Comment intégrer un formulaire d'inscription sur votre site internet ?

Olivier Rousseau
18 mars 2025 Fonctionnalités 2 minutes de lecture

Intégrer un formulaire d’inscription sur votre site web est l’un des meilleurs moyens de simplifier les inscriptions en ligne et d’améliorer l’expérience utilisateur de vos futurs athlètes. Que vous dirigiez un studio de danse, un club de gymnastique, une école de natation ou toute autre organisation sportive ou de loisirs, un processus d’inscription en ligne fluide est essentiel si vous souhaitez convertir vos visiteurs en participants.

Dans cet article, vous découvrirez les différentes manières d’intégrer un formulaire d’inscription sur votre site internet et les pratiques qui vous permettront de maximiser vos conversions. Si votre plateforme d’inscription en ligne ne vous permet pas cette intégration, vous pourrez envisager l’une des alternatives présentées.

Sommaire :

📍 Note de l’auteur: Olivier partage les trucs et astuces qu’il a appris au cours de la dernière décennie en tant que propriétaire d’un programme de sports pour enfants. Aujourd’hui, en tant que cofondateur d’Activity Messenger, il aide des centaines de studios de danse, de clubs de gymnastique et d’écoles de natation à travers l’Amérique du Nord à améliorer leurs ventes et leurs taux de conversion.

Pourquoi intégrer un formulaire d'inscription sur votre site internet ?

Intégrer un formulaire d’inscription directement sur votre site internet simplifie la gestion des inscriptions tout en renforçant la crédibilité et la confiance de vos visiteurs. Voici les principaux bénéfices :
  • Réduction du travail manuel : fini la gestion des formulaires papier et la saisie manuelle des données. Les informations sont automatiquement enregistrées dans votre système de gestion ;
  • Meilleure expérience client : les parents et les participants peuvent s’inscrire facilement, sans avoir à quitter votre site internet. Une expérience fluide et professionnelle renforce la confiance envers votre organisation ;
  • Augmentation de votre taux de conversion : un formulaire bien placé et optimisé encourage les inscriptions. De plus, les visiteurs sont plus susceptibles de compléter votre formulaire lorsqu’il est rapide et facile d’accès ;
  • Automatisation de la collecte de données : les informations sont directement intégrées dans votre logiciel de gestion et permettent d’envoyer automatiquement les suivis, confirmations et rappels.

Comment intégrer un formulaire d'inscription sur votre site web ?

Voici les différentes options pour intégrer un formulaire d’inscription directement sur votre site internet. La méthode à privilégier dépendra de la plateforme d’inscription que vous utilisez ainsi que de votre créateur de site (WordPress, Wix, Webflow, etc.) :

Code HTML : la méthode universelle

La plupart des plateformes d’inscription, y compris Activity Messenger, fournissent un code d’intégration (généralement en HTML et JavaScript), que vous pouvez copier-coller sur votre site internet. Voici comment procéder :

  1. Générez le code d’intégration depuis votre plateforme d’inscription en ligne ;
  2. Accédez à votre éditeur de site (WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, etc.) ;
  3. Localisez la section où vous souhaitez faire apparaître le formulaire d’inscription ;
  4. Collez le code d’intégration dans le bloc HTML ou le bloc de code personnalisé ;
  5. Enregistrez et publiez vos modifications.

Intégration dans WordPress

Si votre site est construit avec le CMS WordPress, vous avez plusieurs options :

  • Bloc HTML personnalisé : collez le code d’intégration dans un bloc HTML personnalisé depuis l’éditeur WordPress ;
  • Extension dédiée : certaines plateformes d’inscription en ligne offrent des extensions facilitant l’intégration car vous n’avez pas besoin de manipuler le code. Il suffit de télécharger l’extension et de la connecter à votre compte ;
  • Codes courts (shortcodes) : si votre fournisseur de formulaire prend en charge les shortcodes, vous pouvez les insérer directement sur vos pages.

