Dans cet article, nous aborderons :
Comment créer un formulaire d'inscription (paiement Interac)
La première étape consiste à créer un formulaire d’inscription simple et qui permet de simplifier le paiement par virement Interac. Voici comment commencer :
- Choisir une plateforme : Une plateforme comme Activity Messenger simplifie la création de formulaires d’inscription, notamment pour gérer les paiements au Canada. Vous pouvez créer des formulaires en ligne offrant plusieurs options de paiement, y compris le virement Interac.
- Créer le formulaire : Vous devriez inclure les champs essentiels tels que les informations des participants, les détails du cours, ainsi que les méthodes de paiement. Assurez-vous que le design soit épuré afin que l’inscription soit simple, même sur un téléphone intelligent.
- Personnaliser : Selon les services que vous proposez, vous pourriez vouloir inclure des champs conditionnels qui guident les clients en fonction des options qu’ils sélectionnent. Personnalisez le formulaire pour collecter des informations supplémentaires, comme les préférences alimentaires ou l’acceptation des risques et la signature numérique.
- Facturation : L’automatisation de la facturation est un excellent moyen de réduire les tâches administratives. Avec Activity Messenger, dès qu’un client s’inscrit et sélectionne son mode de paiement, une facture est générée automatiquement.
- Publier et diffuser : Une fois le formulaire créé, il est temps de le partager. Publiez-le sur votre site web, faites le parvenir avec votre infolettre, ou partagez-le via les réseaux sociaux.
Comment ajouter le virement électronique Interac comme option de paiement ?
Une fois votre formulaire d’inscription créé, il faut inclure le virement Interac comme méthode de paiement.
Voici un guide étape par étape :
- Activer le virement Interac : Dans votre formulaire Activity Messenger, allez dans la section des paiements et choisissez le virement Interac comme l’une des options de paiement. Cela permettra aux participants de le sélectionner lors du paiement. Vous pouvez également en faire le seul mode de paiement disponible.
- Configurer les informations du destinataire : Fournissez une adresse courriel désignée pour que les participants envoient leurs paiements Interac. Assurez-vous de configurer les questions et réponses de sécurité en fonction des préférences de votre organisation.
- Réconciliation automatique : Si vous gérez un grand volume de transactions, la réconciliation automatique vous permet de gagner beaucoup de temps. Cette conciliation des paiements Interac avec la bonne inscription vous permet de réduire le suivi manuel de chaque transaction.
Dépôts directs et règlements automatiques
À mesure que votre organisation grandit, traiter manuellement un grand volume de paiements et de factures devient difficile. Activity Messenger vous aide à simplifier ce processus pour que vous n’ayez plus à courir après les participants pour finaliser leur paiement.- Dépôts directs : De nombreuses banques au Canada permettent maintenant les dépôts directs pour les paiements effectués par virement Interac. Une fois le paiement reçu, les fonds sont transférés dans votre compte sans étapes manuelles de votre part.
- Conciliation automatiques : Habituellement, une fois que vous recevez un paiement, vous devez faire la conciliation manuellement et en assurer le suivi avec le client. Activity Messenger vous simplifie la vie en réglant automatiquement le paiement sous le compte du client et le marque comme étant payé.
- Annulation automatique : Activity Messenger annule automatiquement une inscription si le paiement n’est pas reçu selon un délai défini. En activant l’annulation automatique, vous évitez de garder une place pour un participant qui n’a pas payé et permet de rapidement libérer la place aux autres. Ce suivi et la communication avec les clients se font automatiquement avec Activity Messenger.
Des frais moins élevés que pour les cartes de crédit
Passer aux virements Interac peut vous aider à réduire les frais de carte de crédit tout en maintenant un processus d’inscription convivial, si tout est bien fait. Avec Activity Messenger, vous pouvez profiter des avantages de frais réduits et de paiements plus rapides sans pour autant sacrifier la simplicité d’inscription et de paiement pour vos clients.Comparaison des différentes méthodes de paiement
| Interac | Carte de crédit | Virement bancaire | Hors ligne | |
|---|---|---|---|---|
| Frais de transaction* | 0% | 2,9% + 0,30$ | 1% + 0,40$ | 0% |
| Transfert des fonds | Instantané | 1 à 3 jours | 5 jours | Dépend du client |
| Conciliation | Automatisé** | Automatisé | Automatisé | Manuel |
*Les frais de traitement excluent tous les frais facturés par les logiciels d’inscription et peuvent varier d’une banque à l’autre. Les frais de carte de crédit et de virement bancaire sont basés sur les frais Stripe. À noter qu’Activity Messenger facture un frais de 1 % sur toutes les transactions.
**Activity Messenger est la seule plateforme d’inscription capable d’automatiser la conciliation de paiements par Interac.
Marketing, communication et bien plus encore
Les inscriptions et les paiements sont essentiels à la gestion d’organisme tels que les écoles de danse, clubs de gymnastique, camps de jour ou écoles de natation. Mais que diriez-vous si vous pouviez également simplifier et automatiser d’autres aspects importants tels que le marketing, les communications, la gestion du personnel et les sondages ? Voici comment une plateforme d’inscription en ligne moderne peut vous aider :
Rappels de début de session
Avec Activity Messenger, vous pouvez programmer des rappels automatisés par email ou SMS pour être envoyés quelques jours avant chaque session. Cela permet de s’assurer que les participants savent à quoi s’attendre et peut aider à réduire les absences.
SMS de masse
Lorsque vous devez atteindre un grand nombre de participants rapidement, l’envoi de textos de masse est crucial. Idéal pour informer vos clients de changements ou même promouvoir votre nouvelle session. Activity Messenger permet l’envoi à toute votre base de clients ou à une liste de présence spécifique selon votre besoin.
Sondages
Un sondage suite à un cours ou une session vous permet de recueillir des commentaires et d’améliorer vos services. Vous pouvez utiliser Activity Messenger pour automatiser les sondages de fin de session. Cela vous permet non seulement de mieux comprendre votre communauté.
Marketing par courriel
Une communication régulière via une infolettre peut aider à maintenir l’engagement de vos clients. Utilisez les outils d’infolettre d’Activity Messenger pour partager vos événements, promotions ou toute autres information pertinente pour votre audience. Vous pouvez également segmenter votre liste de contacts pour envoyer des messages ciblés en fonction des intérêts des participants ou des inscriptions passées.
En intégrant le virement Interac comme option de paiement sur votre formulaire d’inscription, vous offrez à vos participants un moyen sécurisé, familier et pratique de s’inscrire. L’utilisation d’un logiciel d’inscription comme Activity Messenger vous aide à réduire les tâches manuelles comme la gestion des virements Interac et le suivi des paiements de factures. Pour en savoir plus, réservez une démonstration avec l’un de nos experts.
