Dans cet article, nous examinerons comment les camps de jour peuvent rendre la gestion et l’embauche de leurs moniteurs de camp de jour plus simples et plus efficaces pendant l’été.
À propos de l’auteur: Olivier est le cofondateur d’Activity Messenger, un logiciel d’inscription en ligne pour les camps de jour. Il est également propriétaire d’une entreprise multi-franchise dédiée à l’initiation au sport pour enfants avec plus de 100 employés.
Le portail d’employés est la pierre angulaire de l’embauche et de la gestion de votre équipe de moniteurs. Activity Messenger permet aux administrateurs de personnaliser votre portail afin de mieux refléter les besoins de gestion de votre camp.
Vous pouvez :
Personnaliser l’apparence: Incorporez votre marque, vos couleurs et les thèmes de votre camp pour créer un environnement accueillant.
Organiser l’information: Organiser les sections de manière logique, en veillant à ce que les informations importantes, telles que les manuels du personnel et les vidéos de formation, soient facilement accessibles.
Intégrer vos formulaires d’embauche: Ajoutez tous les formulaires, contrats et documents nécessaires dans votre portail, afin de simplifier votre processus d’embauche.
Nos formulaires sont conçus en pensant à l’utilisateur moderne et aux employés de la génération Z. Chaque formulaire conçu via Activity Messenger est optimisé et facile à remplir sur un téléphone intelligent.
Cette approche:
Permet une meilleure accessibilité: Les employés peuvent remplir leurs documents à tout moment et en tout lieu à partir de leurs appareils mobiles.
Réduit votre empreinte carbone: En éliminant le besoin de documents papiers, vous réduisez votre empreinte écologique.
Accélère votre processus d’embauche: Vos nouveaux employés peuvent s’intégrer plus rapidement grâce à la soumission de formulaires d’embauche (contrat, information pour la paye, etc) en ligne.
Une fois un formulaire soumis, l’employé et l’administrateur reçoivent une copie et le document est stocké de façon sécuritaire dans le profil de l’employé.
Ce système:
Garde le tout conforme: Conservez tous les documents nécessaires en un seul endroit facilement accessible.
Facilite la recherche: Plus besoin de fouiller à travers votre paperasse. Il suffit de quelques clics pour trouver le document dont vous avez besoin.
Protège les informations sensibles: Des mesures de sécurité protègent les informations sensibles dans votre, telles que les coordonnées bancaires et l’identification personnelle.
Votre portail d’employé devient une ressource unique au sein de votre entreprise qui permet aux employés d’interagir avec divers processus administratifs tels que les suivants:
Demandes de congés: Un système en un seul pour les demandes et l’approbation des congés qui réduit le besoin de communication.
Formation et manuels d’emploi: Un accès instantané au matériel de formation et aux manuels d’emploi. Ceci aide à ce que votre personnel soit bien préparé et informé.
Feuilles de temps: Une approche intégrée pour la gestion des horaires et des feuilles de temps afin de simplifier les tâches administratives.
L’impact d’un processus d’embauche de gestion simplifié peut être considérable. Il permet non seulement d’économiser du temps et des ressources, mais aussi d’améliorer l’expérience de vos employés.
Cela peut avoir un impact considérable tel que:
Un plus grand engagement des employés: Un processus d’intégration simple peut aider à augmenter la satisfaction des employés et les taux de rétention.
Une meilleure efficacité opérationnelle: Le fait de savoir que le processus d’embauche est automatisé permet aux administrateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Des employés plus satisfait: Lorsque vous facilitez et optimisez la communication entre vos employés et le personnel administratif en utilisant des formulaires, le travail de vos employés est simplifiée et il y a moins d’erreurs et de frustrations.
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En plus de la gestion d’employés pour vos camps de jour, Activity Messenger permet aussi:
Envoi d’infolettre
Gestion des présences
Signature numérique
Formulaire d’inscription en ligne
Logiciel pour camp de jour
Fiche Santé
Gestion de vos listes d’attente
