Google Forms est un excellent outil pour créer des formulaires d’inscription simples et gratuits. Cependant, il ne propose pas de fonctionnalité native pour collecter des paiements. Si vous gérez des inscriptions à des cours, la vente de billets ou des abonnements, il est tout de même possible d’ajouter une option de paiement grâce à des solutions tierces. Dans cet article, vous découvrirez comment configurer un formulaire sur Google Forms avec une option de paiement, étape par étape, et nous explorerons ensemble une alternative efficace pour simplifier vos inscriptions et la gestion de vos paiements.
Ce tableau met en évidence les principales différences entre les options disponibles pour intégrer le paiement à vos formulaires d’inscription. Si Google Forms peut convenir pour des besoins ponctuels ou simples, il devient rapidement limité pour des processus plus avancés.
Opter pour une solution comme Activity Messenger vous permet non seulement d’accepter des paiements en toute simplicité, mais également de centraliser vos inscriptions, d’automatiser les suivis, et d’offrir une expérience professionnelle à vos clients.
| Fonctionnalités | Lien de paiement intégré à Google Forms | Extensions de paiement pour Google Forms | Créateur de formulaires tout-en-un (comme Activity Messenger) |
| Simplicité de configuration | Simple mais manuel : le lien de paiement est copié/collé dans le formulaire. | Nécessite l’installation et la configuration d’extensions. | Prêt à l’emploi, aucune configuration supplémentaire. |
| Intégration des paiements | Lien séparé vers PayPal, Stripe ou Interac. | Options limitées selon l’extension utilisée. | Système de paiement entièrement intégré (exemple : Stripe, Interac). |
| Automatisation | Aucune automatisation ; rapprochement manuel nécessaire. | Automatisation partielle, selon les capacités de l’extension. | Automatisation complète pour les paiements, reçus et les suivis. |
| Expérience utilisateur | Les utilisateurs doivent basculer entre le formulaire et la page de paiement. | Peut sembler peu fluide si l’extension n’est pas parfaitement intégrée. | Expérience fluide et professionnelle avec un seul formulaire. |
| Options de personnalisation | Personnalisation basique limitée. | Limité par les fonctionnalités de Google Forms et de l’extension. | Options avancées incluant une connexion avec Canva. |
| Fonctionnalités additionnelles | Axé sur une simple collecte de paiements. | Peut inclure des fonctions de base comme la logique conditionnelle. | Combine formulaires, paiements, communication par SMS/courriels et plus encore. |
| Idéal pour | Des petits projets ou des cas d’usage informels. | Des utilisateurs intermédiaires avec des compétences techniques modérées. | Des entreprises cherchant une solution professionnelle et évolutive. |
📖 À lire aussi : comment créer un formulaire d’inscription avec Google Forms.
Une présentation claire et détaillée de vos tarifs est essentielle pour assurer que vos répondants comprennent ce qu’ils paient avant de procéder au règlement.
Exemple concret :
Supposons que vous dirigez une école de natation et que vous souhaitez collecter les paiements pour les sessions de printemps :
Cette structure permet aux parents de connaître les coûts exacts et les options disponibles avant de passer au paiement.
connecter votre formulaire à un processeur de paiement comme Stripe ou PayPal. Voici deux méthodes pratiques pour y parvenir :
Pour des flux de travail plus avancés, les extensions tierces permettent d’automatiser les paiements et de simplifier la gestion des réponses. Voici deux solutions tierces intéressantes :
La première méthode convient pour des besoins simples, tandis que la seconde est idéale pour des organisations qui souhaitent automatiser et professionnaliser leurs processus de paiement. Avec ces solutions, vous transformez Google Forms en un outil capable de gérer les paiements en ligne de manière efficace.
Exemple concret :
Un club de gymnastique qui collecte des cotisations pourrait concevoir un formulaire comme suit :
📖 À lire aussi : comment connecter Stripe à Google Forms
L’envoi automatique d’un courriel de confirmation après le remplissage du formulaire et le paiement pour le cours ou l’activité est un élément important pour rassurer vos utilisateurs et confirmer leur inscription ou leur achat. Cette démarche garantit également une communication fluide et professionnelle.
Exemple concret :
Un club de tennis qui organise un tournoi pourrait automatiser les confirmations de la manière suivante :
Après qu’un participant soit inscrit via Google Forms, il reçoit un courriel contenant :
Si le paiement n’est pas effectué dans les 24h, un courriel de rappel est envoyé pour rappeler au joueur d’effectuer le paiement.
Créez des formulaires qui reflètent votre image de marque grâce à l’intégration avec Canva. Avec Activity Messenger, chaque formulaire est conçu pour être esthétique et fonctionnel, avec des options de mise en page adaptées à vos besoins.
Acceptez les paiements directement via Stripe ou par virement Interac, sans redirection vers une plateforme externe. Cette intégration garantit que vos clients effectuent leur paiement lors de leur inscription, réduisant ainsi les oublis de règlement.
Automatisez l’envoi de reçus et d’instructions personnalisées immédiatement après chaque paiement. Vos clients savent instantanément que leur inscription est validée, ce qui renforce leur satisfaction et leur confiance.
Suivez automatiquement les présences à vos évènements grâce à des listes de présences automatisées. Toutes vos données sont centralisées, vous permettant de garder vos registres à jour à chaque instant.
Combinez toutes vos tâches de gestion sur un seul outil : création de formulaires, paiement en ligne, sondages, listes d’attente, campagnes de courriels et envois de SMS. Cette centralisation vous fait gagner un temps précieux et vous évite de jongler entre plusieurs applications.
De plus, Activity Messenger offre des fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des organisations québécoises. Grâce à l’intégration du bilinguisme, vous pouvez créer des formulaires en français et en anglais, offrant ainsi une expérience inclusive et adaptée à tous vos clients. Toutes les données sont stockées au Québec, garantissant leur conformité avec les réglementations locales, notamment la Loi 25. Enfin, l’intégration des paiements par virement Interac constitue une solution simple, sécurisée et largement utilisée par les clients québécois, renforçant ainsi leur confiance et leur satisfaction à votre égard.
Exemple concret avec Activity Messenger :
Un studio de danse utilise Activity Messenger pour :
Cela élimine les échanges complexes de Google Forms et offre une expérience simple tant pour votre organisation que pour votre client.
Google Forms peut certes gérer des paiements de base, mais cela requiert tout de même des interventions manuelles et ne permet pas d’accéder à des fonctionnalités avancées nécessaires à des flux de travail plus complexes. Si vous devez gérer des inscriptions ou des paiements de manière régulière, un outil comme Activity Messenger offre une expérience plus professionnelle, efficace et conviviale. Cette solution devient particulièrement pertinente pour les entreprises en pleine croissance, où Google Forms pourrait lui, être limitant. Pour découvrir comment Activity Messenger peut optimiser vos processus, consultez notre guide complet sur la création d’un formulaire d’inscription avec paiement, ou réservez un appel rapide avec l’un de nos experts.
