilement ;
  • Communication avancée: envoi de courriels et de SMS en masse avec un suivi des taux d’ouverture et des options de relance ciblées ;

Inscription-en-ligne-Activity-Messenger-02

  • Automatisation des tâches : rappels, sondages, facturation, courriels de bienvenue… Tout est automatisé pour optimiser votre temps.

Les avantages :

  • Entreprise québécoise : Activity Messenger est une entreprise locale qui respecte les normes de la Loi 25 et garantit la sécurité de vos données ;
  • Expérience fluide : intégrez vos formulaires directement à votre site pour une navigation agréable et sans interruption ;
  • Tout-en-un : inscription, communication, automatisation, billetterie et bien plus, tout se fait au même endroit, sans avoir à jongler avec plusieurs outils ;
  • Économie : réduisez vos dépenses, puisqu’un seul outil vous suffit à tout gérer ;
  • Gain de temps : concentrez-vous sur votre activité, grâce à l’automatisation des tâches administratives.

Les limites :

Bien qu’Activity Messenger couvre une large gamme de fonctionnalités, certaines très spécifiques à des secteurs particuliers peuvent nécessiter des ajustements. Mais pas d’inquiétude, une équipe dédiée vous accompagne, de la mise en place jusqu’à son utilisation quotidienne.

2. Amilia

Inscription-en-ligne-Amilia

Amilia est une autre solution québécoise réputée pour son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées. Idéal pour les clubs sportifs et les organisations communautaires, Amilia propose une gestion simplifiée des inscriptions et des membres.

Les principales fonctionnalités :

  • Inscription en ligne : il est possible de créer des formulaires adaptés à chacun de vos évènements ;
  • Suivi des membres : Amilia offre une gestion simplifiée de vos membres avec des communications automatisées ;
  • Commerce électronique : il est possible de vendre des produits ou des services supplémentaires lors des inscriptions ;
  • Gestion des paiements : l’automatisation des factures et des paiements est disponibles, afin de réduire vos tâches manuelles.

Les avantages :

  • Interface intuitive : Amilia est facile à prendre en main pour vos administrateurs et vos participants ;
  • Centralisation des tâches : toutes les tâches administratives, de la gestion de vos membres, à la facturation, sont centralisées dans une seule plateforme ;
  • Adaptabilité : c’est une solution flexible pour les organisations de tailles variées.

Les limites :

Amilia présente quelques limites qui peuvent freiner certaines organisations. Les outils de communication sont de base, avec une personnalisation limitée. Il n’est pas possbile de communiqer avec le 2e parents dans le compte, seulement le responsable du compte. Et la communication est limitée à l’envoi de courriel (à moins de payer un surplus pour une autre solution intégrée).

De plus, son coût élevé en fait l’une des solutions les plus onéreuses sur le marché, un obstacle pour les petites organisations ou celles disposant de budgets restreints.

3.Qidigo

Inscription-en-ligne-Qidigo

Qidigo est une solution québécoise reconnue pour son efficacité dans la gestion des cours et des membres. Ce logiciel d’inscription en ligne s’adresse particulièrement aux clubs sportifs, comme ceux de gymnastique, de danse ou de natation, en leur offrant des outils simples pour gérer les inscriptions, les paiements et les communications.

Les principales fonctionnalités :

  • Formulaires d’inscription : créez des formulaires d’inscription pour collecter les informations nécessaires;
  • Gestion des membres et des paiements : Qidigo vous permet de suivre tous vos membres et de gérer les paiements;
  • Rapports détaillés : analysez les performances de vos cours ou événements grâce à des rapports détaillés

Les avantages :

  • Une plateforme complète: Qidigo centralise toutes les tâches administratives, des inscriptions en ligne à la facturation, dans une interface intuitive;
  • Polyvalence: conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques des clubs, quelle que soit leur taille.

Les limites :

Qidigo se distingue par sa simplicité, mais certaines fonctionnalités avancées, comme l’intégration d’infolettres ou l’envoi de SMS automatisés, ne sont pas incluses. Si votre organisation a besoin d’un outil plus complet pour la gestion des communications ou des tâches administratives, Activity Messenger peut constituer une alternative plus adaptée.

4.SportPlus

Inscription-en-ligne-SportPlus

SportPlus est l’une des solutions pionnières au Québec pour la gestion des activités sportives et des loisirs. Ce logiciel d’inscription en ligne propose une large gamme de fonctionnalités qui répondent aux besoins des clubs, municipalités et associations. Avec SportPlus, vous pouvez gérer vos inscriptions, les présences et la facturation.

Les principales fonctionnalités :

  • Inscription en ligne : SportPlus permet de centraliser les demandes d’inscription avec des outils adaptés à différents types d’activités;
  • Suivi des présences: un système de suivi des présences vous aide à mieux gérer les participants à chaque évènement, cours ou session;
  • Facturation et paiements: profitez d’un module complet pour automatiser la gestion de vos paiements et de vos factures.