Intégration dans Wix, Squarespace et autres créateurs de sites

La plupart des créateurs de sites (Wix, Squarespace, Webflow, etc.) permettent d’intégrer des formulaires à l’aide d’un bloc de code personnalisé ou d’un Iframe. Le processus est similaire à WordPress :

  1. Accédez à la page où vous souhaitez afficher votre formulaire d’inscription ;
  2. Ajoutez un élément “Code personnalisé” ou “Intégration” ;
  3. Collez le code HTML ou le code Iframe du formulaire d’inscription ;
  4. Enregistrez et publiez la page.

Intégration via un lien externe

Si la plateforme d’inscription en ligne que vous utilisez ne permet pas l’intégration directe, vous pouvez simplement ajouter un bouton ou un lien vers le formulaire externe. Par exemple :

  • Créez un bouton d’appel à l’action (CTA) bien visible sur votre site internet. ;
  • Assurez-vous que le formulaire externe s’ouvre dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet pour éviter de perdre le visiteur.

💡Astuce : la majorité des inscriptions en ligne se font désormais depuis un téléphone mobile. Assurez-vous que votre plateforme d’inscription soit entièrement optimisée pour le mobile. Sinon, envisagez une alternative mieux adaptée pour maximiser votre taux de conversion.

Les alternatives aux plateformes qui ne permettent pas d’intégrer vos formulaires

Certaines plateformes d’inscription en ligne ne permettent pas d’intégrer vos formulaires directement sur votre site internet. Cela signifie que vos visiteurs seront redirigés vers une plateforme externe, qui ne reflète pas votre image de marque, et ils devront parfois même créer un compte pour pouvoir s’inscrire à vos activités. Autant d’étapes supplémentaires qui freinent les inscriptions et augmentent le risque d’abandon.

Les plateformes qui ne permettent pas d’intégrer vos formulaires sur votre site internet :

  • Mindbody : Mindbody est une plateforme qui oblige vos visiteurs à quitter votre site pour finaliser leur inscription. De plus, l’interface de la plateforme peut parfois sembler déconnectée de votre image de marque ;
  • TeamUp : cette plateforme, souvent utilisée par des clubs sportifs, offre d’intéressantes fonctionnalités de gestion, mais nécessite également une redirection vers une page externe pour l’inscription aux événements ou aux activités. Cela peut être frustrant pour les utilisateurs qui souhaitent un parcours d’inscription plus fluide.

En comparaison, il existe des alternatives qui vous permettent d’intégrer facilement vos formulaires d’inscription sur votre site internet. Voici un aperçu :

Les plateformes qui permettent d’intégrer vos formulaires à votre site internet :

  • Jotform : cet outil permet de créer et d’intégrer facilement des formulaires d’inscription sur votre site web, offrant ainsi une expérience fluide pour vos participants. Cependant, cette plateforme manque de fonctionnalités pour la gestion des inscriptions, comme les listes d’attente automatisées ou le suivi des paiements ;
  • Activity Messenger : cette plateforme québécoise vous permet d’intégrer facilement vos formulaires d’inscription sur votre site, offrant une expérience de gestion des inscriptions fluide et personnalisée. Vous pouvez garder le contrôle sur l’aspect visuel et la navigation, tout en profitant d’une solution robuste et conforme aux exigences locales (notamment la loi 25). En savoir plus

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Les meilleures pratiques pour augmenter votre taux de conversion

