Lors du recrutement, la création d’un formulaire de candidature structuré et fonctionnel est une étape incontournable. Bien que des plateformes populaires comme Indeed et LinkedIn soient couramment utilisées au Québec pour diffuser des offres d’emploi, Google Forms se distingue par sa simplicité, son accessibilité et son caractère gratuit. Il constitue une solution idéale pour les petites entreprises ou les organisations disposant d’un budget limité.
Dans cet article, nous vous présenterons comment créer un formulaire de candidature à l’aide de Google Forms, tout en explorant d’autres solutions plus complètes comme Activity Messenger, qui peuvent optimiser davantage votre processus de recrutement.
Adopter un formulaire de candidature en ligne peut transformer de manière significative votre processus de recrutement. Cette solution présente de nombreux avantages, allant bien au-delà de la simple commodité. Voici pourquoi il est recommandé de passer à l’embauche numérique :
1.Définissez le titre et la description du poste : commencez par donner un titre clair et précis à votre formulaire, comme “Formulaire de candidature pour bénévole” ou “Candidature pour le poste de [Nom du poste]”. Utilisez ensuite le champ de description pour fournir des détails comme la date limite de soumission des candidatures, ou les documents requis (par exemple, un CV, une lettre de motivation).
2.Ajoutez vos questions : Google Forms propose différents types de questions pour recueillir des informations variées et complètes :
3.Organisez vos questions par sections
Pour améliorer l’expérience utilisateur et rendre le formulaire plus lisible, il est judicieux de regrouper les questions par catégories. Par exemple :
En segmentant votre formulaire en sections, vous évitez de surcharger les candidats avec trop de champs à remplir en une seule fois, ce qui améliore leur expérience.
Google Forms offre des options de personnalisation simples pour rendre votre formulaire de candidature plus attrayant et pour renforcer la crédibilité de votre offre d’emploi. Voici quelques options de personnalisation :
Ces ajustements visuels, bien que simples, apportent un réel plus à l’expérience des candidats et montrent un souci du détail.
Une fois le formulaire de candidature en ligne prêt, vous pouvez le partager simplement via différents canaux :
Google Forms permet de suivre les réponses en temps réel et de gérer les données des candidatures efficacement :
📖 À lire aussi : comment créer un formulaire d’inscription avec Google Forms ?
est une étape clé dans votre processus de recrutement, mais elle ne s’arrête pas là. Une fois les formulaires remplis, vous devez analyser les données, communiquer avec les candidats et suivre l’évolution des recrutements. Activity Messenger simplifie cette gestion complexe en offrant une plateforme tout-en-un, de l’envoi des formulaires à la gestion des réponses. Voici comment cet outil va bien au-delà de ce que propose Google Forms :
1.Communication fluide et entièrement intégrée
Contrairement à Google Forms, qui nécessite un partage manuel des formulaires par courriel ou par lien, Activity Messenger intègre directement la communication par courriel, par SMS et par infolettres. Vous pouvez ainsi :
2. Modèles personnalisables et adaptables
Activity Messenger propose des modèles de formulaires de candidature prêts à l’emploi, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Que ce soit pour ajouter des questions, intégrer votre image de marque ou personnaliser des champs, ces modèles sont flexibles pour s’adapter au processus de recrutement de chaque organisation.
3. Suivi automatique et simplifié
Une fois le formulaire envoyé à votre audience, Activity Messenger prend en charge le suivi des candidats :
4. Gestion centralisée et exportation des données
Activity Messenger simplifie aussi l’organisation et l’exploitation des données recueillies :
| Fonctionnalité | Google Forms | Activity Messenger |
| Facilité d’utilisation | Fonctionnalités glisser-déposer pour une création rapide. | Modèles optimisés pour réduire le travail manuel et accélérer la configuration. |
| Personnalisation | Options limitées pour personnaliser les thèmes, les polices et l’image de marque. | Personnalisation complète : logos, couleurs et intégration directe avec Canva. |
| Canaux de communication | Partage via courriel ou lien. Aucun support pour les SMS. | Diffusion par courriel, SMS et infolettres avec un suivi des ouvertures et des clics. |
| Automatisation des suivis | Aucun suivi automatique. Rappels manuels nécessaires. | Rappels automatiques, messages de confirmation personnalisés. |
| Téléversement de fichiers | Permet le dépôt de CV ou autres documents. | Gestion optimisée des fichiers pour un accès centralisé et structuré. |
| Gestion des réponses | Tri manuel dans Google Forms ou Google Sheets. | Base de données centralisée avec des filtres, des étiquettes et des options d’exportation. |
| Analytique et rapports | Statistiques de base et export vers Google Sheets. | Analyses avancées : filtres personnalisés, statuts des candidatures, rapports exploitables. |
| Intégration avec d’autres outils | Compatible avec Google Workspace et d’autres outils tiers. | Intégration avec Canva et envoi direct par SMS pour une gestion complète. |
| Modèles | Modèles généralistes pour tout type de formulaire. | Modèles particuliers pour les candidatures, prêts à l’emploi. |
| Tarification | Gratuit pour un usage de base. Plans payants pour plus d’options. | Abonnement abordable, conçu pour optimiser le recrutement et vos flux de travail. |
Si Google Forms répond aux besoins de base pour collecter des candidatures, il atteint rapidement ses limites lorsqu’il s’agit de gérer un processus de recrutement complet et optimisé. Avec ses fonctionnalités avancées, Activity Messenger vous permet d’automatiser les suivis, de personnaliser vos formulaires à l’image de votre marque et d’organiser efficacement les données recueillies, tout en économisant un temps précieux.
Que vous soyez une petite organisation ou un recruteur avec des volumes importants de candidatures, Activity Messenger vous accompagne à chaque étape pour simplifier vos démarches et offrir une expérience fluide aux candidats.
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