Simplifiez la gestion de vos membres, abonnements et cartes d’adhésion

Vos membres méritent le meilleur, et vous aussi.

Avec Activity Messenger, centralisez la gestion de vos membres, leurs abonnements et leurs cartes d’adhésion au même endroit. Fini les fichiers Excel et les suivis manuels, tout est automatisé, sécurisé et parfaitement adapté à vos besoins.

Gagnez du temps, simplifiez vos opérations et offrez à vos adhérents une expérience qu’ils vont adorer.

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Découvrez la solution de gestion des membres
la plus avancée

Cartes de membres numériques

Offrez à vos adhérents une expérience moderne avec des cartes de membres numériques personnalisées. Fini les cartes papier : chaque membre reçoit sa carte nominative par courriel et peut l’enregistrer dans son Google ou Apple Wallet. À l’accueil, la carte leur garantit un accès rapide à vos installations.

Gérez vos abonnements en ligne en toute simplicité. Créez facilement vos forfaits, fixez leur prix et leur durée (3, 6 ou 12 mois), et choisissez le format : individuel, familial ou corporatif. Suivez ensuite tous les abonnements de vos membres, directement dans Activity Messenger.

Après l’achat d’une carte de membre ou d’un abonnement, Activity Messenger génère et envoie automatiquement la facture à vos adhérents, que le paiement soit en ligne ou en personne. Vous gagnez un temps précieux et bénéficiez d’un suivi clair et précis des paiements.

Gérer de grands groupes de membres n’a jamais été aussi simple. Importez et assignez les abonnements en masse, et gagnez des heures de saisie manuelle :
  • Importez vos listes de membres rapidement et en toute sécurité ;
  • Assignez automatiquement les abonnements ;
  • Mettez à jour les informations des membres en quelques clics ;
  • Envoyez des courriels ou des SMS groupés pour tenir tous vos adhérents informés.
Optimisez la gestion de vos membres et concentrez-vous sur l’essentiel : offrir à vos clients la meilleure expérience possible.
Imaginez un monde où vos abonnements se renouvellent automatiquement. Plus d’oubli, plus d’interruptions : vos membres restent actifs et satisfaits. Avec Activity Messenger, vous pouvez :
  • Personnaliser la manière dont vos membres achètent ou renouvellent leur abonnement grâce à un constructeur de formulaire en glisser-déposer ;
  • Proposer des paiements mensuels pour plus de flexibilité ;
  • Inclure  l’acceptation du contrat et la signature numérique dans le formulaire ;
  • Automatiser les renouvellements avec des notifications personnalisées par courriel ;
  • Gérer vos abonnements efficacement avec l’assignation et l’import en masse ;
  • Communiquer facilement avec des courriels et/ou des SMS groupés ;
  • Suivre toutes vos opérations avec des rapports intuitifs.
Offrez à vos membres une expérience fluide et professionnelle tout en gagnant du temps et en simplifiant la gestion de vos abonnements.

Contrôle des accès à l’entrée

Facilitez l’accès à vos installations. Vos employés peuvent scanner les cartes d’adhérent depuis un téléphone intelligent ou laisser vos membres utiliser votre badgeuse ou le tourniquet pour une arrivée autonome. Sur l’écran d’accueil, ils voient où se situe leur prochain cours et jusqu’à quand leur carte de membre est valide.

Offrez à vos membres un espace client personnalisé où tout est centralisé. Ils peuvent consulter leurs abonnements, leurs transactions, suivre leur progression, accéder à votre boutique en ligne et à toute la documentation utile. Cet espace modulable améliore l’expérience utilisateur, simplifie vos échanges et contribue à fidéliser vos membres.

Centralisez toutes vos informations dans des fiches clients complètes. Suivez les activités, les participations et l’historique de vos membres pour mieux comprendre leurs besoins, personnaliser vos services et offrir une expérience toujours plus satisfaisante.

Offrez le meilleur à vos membres

Gérez vos cartes d’adhérent, abonnements, communications et fiches clients avec un outil tout-en-un
conçu pour vous simplifier la vie et celle de vos clients.

Pourquoi Activity Messenger est le meilleur logiciel pour gérer
vos abonnements et cartes de membres ?

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Fièrement
canadien

Activity Messenger est un logiciel conçu à Montréal et pensé pour répondre aux besoins des organisations d’ici.

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Support client
à votre écoute

Profitez d’un accompagnement local à chaque étape. Réactivité et expertise sont toujours au rendez-vous pour vous faciliter la vie.

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Plateforme
tout-en-un

Abonnements, inscriptions, gestion des activités, communication, sondages… tout est centralisé dans une seule plateforme intuitive.

