Vous devez émettre un grand nombre de certificats à la fois? Ne cherchez pas plus loin que Canva! Cette plate-forme de conception en ligne populaire facilite la création de certificats. Avec l’aide de Canva, vous pouvez créer des designs personnalisés pour votre organismes. Voyons comment utiliser cette Canva pour émettre des certifications de masse.
Activity Messenger est une alternative québécoise pour l’inscription en ligne et peur remplacer les logiciels d’inscription tels que SportPlus, Qidigo et Amilia.
La première étape de la création de vos certificats consiste à vous assurer que vous disposez d’un excellent design. Canva propose de nombreux modèles que vous pouvez personnaliser avec votre propre texte, images, logos, etc.
Vous pouvez également choisir parmi des milliers d’images, de polices et d’illustrations dans leur bibliothèque. Une fois que votre conception est prête, il est temps de passer à l’étape suivante: émettre les certificats de masse.
Cela peut être fait en 3 étapes faciles :
Canva n’offre pas la possibilité d’envoyer vos conceptions par SMS ou par courriel. Pour ce faire, vous devez utiliser un outil distinct, ce qui rend le processus beaucoup plus compliqué et prend plus de temps. À moins que vous ne travailliez avec un logiciel intégré à Canva tel que Activity Messenger.
Vous pouvez continuer de concevoir dans Canva, mais simplifier votre processus de distribution avec courriels et SMS personnalisés.
Avec Activity Messenger, vous pouvez :
Canva facilite la création certificats d’apparence professionnelle. Et Activity Messenger permet la personnalisation et l’envoi de masse de certificat.
En utilisant le publipostage ou mailmerge, vous pouvez remplir automatiquement toutes les informations uniques de chaque participants à vos certificats.
Voici les options de publipostage les plus couramment utilisées dans les certificats Canva
Activity Messenger offre aux animateurs un moyen efficace de fournir une évaluation personnalisé à chacun à même la liste de présence. Ces commentaires sont automatiquement envoyés avec le certificat.
Pour cela, vous devrez créer un formulaire d’évaluation.
Une fois rempli par l’animateur, Activity Messenger générera le certificat et l’enverra par Courriel/SMS à chaque participant avec l’évaluation en pièce jointe.
Vous pouvez aussi inclure un sondage de fin de session afin de recueillir les commentaires des participants.
L’envoi de certificats numériques par courriel est maintenant très simple grâce à Activity Messenger.
Une fois que vous avez créé votre certificat dans Canva, importez simplement votre liste de destinataires.
Ensuite, vous pourrez :
Une fois le modèle de courriel créé, vous pouvez facilement envoyer les certificats en masse par courriel ou SMS.
Vous ne voulez pas envoyer vos certificats par courriel et préférez les distribuer en personne à la place? Pas de soucis!
Voici comment imprimer rapidement vos certificats personnalisés pour chaque participant.
Activity Messenger vous permet d’importer des listes de participants, de familles et de cours à partir de logiciels de gestion de cours tels que Sportplus, Qidigo et Amilia. Le système importe automatiquement le nom des participants, leur date de naissance, le nom du cours, les courriels, les numéros de téléphone mobile et plus encore.
Les certificats peuvent aussi être stratégique au-delà de la reconnaissance des participants. En envoyant des certificats groupés avec votre logo, vous améliorez l’expérience-client – mais ça devient à la fois un outil de marketing efficace.
Les enfants adorent montrer leurs réalisations. Il y a donc de fortes chances que leurs parents, fiers de leurs accomplissements, accrochent les preuves de leur accomplissement autour de la maison.
Comment cela peut vous aider?