Les avantages :

  • Une solution éprouvée: forte de son expérience, SportPlus est un outil fiable adopté par de nombreuses organisations sportives au Québec pour les inscriptions en ligne;
  • Une gestion globale des activités: tous les aspects administratifs, des inscriptions aux suivis financiers, sont couverts par une seule plateforme.

Les limites :

SportPlus offre une large gamme de fonctionnalités, mais son interface peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant un temps d’apprentissage pour en exploiter pleinement le potentiel. De plus, bien que ses fonctionnalités soient complètes, la personnalisation et l’adaptabilité aux besoins des organisations sont limitées, ce qui peut restreindre son utilisation.

La plateforme, ayant été conçu il y a plusieurs années, est plus difficilement accessible via une téléphone intelligent.

5. ProInscription

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ProInscription est une plateforme québécoise conçue pour répondre aux besoins des clubs sportifs et des organisations de loisirs. Ce logiciel d’inscription en ligne se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités de base, comme la gestion des inscriptions, des horaires et des paiements, tout en restant accessible aux petites et moyennes organisations.

Les principales fonctionnalités :

  • Formulaires d’inscription: ProInscription est une solution intuitive pour capturer toutes les informations nécessaires aux événements et activités ;
  • Organisation des horaires: organisez vos cours et ateliers facilement, et gérez les inscriptions de manière fluide ;
  • Systèmes de paiement intégrés: cette plateforme inclut des outils pratiques pour collecter les paiements en ligne et simplifier votre gestion financière.

Les avantages :

  • Solution québécoise : ProInscription est une plateforme développée au Québec, parfaitement adaptée aux réalités des clubs locaux ;
  • Accessibilité : l’interface simple et intuitive, ce qui rend sa prise en mains rapide.

Les limites :

Bien que ProInscription offre un logiciel d’inscription robuste pour la gestion des inscriptions en ligne, son interface pourrait bénéficier d’une mise à jour pour une expérience utilisateur plus moderne et intuitive.

La personnalisation est également limitée, avec peu d’options pour ajuster la plateforme à des besoins particuliers. Si vous recherchez plus de flexibilité et de fonctionnalités comme l’automatisation des tâches ou une gestion avancée des communications, d’autres logiciels pourrait être plus adapté à vos besoins.

6. Splex

Splex est une plateforme d’inscription pour les clubs sportifs, les écoles et les organismes communautaires. Le logiciel offre des outils simples et efficaces pour gérer les inscriptions, les horaires, les paiements et la communication avec vos participants

En savoir plus


Les principales fonctionnalités :

  • Inscriptions en ligne : Créez des formulaires d’inscription pour vos activités, tournois, camps ou ligues sportives.
  • Calendrier et horaires : Gérez vos plages horaires, terrains, gymnases ou plateaux sportifs.
  • Paiements et facturation : Automatisez la facturation et acceptez les paiements en ligne
  • Portail membre : Offrez à vos membres un accès en ligne pour voir leurs inscriptions, effectuer un paiement ou consulter l’horaire.
  • Communication : Envoyez des courriels et notifications à vos participants

Les avantages :

  • Plateforme 100 % québécoise : Splex comprend les besoins des organisations locales et offre un support en français.
  • Tout-en-un : Un seul outil pour gérer les inscriptions, les paiements, les horaires et la communication.
  • Souple et adaptable : Convient à plusieurs types d’organismes (clubs sportifs, écoles, municipalités, etc.).

Les limites :

Bien que Splex soit une solution complète pour la gestion d’organisations sportives, l’expérience utilisateur peut varier selon la configuration du compte. Son interface, bien que fonctionnelle, pourrait bénéficier d’un design plus moderne.

Par ailleurs, la flexibilité au niveau de la création du formulaire d’inscripiton est plus limité. Si votre organisation cherche à personnalier le processus d’inscription en ligne, d’automatiser les rappels et envoyer de SMS de masse, il pourrait être pertinent d’explorer une solution plus complète.

Une nouvelle approche moderne à l'inscription en ligne

Ces 15 dernières années, l’inscription en ligne est devenue incontournable. Elle offre à vos participants la flexibilité de s’inscrire à tout moment, tout en vous faisant économiser du temps et des efforts. Cependant, de nombreux outils sur le marché n’ont pas suivi l’évolution des technologies.

Vous devez souvent compléter votre logiciel avec des solutions externes (souvent américaines) telles que SurveyMonkeyMailChimpGoogle FormsJotformsEventBrite et SmartWaiver. Cela complexifie vos processus de gestion et vous expose à des outils non conformes aux normes canadiennes, notamment en matière de protection des données personnelles.

Avec une solution québécoise comme Activity Messenger, vous bénéficiez d’une plateforme tout-en-un qui remplace ces outils tiers tout en respectant les normes locales.

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ℹ️ À noter : Activity Messenger fonctionne avec Stripe comme processeur de paiement. Une excellente nouvelle pour les entreprises qui souhaitent conserver Stripe, notamment celles utilisant Qidigo et qui envisagent un changement.

