Comment créer et envoyer une infolettre (email marketing)

Olivier Rousseau
24 juillet 2024 2 minutes de lecture

Créer et envoyer une infolettre (ou newsletter) est un excellent moyen de communiquer avec votre clientèle. C’est un des outils marketing avec le meilleur retour sur investissement et vous  permet de garder vos abonnés informer des nouveautés et d’augmenter le nombre de ventes par clients.

Voici les étapes essentielles pour créer et envoyer une infolettre au Québec.

Dans cet article, nous allons explorer:

 

Vous aimeriez aussi créer des formulaires en ligne? Voici une analyse des meilleurs outils de conception de formulaires en ligne francophones.

Comment créer et envoyer une infolettre au Québec

La création et la gestion d’une infolettre pour une entreprise ou un OBNL comporte habituellement les 7 étapes suivantes.

1. Définir les objectifs de votre infolettre

Avant de commencer, il est crucial de savoir pourquoi vous décidez d’envoyer votre infolettre. La réponse à cette question dictera le ton, les images et le titre de l’Infolettre.

  • Informer : Partagez des nouvelles, des mises à jour de votre entreprise, organisme ou vos articles de blog plus récents.
  • Vendre : Promouvez vos produits ou services avec des offres spéciales à vos abonnés.
  • Fidéliser : Offrez des conseils, des astuces ou du contenu exclusif pour maintenir l’intérêt de vos abonnés.

Alternative à Mailchimp pour vos infolettres

2. Choisir les bons outils

Vous aurez habituellement besoin d’un outil d’envoi d’infolettre et d’un outil pour créer vos visuels. Un outil comme Mailchimp ou Activity Messenger permet de créer des infolettres personnalisées et professionnelles. Je recommande fortement Canva pour vous aider à concevoir des visuels et des designs qui feront rayonner votre entreprise.

  • MailChimp ou Activity Messenger : Gère la création, l’envoi, l’analyse d’infolettres.
  • Canva : Vous permet de créer des designs accrocheurs sans avoir besoin de compétences en graphisme.

3. Créer un modèle d’infolettre avec Canva

Canva offre une variété de modèles que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Importez vos images, modifiez les textes et créez un design qui reflète votre marque.

  • Sélection du modèle : Choisissez parmi les nombreux modèles disponibles sur Canva.
  • Personnalisation : Ajustez les couleurs, les polices et les images pour qu’ils correspondent à l’identité visuelle de votre marque de commerce.

Intégre Canva dans votre infolettre

4. Personnaliser le contenu

Utilisez les champs de fusion (publipostage) afin de personnaliser chaque infolettre avec le nom du destinataire ou autres informations importantes. Cela vous aide à créer une connexion plus personnelle avec vos abonnés et peut faire augmenter le taux d’engagement de vos infolettres.

  • Champs de fusion : Ajoutez des éléments comme le prénom du destinataire pour une touche personnelle.
  • Message personnalisé : Rédigez un contenu qui parle directement aux intérêts de vos abonnés.

5. Ajouter des éléments interactifs à votre marketing par courriel

Ajouter des boutons selon les actions que vous aimeriez que vos clients fassent suite à la lecture de l’infolettre. Ces liens peuvent les rediriger vers un formulaire, un sodage, votre boutique en ligne ou vers votre site Web. Ajouter des liens dans le texte et des images peut aussi rendre votre infolettre plus interactive.

  • Boutons CTA: Encouragez les abonnés à visiter votre site Web, à lire un article, ou à acheter un produit.
  • Liens et images : Ajoutez des visuels et des hyperliens pour enrichir votre contenu.

6. Planifier et envoyer

Définissez l’objet de votre courriel marketing et choisissez la liste de destinataires. Vous pouvez programmer l’envoi à un moment optimal pour maximiser les taux d’ouverture.

  • Objet de l’email : Créez un objet accrocheur pour attirer l’attention.
  • Liste de diffusion : Segmenter vos destinataires en fonction de leur intérêt et de leur interaction récente avec votre entreprise

7. Analyser les résultats

Suite à l’envoi, analysez les statistiques de votre infolettre : taux d’ouverture, clics et conversions. Vous pourrez utiliser ces données afin d’améliorer vos prochaines campagnes promotionnelles.

