Dans cet article, nous allons voir comment créer un formulaire d’inscription pour les cours de natation adapté à vos besoins particuliers.
Note: Obtenez jusqu’à 2 400$ de subvention pour faire croitre votre école de natation grâce à la subvention pour le développement de votre entreprise en ligne (PCAN). La subvention vous permet de numériser l’inscription afin d’augmenter vos ventes en ligne grâce à un outil numérique du Canada tel que Activity Messenger.
Dans cet article, nous allons explorer:
Un outil générique tel que Google Forms est loin d’être idéal pour la gestion de l’inscription en ligne pour une école de natation. Il existe maintenant un outil francophone et québécois pour vous aider à gérer l’inscription en ligne, l’acceptation des risques, la signature numérique et le paiement en ligne.
Voici quelques éléments à considérer lors de la création d’un formulaire d’inscription pour des cours de natation.
Quel est l’objectif principal du formulaire? Est-ce pour inscrire de nouveaux membres? Avez-vous besoin de collecter des informations spécifiques? Allez-vous exiger un paiement en ligne?
Quelles informations avez-vous besoin de recueillir? Réfléchissez aux informations qui vous aideront à mieux organiser vos cours et à répondre aux besoins de vos familles et nageurs.
Est-il nécessaire d’inclure une décharge de responsabilité avec signature numérique pour protéger votre club et ses membres? Qui doit la remplir? L’acceptation des risques doit être différentes pour les gens de moins de 18 ans?
Chaque club ou école de natation a ses particularités. Existe-t-il des informations spéciales que vous devez recueillir pour vos cours?
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À savoir: Les clubs de natation qui utilisent Activity Messenger pour l’inscription en ligne incluent généralement le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse postale, un contact d’urgence, les conditions générales, la signature numérique, les informations médicales, ainsi que les dates et heures des cours.
Parmi les choix populaires, il y a Google Forms, JotForm, Wufoo, ou Activity Messenger, qui en plus d’être un outil francophone et québécois est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des clubs de natation du Québec. De plus, Activity Messenger vous permet de migrer en ligne la gestion de vos carnets de nage de la société de sauvetage du Québec.
Commencez par cette étape essentielle et profitez d’un essai gratuit de 14 jours.
Allez dans l’onglet « Formulaires » sur Activity Messenger et choisissez l’option pour créer un nouveau formulaire.
Optez pour un modèle conçu pour les écoles de natation.
Rassemblez les informations requises en sélectionnant parmi plus de 80 champs et questions disponibles.
Dans le menu du haut, sélectionnez l’option cours puis cliquez sur « Créer ».
Ajouter les détails du cours, tels que le coût, le nombre de places disponibles, le lieu, l’horaire et la période d’inscription.
Utiliser notre intégration ChatGPT pour formuler la description du cours.
À la session, cours individuels, leçons privées, ou même les cours à la carte.
Configurez les options de paiement (paiement par versement, prorata, codes promo etc)
Ajouter une section pour l’acceptation des risques. Cette section du formulaire explique clairement les termes et conditions liés à la participation à un cours de natation.
La signature numérique assure que chaque parent signe l’acceptation des risques au moment de l’inscription en ligne.
Activity Messenger a aussi été conçu pour vous aider à simplifier et automatiser vos communications avec familles et nageurs.
L’envoi d’un rappel personnalisé par courriel/SMS 48 heures avant le début de la session est un excellent moyen de s’assurer que tous les participants soient prêts pour le début de session.
À la fin de la session de natation, automatiser un rappel de fin de session. Vous pouvez y inclure un sondage de satisfaction afin de mieux comprendre l’expérience de vos nageurs.
Créer des sondages en fin de session pour recueillir des commentaires
Chaque cours ou activité a sa propre liste de présence attribuable à un membre du personnel pour lui donner accès.
Activity Messenger vous offre des rapports financiers pour mieux comprendre les données derrière vos opérations.
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Vous avez aussi la possibilité de créer un formulaire d’inscription et d’inclure le paiement en ligne avec Stripe.
Pour créer votre premier formulaire d’inscription, débutez un essai gratuit de 14 jours avec Activity Messenger.
Un formulaire d’inscription aux cours de natation est utilisé par les écoles de natation pour recueillir les informations personnels des nageurs lors de l’inscription en ligne.
