Comment collecter les feuilles de temps des employés en ligne

Olivier Rousseau
15 mars 2023 Gestion des employés 2 minutes de lecture

Le suivi des feuilles de temps des employés est l’un des aspects les plus importants de la gestion de votre organisation.

De nos jours, la majorité des employés aimeraient accomplir cette tâche sur leur téléphone intelligent. Examinons ensemble pourquoi le passage au numérique est important et comment Activity Messenger peut vous aider dans la transition.

1- D’abord et avant tout, la création d’un formulaire en ligne pour recueillir les feuilles de temps peut être une solution efficace pour simplifier la paie… ce qui vous fait gagner du temps précieux.
2- Deuxièmement, ça peut aider à réduire les erreurs commises lors de la collecte de feuilles de temps.
3- Enfin, l’analyse des données recueillies peut vous permettre de prendre de meilleures décisions.

Créer un formulaire de feuille de temps en ligne

Tout d’abord, vous devrez créer votre feuille de temps dans Activity Messenger. Vous pouvez partir de zéro ou utiliser notre modèle partagé.
La feuille de temps de l’employé peut comprendre les renseignements suivants :

  • Nom de l’employé
  • Numéro de paie
  • Rôle
  • Emplacements
  • Période de paye
  • Date et heure travaillé
  • Signature numérique

Ce ne sont que des suggestions. Le formulaire est entièrement personnalisable afin que vous puissiez ajouter d’autres types de questions en fonction de vos besoins.

Exportez vos données vers votre logiciel de paie

Lorsque vous migrer vers des feuilles de temps en ligne, il est important de faciliter l’envoi des heures par vos employés. Simplifier la gestion de trois façons:

  • Ajouter un code QR dans la salle de pause.
  • Ajoutez un lien dans le tableau de bord de vos employés dans Activity Messenger.
  • Planifiez un rappel hebdomadaire par texto à votre personnel avec le lien vers le formulaire.

 

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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