  • Taux d’ouverture : Mesurez combien de destinataires ont ouvert votre courriel.
  • Clics et conversions : Analysez le taux de clic et le taux de conversion ou de ventes qui ont découlé de votre plus récent envoi.

Analyser les résultats de vos infolettres

Pour vous simplifier la vie vous pouvez choisir une plateforme d’infolettre qui s’intègre avec Canva comme Activity Messenger.

Les plateformes populaires pour l'envoi d'infolettre

1- Mailchimp

Mailchimp est un précurseur et la plateforme la plus populaire pour la création et l’envoi d’infolettre.

  • Interface conviviale : Facile à utiliser, même pour les débutants.
  • Personnalisation : De nombreuses options pour personnaliser vos infolettres avec des modèles et des images.
  • Analyses détaillées : Outils puissants pour analyser les taux d’ouverture et de clics.
  • Intégrations : Fonctionne bien avec des outils comme Shopify, WordPress, et Facebook.

mailchimp pour vos infolettres au québec

2- Cyberimpact

Cyberimpact est une solution québécoise adaptée aux besoins des PME et OBNL.

  • Conformité légale : Aide à respecter les lois anti-pourriel canadiennes.
  • Facilité d’utilisation : Interface intuitive avec des modèles préconçus.
  • Service client : Support en français avec des formations et webinaires.
  • Automatisations : Permet l’automatisation des envois d’infolettres et de séquences de courriel.

3- Constant Contact

Constant Contact est un outil américain offrant des solutions robustes pour vos campagnes d’email marketing.

  • Interface utilisateur : Simple et intuitive.
  • Options de personnalisation : Nombreux modèles disponibles pour créer vos infolettres.
  • Support client : Disponible par chat, email, et téléphone.
  • Intégrations : S’intègre avec des plateformes comme Shopify, WooCommerce, et Salesforce.

constant contact pour vos infolettres au québec

4- Activity Messenger

Activity Messenger se distingue par ses fonctionnalités avancées pour la gestion des communications.

  • Envoi de SMS : Envoie des infolettres par SMS, augmentant les taux d’ouverture.
  • Automatisation : Permet d’automatiser les envois d’infolettres après des événements ou des interactions spécifiques avec les clients.
  • Personnalisation : Utilise des champs de fusion pour personnaliser les messages.
  • Intégration Canva : Intègre directement Canva pour la création de vos visuels.
  • Autres fonctionnalités: Permet aussi de créer des sondages, formulaire d’inscription, formulaire et certificats numériques.

Envoi d'infolettre pour les OBNL

7 types populaire d'infolettres

Les infolettres jouent un rôle crucial dans la communication avec votre clientèle, en permettant de maintenir l’engagement et d’informer vos abonnés des dernières nouvelles. Voici sept types d’infolettres indispensables pour toute entreprise :

  1. Série d’email de bienvenue : Dès l’inscription, accueillez vos nouveaux abonnés avec une série d’emails de bienvenue. Cela aide à établir une relation de confiance dès le départ et à familiariser vos nouveaux membres avec vos services et votre mission.
  2. Offres spéciales et rabais : Attirez l’attention de vos clients en leur proposant des offres spéciales et des rabais exclusifs. Ces infolettres sont idéales pour stimuler les ventes et récompenser la fidélité de vos abonnés.
  3. Sondage de satisfaction : Pour améliorer continuellement vos services, envoyez des sondages de satisfaction à vos clients. Cela montre que leur opinion compte et vous donne des informations précieuses pour ajuster vos offres.
  4. Lancement de nouveaux produits ou services : Annoncez avec enthousiasme le lancement de nouveaux produits ou services. Ces infolettres génèrent de l’anticipation et peuvent grandement influencer les premiers achats ou inscriptions.
  5. Invitation à des événements : Que ce soit un webinaire, une formation ou un événement en personne, utilisez vos infolettres pour inviter vos abonnés. Cela renforce la communauté et encourage la participation active.
  6. Article de blogue : Partagez vos derniers articles de blogue pour offrir du contenu pertinent et de valeur. Cela aide à établir votre expertise et à maintenir l’intérêt de vos abonnés pour vos communications régulières.
  7. Début des inscriptions : Informez vos abonnés du début des inscriptions pour vos cours, programmes ou événements. Cela permet de maximiser les inscriptions en créant un sentiment d’urgence et en tenant vos abonnés informés des opportunités à venir.