Une automatisation sur-mesure qui s’adapte à vous

Municipalités

Club de tennis

OBNL

Cheerleading

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Écoles
d’arts martiaux

Camps
de jour

Clubs
de natation

Studios
de danse

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Activity Messenger, c’est un logiciel tout-en-un
aux nombreuses utilités

La gestion des inscriptions à vos activités

Choisissez un logiciel qui gère aussi bien vos adhérents que les inscriptions à vos activités. Avec Activity Messenger, créez vos formulaires pour les inscriptions en ligne, encaissez les paiements, suivez les présences et automatisez la gestion des abonnements et des adhérents en toute simplicité. Attirez plus de participants, simplifiez la gestion quotidienne et gardez une vue d’ensemble sur toutes vos activités.

Communiquez facilement avec vos participants et vos membres grâce à notre module de communication par courriel. Créez des invitations pour vos activités, envoyez des infolettres sur vos dernières actualités, confirmez une inscription ou l’achat d’une carte de membre, ou encore, rappelez un abonnement à renouveler. Profitez d’un éditeur simple et intuitif, intégré à Canva pour des visuels professionnels, et segmentez votre audience pour que chaque message touche la bonne personne, au bon moment.

Recueillez l’avis de vos clients pour améliorer vos services et vos activités. Créez des sondages ou des questionnaires personnalisés en quelques minutes, et centralisez toutes les réponses dans Activity Messenger. Analysez facilement les résultats et prenez des décisions éclairées pour répondre encore mieux aux besoins de vos adhérents.

Libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité. Planifiez le renouvellement automatique d’abonnements, l’envoi de rappels, de factures, ou des messages de suivi et laissez Activity Messenger s’occuper du reste. Chaque processus est automatisé, fiable et traçable, pour que votre gestion devienne simple, rapide et sans stress.

Faites passer la gestion de vos membres
au niveau supérieur

Simplifiez vos abonnements, cartes des membres et inscriptions à vos activités avec un outil complet et intuitif.

Question fréquentes relatives à
la gestion des adhérents, abonnements et cartes de membres

Quel logiciel permet de gérer les abonnements à vos activités ?

Pour gérer efficacement vos abonnements, il vous faut un logiciel capable de centraliser vos adhérents, les cartes de membres et les inscriptions à vos activités. Activity Messenger permet de créer différents types d’abonnements, de suivre leur durée, de gérer les paiements et d’automatiser les renouvellements. Tout est accessible depuis un seul espace, ce qui simplifie grandement la gestion de vos activités. Réservez une démo avec l’un de nos conseillers pour découvrir notre solution.

Un bon logiciel de gestion des adhérents doit permettre de centraliser toutes les informations de vos membres, de gérer facilement leurs abonnements et cartes, de simplifier l’entrée et l’accès à vos installations, d’automatiser vos tâches répétitives et de faciliter la communication avec vos clients. Avec Activity Messenger, vous bénéficiez d’un outil tout-en-un qui répond à l’ensemble de ces besoins. Simple et intuitif, notre logiciel vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles, et d’offrir une expérience unique à vos membres.

La clé d’une gestion efficace, c’est la centralisation des données et l’automatisation des processus. Avec Activity Messenger, chaque membre et chaque abonnement est suivi en temps réel. Vous pouvez identifier rapidement les abonnements actifs, les membres inactifs ou ceux dont la carte arrive à expiration. Vous pouvez aussi générer facilement des rapports pour analyser la fréquentation, le renouvellement des abonnements ou l’engagement de vos membres. Cette approche vous permet de prendre des décisions éclairées, d’optimiser vos ressources et d’offrir un suivi personnalisé pour chaque adhérent, tout en simplifiant le travail de votre équipe. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Le suivi des paiements et des abonnements permet une gestion efficace. Activity Messenger centralise toutes les informations liées aux paiements et à la gestion des adhérents, que ce soit pour les abonnements en ligne ou en personne. Vous avez ainsi une vue complète et claire de vos membres, ce qui facilite la planification et la communication.
Oui ! Avec Activity Messenger, vous pouvez générer des cartes de membres numériques nominatives qui seront envoyées directement par courriel. Vos adhérents peuvent les enregistrer dans leur Google ou Apple Wallet et les utiliser pour accéder rapidement à vos installations.
Pour éviter les oublis et les interruptions, il est essentiel de mettre en place un système automatisé et fiable. Chez Activity Messenger, les renouvellements d’abonnements se font automatiquement selon les paramètres que vous définissez : durée, type de forfait et conditions de paiement. Vos membres restent actifs sans que vous ayez à intervenir, et vous recevez des notifications pour chaque nouvelle transaction, ce qui vous permet de mieux suivre les paiements. Ce processus automatisé garantit une gestion fluide et continue de vos adhérents. Notre logiciel vous intéresse ? Démarrez maintenant en prenant rendez-vous avec un conseiller.

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