Pour augmenter le nombre d’inscriptions à vos activités, voici quelques conseils simples à mettre en place :
  • Simplifiez le formulaire d’inscription : évitez les formulaires trop complexes ou mal organisés. Posez uniquement les questions essentielles, et structurez-les en sections claires : informations personnelles, contact d’urgence, informations de santé, etc. Cela facilitera la complétion et réduira le taux d’abandon ;
  • Fournissez des instructions claires : expliquez clairement l’objet et l’utilité du formulaire d’inscription. Précisez également quelles questions sont obligatoires ;
  • Optimisez pour les mobiles : assurez-vous que votre plateforme d’inscription soit responsive, afin que vos visiteurs puissent s’inscrire facilement depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou téléphone) ;
  • Minimisez les distractions : placez votre formulaire d’inscription sur une page dédiée, sans éléments perturbateurs comme des pop-ups ou des bannières ;
  • Activez le remplissage automatique : facilitez la saisie en permettant le remplissage automatique des champs (prénom, nom, adresse, courriel) depuis le navigateur de l’utilisateur ;
  • Proposez plusieurs options de paiement : offrez plusieurs méthodes de paiement en ligne carte de crédit, virement Interac, paiements DPA pour les abonnements), et même des paiements hors ligne si nécessaire ;
  • Testez et optimisez : analysez les abandons et ajustez le formulaire en conséquence. Testez régulièrement différentes versions pour améliorer votre taux de conversion.

Pourquoi choisir Activity Messenger pour intégrer vos formulaires d’inscription ?

Si vous gérez un camp de jour, un studio de danse, une école de natation ou toute autre organisation sportive et de loisirs, vous savez à quel point un processus d’inscription efficace est essentiel pour maximiser la participation et offrir une expérience fluide aux familles. Contrairement aux outils génériques comme Google Forms ou JotForm, Activity Messenger est conçu pour répondre aux besoins des organisations sportives. Il permet d’intégrer facilement un formulaire d’inscription sur votre site internet, tout en optimisant la gestion des inscriptions et des paiements.

Une intégration fluide et sans effort

L’un des principaux avantages d’Activity Messenger est la simplicité d’intégration. Il suffit de copier-coller un code court ou un Iframe (au choix) pour afficher le formulaire directement sur votre site internet. Cette intégration garantit une expérience fluide pour les visiteurs et assure une continuité visuelle avec votre image de marque grâce aux nombreuses options de personnalisation. Un formulaire bien intégré et harmonisé avec votre site renforce la confiance des parents et des participants, augmentant ainsi le taux d’inscription.

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Un processus automatisé pour gagner du temps

Avec Activity Messenger, la gestion des inscriptions devient plus efficace grâce à l’automatisation des tâches administratives. Dès qu’une inscription est complétée, des courriels de confirmation et des rappels sont envoyés automatiquement aux participants. Il est également possible de programmer l’envoi de sondages de satisfaction après vos cours, évènements ou activités afin de recueillir des retours et d’améliorer vos services. Toutes les inscriptions sont directement synchronisées avec vos listes de présence et accessibles en temps réel, ce qui réduit la gestion manuelle et limite les risques d’erreur.

Une communication simplifiée avec les participants

Activity Messenger facilite la communication avec les parents et les participants grâce à des notifications automatisées par courriel et par SMS. Vous pouvez informer rapidement les inscrits en cas de changement, envoyer des rappels avant un événement ou gérer les annulations sans effort. Cette centralisation de la communication améliore l’expérience des familles tout en réduisant les oublis et les demandes répétitives.

Une solution complète pour les clubs et organisations sportives

Activity Messenger offre aux clubs et organisations sportives une plateforme complète et spécialisée, conçue pour simplifier chaque étape du processus d’inscription. En centralisant la gestion des inscriptions, des paiements et des communications, Activity Messenger permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives et d’améliorer l’expérience des participants.

Conclusion

L’intégration d’un formulaire d’inscription sur votre site internet est un levier essentiel pour simplifier le processus d’inscription, optimiser votre gestion administrative et offrir une expérience agréable à vos futurs athlètes. Que vous passiez par un code HTML, une extension WordPress ou un outil spécialisé, l’important est de garantir un parcours d’inscription intuitif, rapide et parfaitement adapté aux appareils mobiles.

Avec Activity Messenger, vous bénéficiez d’une solution tout-en-un conçue pour les clubs et organisations sportives. Automatisez les inscriptions, centralisez les paiements et facilitez la communication avec vos membres, le tout sur une seule et même plateforme. Faites l’expérience d’une gestion simplifiée et efficace en réservant dès maintenant une démo gratuite avec un expert d’Activity Messenger.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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