Pourquoi considérer un changement de logiciel d'inscription ?

1. L’inscription en ligne directement intégrée à votre site web (sans redirection)

Vous avez créé la publication parfaite sur Instagram, vos clients cliquent et arrivent sur votre site web bien conçu. Mais au lieu de s’inscrire rapidement, ils sont redirigés vers une plateforme d’inscription à l’aspect complètement différent.

Avec des outils adaptés, vous pouvez intégrer directement vos formulaires d’inscription à votre site. Cela permet de garder le trafic sur votre site internet et de rassurer vos visiteurs en maintenant une expérience cohérente et fluide, sans avoir à quitter votre site pour s’inscrire.

2. Une billetterie en ligne pour vos événements

Oubliez la gestion d’un autre logiciel pour votre billetterie en ligne, les tracas liés à l’argent comptant et les longues files d’attente à l’entrée de vos événements.

Avec des outils adaptés, vos clients peuvent acheter leurs billets en ligne, et un code QR peut être scanné à l’entrée pour un contrôle d’accès rapide et sans tracas. De plus, vous pouvez automatiser l’envoi de rappels par SMS avant votre événement et envoyer un sondage de satisfaction après celui-ci pour recueillir les retours des participants.

3. Des outils de communication avancés

De nombreuses plateformes d’inscription vous permettent d’envoyer des courriels à vos participants, mais peu d’entre elles vous offrent un suivi détaillé, notamment pour suivre le taux d’ouverture. Sans cette donnée, il est difficile de savoir si vos messages ont bien été reçus.

Avec des solutions comme Activity Messenger, vous pouvez facilement consulter les taux d’ouverture de vos courriels, et même renvoyer des messages uniquement à ceux qui ne les ont pas ouverts. Vous pouvez aussi renforcer votre communication en utilisant des SMS pour garantir que vos messages atteignent tous vos participants, que ce soit pour des rappels, des annonces importantes ou des informations urgentes.

📌 Conseil d’expert : grâce à la segmentation des communications (marketing et non-marketing), vous pouvez créer des listes de diffusion bien définies, facilitant ainsi une communication ciblée, tout en respectant la loi 25.

Conclusion

En choisissant un logiciel d’inscription en ligne, vous optez pour une solution efficace et professionnelle pour votre gestion des inscriptions, des paiements et des communications avec vos participants. Quel que soit votre secteur d’activité, ces outils sont conçus pour vous faire gagner du temps tout en offrant une expérience fluide à vos clients.

Parmi les différentes options disponibles, Activity Messenger se distingue par sa plateforme tout-en-un, conçue pour répondre aux besoins des organisations québécoises. Sa flexibilité, ses fonctionnalités avancées et sa conformité avec la législation canadienne en matière de protection des données en font un choix idéal pour la gestion de vos inscriptions et de vos communications. Pour découvrir toutes les spécificités d’Activity Messenger, nous vous invitons à réserver une démo personnalisée dès maintenant.

Enfin, n’oubliez pas qu’un logiciel d’inscription en ligne performant n’est pas seulement un outil de gestion : c’est aussi un levier pour améliorer votre organisation, fidéliser vos membres et offrir un service irréprochable. Prenez le temps d’analyser vos besoins, comparez les différentes options, et choisissez la solution qui contribuera à la croissance de votre organisation.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription en ligne ?

Un logiciel d’inscription en ligne est une solution numérique qui facilite la gestion des inscriptions et des paiements pour des événements ou des activités. Il permet aux organisations de centraliser l’ensemble du processus, offrant ainsi une expérience fluide et professionnelle aussi bien pour les organisateurs, que pour les clients.

Quels sont les outils d’inscription en ligne qui stockent leurs données au Canada ?

Parmi les logiciels d’inscription en ligne les plus populaires au Canada, on retrouve Activity Messenger, Amilia et Uplifter. Ces entreprises canadiennes proposent des solutions complètes pour l’inscription, la gestion des classes et la communication avec vos clients, tout en garantissant que les données sont stockées au Canada, conformément aux normes de confidentialité canadiennes (Loi 25).

Pourquoi utiliser un logiciel d’inscription en ligne ?

L’utilisation d’un logiciel d’inscription en ligne permet d’optimiser la gestion des inscriptions, de simplifier le processus de paiement et d’améliorer l’expérience utilisateur pour les clients. Il assure également un suivi précis et une communication efficace. Un formulaire en ligne bien conçu vous aide à automatiser ces tâches et à offrir un service plus fluide.

Comment un logiciel d’inscription en ligne améliore-t-il la communication avec vos clients ?

Un logiciel d’inscription en ligne centralise les données des participants, ce qui facilite la gestion des communications ciblées et personnalisées. Cela permet également de suivre en temps réel les inscriptions et de répondre rapidement aux demandes des clients, améliorant ainsi l’interaction avec vos membres et vos participants.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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