Les sondages de satisfaction client vous donnent des informations pertinentes qui vous aideront à prendre de meilleures décisions. Activity Messenger facilite l’interprétation des réponses reçues pour différents types de questions grâce à un outil d’analyse de données avancées.

Les meilleurs pratiques pour l'envoi d'infolettre

Afin de maximiser l’impact de vos infolettres et de faire en sorte que les gens veulent continuer leur abonnement, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

  • Soyez concis et direct : Les lecteurs apprécient un contenu clair et concis.
  • Utilisez des visuels attrayants : Les images et les vidéos peuvent capter l’attention et rendre le contenu plus engageant.
  • Testez avant d’envoyer : Envoyez-vous un test pour vérifier l’affichage et corriger les erreurs avant l’envoi à vos abonnés.
  • Optimisez pour mobile : Assurez-vous que votre infolettre est bien lisible sur tous les appareils.

Les avantages de choisir une plateforme d'infolettre québécoise

Activity Messenger et Cyberimpact héberge l’intégralité de vos données au Canada. MailChimp et Constant Contact de leur côté stocke vos données aux États-Unis.

Cette localisation des donnés assure une meilleure protection de vos informations, conformément aux normes en matière de confidentialité et assure le respect de la loi 25 au Québec.

Une plateforme québécoise d’infolettre offre aussi le soutien entièrement bilingue, vous permet de supporter l’achat local et vous n’aurez plus jamais besoin de payer votre abonnement en dollars US.

En choisissant un logiciel d’infolettre québécois vous bénéficiez d’une plateforme :

  • Locale et adaptée aux besoins des PME et OBNL québécois
  • Qui stocke vos données au Québec
  • Qui respecte la loi 25
  • Simple d’utilisation
  • Avec un service à la clientèle locale et francophone

Créer et envoyer votre première infolettre

Créer et envoyer des infolettres n’a jamais été aussi simple grâce à des outils tels que Mailchimp, Constant Contact, et Activity Messenger. Chaque plateforme a ses avantages, mais Activity Messenger se distingue par ses fonctionnalités avancées, sa capacité à s’intégrer dans des processus automatisés, et le fait que ce soit une plateforme québécoise et francophone.

Utiliser le bon outil pour vos infolettres, suivre les meilleures pratiques et cibler les bons segments de votre audience vous permet de maximiser vos taux d’ouverture et de clics, tout en renforçant la relation avec votre clientèle et en augmentant leur engagement.

Questions/Réponses

Comment envoyer des infolettres ?

Pour envoyer des infolettres, commencez par choisir un service d’infolettre comme Mailchimp ou Activity Messenger. Créez votre liste de contacts et segmentez au besoin. Rédigez votre infolettre en utilisant un modèle. Testez votre message avant l’envoi pour vérifier l’affichage et les liens. Envoyez ensuite l’infolettre à votre liste de diffusion et analysez les résultats pour améliorer les futures campagnes.

Comment créer une infolettre ?

Pour créer une infolettre, définissez d’abord l’objectif de votre message. Utilisez un service marketing par courriel pour choisir un modèle adapté. Rédigez un contenu engageant avec un titre accrocheur, des sections claires, et des visuels qui représentent votre image de marque. Ajoutez des liens vers votre site et assurez-vous que votre infolettre est adaptée aux différents types d’appareils mobiles.

Quel est le meilleur moment pour envoyer une infolettre ?

Le meilleur moment pour envoyer une infolettre dépend de votre audience. Généralement, les taux d’ouverture sont plus élevés en milieu de semaine, notamment le mardi et le jeudi matin. Évitez les lundis et les vendredis où les gens sont moins réceptifs. Analysez vos campagnes précédentes pour identifier les jours et heures qui fonctionnent le mieux pour votre audience spécifique.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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