Le formulaire d’inscription, c’est souvent le tout premier point de contact entre un joueur et un club de tennis. Avant même de fouler le terrain ou de réserver un court, c’est par ce formulaire qu’un nouveau membre découvre votre organisation. Qu’il s’agisse de cours de tennis, d’une ligue ou de sessions libres, un formulaire d’inscription en ligne bien conçu vous assure de ne manquer aucune opportunité d’accueillir de nouveaux membres.
Pour vous aider à concevoir un formulaire d’inscription en ligne efficace, nous vous guiderons pas à pas, du choix du logiciel d’inscription, jusqu’au paiement de la cotisation, avec en bonus, un modèle prêt à l’emploi.
Sommaire :
Plusieurs outils permettent aujourd’hui de créer un formulaire d’inscription en ligne pour un club de tennis. Voici un aperçu des solutions les plus populaires, avec leurs avantages et leurs limites dans le contexte du tennis.
Google Forms est souvent le premier réflexe pour créer un formulaire simple. Il permet de recueillir des informations de base et de consulter les réponses depuis Google Sheets. Pour un club de tennis qui vient d’ouvrir, cela peut suffire. Cependant, cette plateforme montre rapidement ses limites : aucun système de paiement en ligne, pas de confirmation automatique, ni d’envoi de rappels aux participants. Résultat : une charge administrative toujours importante et un risque de perte d’inscriptions si le suivi n’est pas fait de manière rigoureuse.
JotForm propose une interface conviviale avec des fonctionnalités avancées comme les champs conditionnels et l’intégration de plusieurs solutions de paiement. C’est un bon choix pour les clubs de tennis qui souhaitent personnaliser leur formulaire d’inscription et offrir un parcours plus fluide à leurs futurs joueurs. Mais dès que le volume d’inscriptions augmente (tournois, camps, saison estivale…), le prix monte en flèche. De plus, l’outil n’est pas spécifiquement conçu pour l’univers du tennis, ce qui signifie que certaines fonctionnalités ne correspondent pas exactement à vos besoins, ce qui peut nécessiter d’utiliser des outils complémentaires.
Wufoo quant à lui offre un bon niveau de personnalisation et des intégrations avec des CRM ou des plateformes comptables qui peuvent s’avérer très utiles. En revanche, il n’a pas été conçu pour les besoins des clubs de tennis. Il manque d’outils comme l’envoi automatisé de rappels avant un tournoi, la gestion des groupes par niveau de jeu ou la signature électronique des décharges de responsabilité. Pour une organisation sportive, ces lacunes peuvent vite devenir contraignantes.
Activity Messenger se distingue en étant pensé dès le départ pour les clubs de tennis et autres organisations sportives. Bien plus qu’un éditeur de formulaires, c’est une plateforme tout-en-un qui permet de gérer les inscriptions en ligne, les paiements, les communications avec vos membres, et même l’envoi de documents à signer électroniquement.
Dès qu’un joueur s’inscrit à un cours, une ligue ou un tournoi de tennis, il reçoit automatiquement une confirmation. Des rappels peuvent être programmés, les paiements sont traités en ligne (avec plusieurs options de paiements), et la gestion des listes d’attente se fait sans effort. Vous pouvez aussi recueillir des informations médicales, les préférences de surface (gazon, terre battue, terre dur), et même filtrer les groupes par niveau (débutant, intermédiaire, compétitif).
Bref, si vous cherchez un outil conçu pour le tennis, qui vous libère des tâches administratives et améliore l’expérience de vos futurs joueurs, Activity Messenger est une solution à envisager sérieusement. En savoir plus
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Voici les étapes pour concevoir un formulaire en ligne efficace et adapté à vos activités, que ce soit pour des cours, des ligues, ou des sessions libres.
Avec un outil comme Activity Messenger, vous pouvez choisir un modèle conçu pour les clubs de tennis ou créer un formulaire à partir de zéro grâce à un éditeur simple en glisser-déposer. Vous ajoutez les sections dont vous avez besoin, dans l’ordre que vous souhaitez. L’objectif : un formulaire clair, complet et facile à remplir pour vos joueurs.
Cours pour enfants ou pour adultes, ligue compétitive ou récréative, location de terrain ou session libre : précisez les détails pour chaque activité. Mentionnez le niveau requis, le tarif, la durée, le lieu,…. Si certaines activités sont gérées par des entraîneurs spécifiques, vous pouvez leur assigner l’organisation directement depuis Activity Messenger.
Cette étape consiste ici à ajouter les champs vous permettant de collecter les informations dont vous avez besoin. Nous vous recommandons d’ajouter les sections suivantes :
Vous pouvez aussi ajouter des sections propres à votre club de tennis. Sur Activity Messenger, tous les champs sont personnalisables, facultatifs ou obligatoires selon vos besoins.
Proposez des inscriptions par session complète ou à la carte. Vous pouvez activer une liste d’attente, offrir des rabais pour les familles ou les inscriptions multiples, ou encore appliquer un tarif à la baisse si la saison est déjà entamée. Grâce à cette flexibilité, vous maximisez vos inscriptions tout en vous adaptant à chaque situation, ce qui sera apprécié par vos futurs joueurs.
Faites en sorte que votre formulaire d’inscription reflète l’image de votre club de tennis. Pour cela, ajoutez votre logo, vos couleurs et une bannière attrayante conçue sur Canva. Grâce à l’intégration directe de Canva dans Activity Messenger, vous pouvez créer et insérer vos visuels sans quitter la plateforme. C’est une façon simple de soigner l’esthétique de votre formulaire.
Décharges de responsabilité, règlement intérieur, politique de remboursement… Vous pouvez les inclure dans le formulaire avec une case à cocher “J’ai lu et j’accepte”. Les documents peuvent aussi être signés numériquement, ce qui évite la paperasse le jour du tournoi ou du premier cours.
Avec Activity Messenger, vous pouvez activer plusieurs modes de paiement pour simplifier la collecte des cotisations. Connectez votre compte Stripe pour accepter les paiements par carte de crédit. Vous pouvez aussi offrir le paiement par virement Interac, accepter les paiements sur place (hors ligne) ou encore, proposer des versements en plusieurs fois. Le tout, directement intégré à votre formulaire d’inscription en ligne.
Avant d’ouvrir les inscriptions, testez votre formulaire comme si vous étiez un nouveau membre. Cela vous permettra de corriger d’éventuelles erreurs et de vous assurer que tout est fluide, du début jusqu’à la confirmation d’inscription.
Une fois votre formulaire d’inscription prêt, il est temps de le diffuser pour maximiser les inscriptions. Avec Activity Messenger, vous obtenez automatiquement un lien partageable et un code QR unique pour chaque formulaire. À vous de choisir ensuite comment le partager :
Découvrez un modèle de formulaire d’inscription en ligne pour les clubs et ligues de tennis au Québec, créé depuis Activity Messenger.
Activity Messenger n’est pas seulement un outil pour créer des formulaires. C’est une solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins concrets des clubs de tennis, petits ou grands :
Créer un formulaire d’inscription en ligne pour votre club de tennis devient simple et efficace avec Activity Messenger. Vous disposez d’un outil complet pour centraliser toutes vos données, offrir plusieurs options de paiement à vos joueurs, personnaliser vos formulaires à l’image de votre club et automatiser les communications avec vos membres.
Cette approche professionnelle améliore l’expérience des joueurs, tout en vous faisant gagner du temps et en réduisant vos tâches administratives. Pour en savoir plus, réservez dès maintenant un rendez-vous avec l’un de nos experts.
