De nos jours, la personnalisation de vos messages est essentiel en communication. Que ce soit pour envoyer des bulletins d’information, des offres promotionnelles ou des certificats, créer du contenu adapté à chaque destinataire peut faire toute la différence. Heureusement, la fonctionnalité création de bloc de Canva vous permet d’effectuer un publipostage en toute simplicité.
Dans cet article, nous vous présenterons les étapes pour configurer un publipostage sur Canva. Vous découvrirez également comment simplifier davantage ce processus avec Activity Messenger.
Qu’est-ce que le publipostage (ou envoi de masse) et pourquoi utiliser Canva ?
Le publipostage ou envoi de masse est un processus qui automatise la création de documents ou de visuels personnalisés en combinant un modèle avec une source de données. C’est idéal pour envoyer des messages individualisés à grande échelle, comme des certificats, des invitations à des événements ou des bulletins d’information personnalisés. Reconnu pour sa simplicité d’utilisation dans la création de visuels, Canva permet à ses utilisateurs de profiter de cette fonctionnalité, grâce à son outil création de bloc.
Avant de commencer la création de votre visuel sur Canva, il est important de bien organiser vos données. Voici comment faire :
Si vous utilisez une plateforme comme Activity Messenger pour envoyer des invitations ou des certificats en masse, vous devrez également importer l’adresse électronique des participants.
Une fois vos données prêtes, il est temps de concevoir votre modèle (certificat, badge nominatif, invitation, etc.) qui sera personnalisé pour chaque destinataire. Voici comment faire :
📖 À lire aussi : comment envoyer des certifications de masse avec Canva ?
C’est ici que la magie de Canva opère. Voici les étapes à suivre :
Une fois que Canva a terminé le processus de création en masse, il est essentiel de vérifier les visuels générés pour vous assurer qu’ils correspondent bien à vos attentes. Voici ce que vous devez faire :
Grâce au publipostage de Canva, vous pouvez générer automatiquement une grande variété de documents personnalisés. Voici quelques exemples concrets de l’utilité de cette fonctionnalité :
1.Certificats : générez facilement des certificats personnalisés pour les participants de vos cours, ateliers ou programmes sportifs, en ajoutant automatiquement leurs prénoms, les dates de complétion et les détails de l’événement ;
2.Invitations à des événements : personnalisez vos invitations pour des événements comme des récitals de danse, des tournois sportifs ou des événements d’entreprise, en intégrant le prénom du destinataire et des détails propres à l’événement ;
3.Flyers et codes promotionnels : créez des visuels marketing contenant des informations personnalisées telles que le prénom du destinataire, des codes de réduction uniques ou des offres adaptées à un lieu spécifique pour stimuler l’engagement ;
4. Badges nominatifs : réalisez rapidement des badges personnalisés pour des conférences, événements ou des cours, en intégrant les informations des participants dans un modèle professionnel. Ainsi, vous gardez une image cohérente avec votre charte graphique, tout en gagnant du temps dans la confection de ces badges ;
5.Cartes de remerciement : générez automatiquement des cartes de remerciement personnalisées pour vos clients, donateurs ou participants à des événements afin d’ajouter une touche personnelle à vos communications ;
6.Billets d’événements : créez rapidement des billets d’événements personnalisés pour des concerts, événements sportifs ou spectacles, incluant le nom de l’invité, le numéro de siège et le code du billet pour un suivi facile et un contrôle d’accès efficace.
Maintenant que vous savez comment créer un envoi de masse avec Canva, voyons comment Activity Messenger peut simplifier l’envoi de vos invitations, certificats ou badges personnalisés. Pour cela :
Une fois vos designs personnalisés créés dans Canva, il est temps de préparer vos données pour l’envoi :
Ensuite, utilisez Activity Messenger pour créer un modèle de courriel qui intègre vos créations précédemment réalisées sur Canva. Pour cela :
Le véritable atout d’Activity Messenger, c’est sa capacité à automatiser l’ensemble du processus de distribution. Voici comment procéder :
Remarque : malheureusement, Canva ne propose pas de fonctionnalité permettant l’envoi par courriel ou par texto à partir d’une liste de contact téléversé, ce qui est pourtant très important pour pouvoir gérer et distribuer en masse vos certificats ou invitations.
En utilisant l’application création de bloc de Canva, créez facilement des visuels personnalisés et attrayants, tandis qu’Activity Messenger prend en charge la distribution pour s’assurer que vos messages atteignent les bonnes personnes. Ensemble, ces outils simplifient votre flux de travail, renforcent votre image professionnelle et resserrent le lien avec votre audience. Expérimentez le publipostage avec Canva et découvrez comment Activity Messenger peut propulser vos campagnes vers de nouveaux sommets.
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