Pour un rappel à vos participants avant un événement, rien n’attire plus l’attention qu’un message texte. Dans cet article, nous verrons comment envoyer et même automatiser un rappel par SMS/Textoi, peut importe que vous utilisiez Eventbrite, Weezevent, Activity Messenger, Tixigo ou Eventn’Roll.
Que vous ayez 10 participants ou des centaines, tous ont un téléphone à portée de main. Et leurs boîtes de courriel débordent très probablement. Si vous voulez vous assurer que votre rappel soit vu et augmenter le nombre de participants à votre événement, le SMS/Texto de masse est la solution idéale. Encore plus important lorsque les billets sont gratuits ou peu coûteux.
De plus, Activity Messenger vous permet d’automatiser le workflow complet de la vente de billets en une seule plateforme. On vous permet de remplacer mailchimp pour le marketing par courriel, SimpleTexting pour l’envoi de SMS et SurveyMonkey pour vos sondages post-événement.
Et comme tout est intégré, vous pouvez créer céduler toutes les automatisations avant même d’avoir vendu un seul billet.
De plus, Activity Messenger vous permet d’automatiser le workflow complet de la vente de billets en une seule plateforme. On vous permet de remplacer mailchimp pour le marketing par courriel, SimpleTexting pour l’envoi de SMS et SurveyMonkey pour vos sondages post-événement.
Et comme tout est intégré, vous pouvez créer toutes les automatisations avant même d’avoir vendu un seul billet.
Vous avez préparé votre événement en pensant à chaque moindre détail. Vous avez même créé des billets personnalisés avec Canva qui incluent des codes QR pour faciliter les présences et l’entrée à la salle.
La prochaine étape? Dans la configuration de votre événement, appuyez sur Rappel pour programmer un SMS et/ou courriel de rappel à tous vos participants.
Vous pouvez même choisir combien de jours/heures avant l’événement vous voulez que le rappel soit envoyé afin que vous puissiez concentrer votre attention sur tous les autres détails importants à quelques jours d’un événement.
Imaginer pouvoir personnaliser chacun de vos rappels. Ce serait super non? Et bien c’est maintenant possible
Grâce au publipostage (mailmerge) dans Activity messenger, vous pouvez personnaliser les modèles de message en y incluant le nom de l’événement, la date et même le prénom du participant.
Imaginez recevoir un rappel comme ceci : « Salut [prénom], petit rappel que [nom de l’événement] a lieu le [date] à [heure]. On a hâte de vous y voir ! »
La conversation avec vos participants ne devrait pas complètement s’arrêter à la fin d’un événement. Peut-être souhaitez-vous vendre un produit ou un service, ou simplement en savoir plus sur l’expérience vécu par vos clients.
La création d’un courriel de remerciement suite à un événement est une occasion d’en apprendre plus sur leur expérience et de recueillir des informations précieuses pour vos événements à venir.
Un courriel de remerciement bien conçu peut servir de tremplin vers plus de vente de billets pour vos événement à venir. Vous pouvez même les inciter à répondre à l’enquête en leur offrant un petit cadeau ou une réduction sur un événement futur.
Gérer efficacement votre liste de participants est une partie essentielle de la gestion de vos événements. Si vous n’êtes pas encore passé à Activity Messenger pour la billetterie en ligne, vous devrez importer votre liste depuis EventBrite, Weezeevent, Eventn’roll ou tout autre logiciel de billetterie d’événement.
Le processus d’importation et d’exportation des participants est conçu pour être simple et puissant. Vous pouvez facilement importer un fichier CSV d’Eventbrite dans Activity Messenger avec les détails essentiels tels que les noms, adresses courriels, numéro de téléphone et types de billets.
En quelques clics, vous obtiendrez une liste complète des participants, avec leurs coordonnées et le statut de leur billet. Cette fonction est particulièrement utile pour envoyer des rappels par SMS, des communications post-événement, un sondage et pour ajouter vos participants à votre liste d’abonné.
Conseil de pro: La migration de l’ensemble de votre processus de vente de billets avec Activity Messenger vous permettra de gagner du temps, d’automatiser le processus et de réduire le nombre d’outils que vous utilisez. De plus, vous économiserez également de l’argent sur chaque billet vendu.
Prix par billet (tout compris)
Activity Messenger : 3,9 % + 0,30 $ par billet
Eventbrite : 6,4 % + 1,29 $ par billet
Eventn’Roll: 5 % + 1 $ par billet
Activity Messenger offre tous les outils nécessaires pour créer une infolettre, des sondages et des formulaires de avec signature numérique, de sorte que vous pouvez inclure tous les aspects de l’organisation d’un événement dans une seule plateforme. Plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre, tout est réuni au même endroit.
L’essentiel est de communiquer efficacement, mais sans avoir à envoyer manuellement chaque message et à utiliser plusieurs outils au cours de route.
Activity Messenger vous permet de simplifier ce processus afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la création d’un événement mémorable. Alors pourquoi ne pas commencer à vous faciliter la vie ? Si vous avez des questions ou si vous souhaitez l’essayer, cliquez ici et commencez votre essai gratuit.
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