Julie et Mathieu dirigent tous deux des studios de danse dont les cours sont actuellement remplies à 80 % au début de la session. Tous deux ont des clients potentiels qui souhaitent s’inscrire après le début du cours.
Julie du Studio A
Les gens viennent sur son site web prêts à s’inscrire, mais voient que la session est toujours au plein prix même après quelques cours. La plupart des gens ne prennent même pas la peine d’appeler dans l’espoir d’obtenir un prix au prorata. Elle perd donc quelques clients.
Mathieu du Studio B
Les gens viennent sur son site web prêts à s’inscrire, et les cours sont automatiquement calculés au prorata. Il indique donc clairement que les nouveaux participants n’auront pas à payer pour les cours qu’ils ont manqués. Quelques personnes s’inscrivent immédiatement au prix au prorata faisant augmenter ses marges de profits sur plusieurs cours.
Julie et Mathieu effectuent en tout la même quantité de travail. Mais les marges de Brandon augmentent considérablement grâce à l’utilisation d’un logiciel d’inscription en ligne qui calcule automatiquement les frais de au prorata.
Dans cet article, nous verrons comment calculer le tarif au prorata pour vos cours ou activités afin de vous aider à remplir les places vacantes après le début de vos sessions.
Nous aborderons des sujets tels que:
Démarrez une conversation avec l’équipe Activity Messenger
Offrir un cours au prorata consiste à ajuster le prix des cours en fonction de la date d’inscription, de sorte que les participants ne paient que pour les cours qu’ils n’ont pas suivi.
Par exemple, un participant s’inscrit avec deux semaines de retard à une session de huit semaines dont le prix est de 160 $ pour l’ensemble de la session.
Dans cet exemple, le propriétaire du studio pourrait décider d’offrir un prix proportionnel de 120 $ pour compenser les cours manqués.
Déterminez d’abord le coût total de la session, puis divisez-le par le nombre de cours pour déterminer le coût par cours. Si un participant s’inscrit en retard, il suffit de multiplier le coût par cours par le nombre de cours suivis.
L’idée de calculer et de changer manuellement l’offre de vos cours au prorata ne devrait pas être à faire par vous ou votre équipe.
C’est là qu’une plateforme d’inscription en ligne comme Activity Messenger peut vous permettre d’automatiser entièrement le processus de calcul au prorata et d’adapter les frais selon les cours passés.
Cela vous permet d’attirer plus de participants, d’augmenter vos marges de profit, mais aussi de simplifier les tâches administratives.
Le système calcule la réduction en fonction du nombre de classes restantes et vous avez un contrôle total sur les règles du prorata.
Du point de vue de votre client, le processus est transparent et simple. Il voit en temps réel le nombre de cours restants et le prix réduit sur la page d’inscription.
Une fois que vous avez créé un cours, vous verrez une option permettant d’offrir un prix au prorata. Activez la case à cocher « Oui » et cliquez sur « Modifier et prévisualiser ».
À partir de là, vous pouvez personnaliser vos options de calcul au prorata. Vous pouvez définir la réduction au prorata par cours, soit avec un montant fixe, soit par pourcentage. Dans notre exemple, nous avons utilisé une réduction de 10$ par cours
Aucun problème. Vous pouvez fixer un prix minimum quelle que soit la date d’inscription du participant.
Le système appliquera alors ces règles automatiquement. Avant le premier cours, il facture le prix total. Mais une fois le premier, le deuxième et le troisième cours terminés, il applique la réduction proportionnelle.
Le prix actualisé est immédiatement mis en ligne, ce qui automatise le processus de paiement au proata en fonction de la date d’inscription du participant.
Les logiciels d’inscription en ligne tels que Qidigo, Sportplus et Amilia ont souvent des règles très stricts que vous devez suivre pour mettre vos programmes en ligne.
Vous ne pouvez pas personnaliser votre processus en fonction de vos besoins. Vous finissez donc souvent par faire des compromis pour répondre aux exigences du logiciel. C’est loin d’être idéal.
Activity Messenger vous permet d’adapter la façon dont vous proposez vos activités, vos affiliations et vos camps comme vous le voulez. Au lieu de vous forcer à vous adapter, la plateforme est conçue pour s’aligner au besoin de votre organisation, rendant le processus d’inscription plus simple et efficace.
Bien que l’offre de cours au prorata soit l’une de nos fonctionnalités, nous sommes conscients que vous avez d’autres besoins lorsqu’il s’agit de gérer votre organisation.
C’est pourquoi Activity Messenger offre de nombreuses autres fonctionnalités, telles que les inscriptions en ligne, le marketing par courriel, les SMS en masse, la vente de billets d’événements, les sondages de fin de session et bien plus encore.
Activity Messenger est aussi un logiciel de gestion pour les fédérations, municipalités, la gymnastique, la natation, la danse, le tennis et les camps de jour.
