La gestion des adhésions est essentielle pour toute organisation fonctionnant sur un modèle d’abonnement, qu’il s’agisse d’un club sportif, d’un studio de danse, d’un centre de gymnastique ou même d’une école de natation. Un formulaire d’adhésion bien conçu ne se limite pas simplement à la collecte d’informations ; il assure aussi une inscription fluide et rapide pour vos membres, un suivi efficace des renouvellements d’abonnement, et une communication optimale avec vos adhérents.
Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape dans la création d’un formulaire d’adhésion, en vous offrant des conseils pratiques et des astuces pour maximiser son efficacité. Nous mettrons également en lumière comment Activity Messenger peut simplifier la gestion de vos adhésions. Grâce à notre plateforme, vous pouvez personnaliser vos formulaires, intégrer les paiements en ligne, créer des cartes de membre numériques, appliquer des rabais, et automatiser les communications auprès de vos membres. Le tout, dans une solution tout-en-un qui vous aide à gérer efficacement vos membres et à gagner du temps.
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Note de l’auteur: Olivier partage ici les conseils et astuces qu’il a acquis au fil des dix dernières années en tant que propriétaire d’un programme sportif pour enfants. Aujourd’hui, en tant que co-fondateur d’Activity Messenger, il aide des centaines d’organisations à travers l’Amérique du Nord à simplifier la gestion de leurs adhésions.
C’est là qu’Activity Messenger se distingue. Conçu pour les clubs sportifs, studios de danse, associations et centres de loisirs, notre outil vous permet de créer des formulaires d’adhésion des plus simples au plus complexes, avec plusieurs abonnements (exemple : forfait individuel, familial, corporatif). Et grâce à notre éditeur en glisser-déposer, vous pouvez personnaliser vos formulaires de manière intuitive, sans avoir besoin de compétences techniques.
💡À savoir : pour les organisations québécoises, vous pouvez automatiser les paiements par virement Interac pour les adhésions mensuelles.
Imaginons un centre aquatique qui propose :
Et bien tous ces éléments sont parentérales facilement sur Activity Messenger.
Prenons l’exemple d’un club de tennis qui utilise des cartes numériques. Les membres scannent leur carte numérique à l’entrée pour accéder aux installations, s’enregistrer pour des cours ou réserver des terrains. Ces cartes offrent également des rabais sur les événements et les programmes que vous avez définit en amont. Le personnel d’accueil quant à lui peut consulter en temps réel toutes les informations liées à chaque membre : réservations, crédits, solde à payer, etc.
Un studio d’arts martiaux pourrait envoyer un rappel automatisé par SMS aux membres dont l’adhésion est sur le point d’expirer, une semaine avant la date limite.
Un club de gymnastique utilise Activity Messenger pour demander une approbation par un entraîneur avant l’activation des adhésions pour ses équipes compétitives. Une fois l’inscription validée, l’adhésion devient active.
Activity Messenger simplifie la gestion de vos adhésions en centralisant tous vos processus. Finis les multiples outils pour gérer les inscriptions, les paiements, la communication et les sondages. Avec notre solution tout-en-un, vous gagnez en efficacité et en cohérence.
Avec Activity Messenger, vous bénéficiez de :
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