Gestion de vos inscriptions en ligne, événement, location de plateau, et communications en un seul outil québécois. Conçu pour les besoins de municipalités de 500 à 5000 citoyens.
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Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être configurables aux besoins de votre offre de loisirs et de votre camp de jour. La facture est créée automatiquement et le paiement peut se prendre en ligne ou hors ligne selon vos préférences.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Group-35274.png [image_left] => 1 [checks] => ) [2] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Communications personnalisées par texto et courriel [is_h1] => [paragraph] =>Grâce au publipostage, vous pouvez inclure le nom du participant, du cours, la date et l’heure de début à toutes vos communications avec vos citoyens. Permet l’envoi ciblé par courriel et/ou SMS pour tous changements de dernières minutes ou annulations. L’envoi de texto est très utile lorsque l’on doit rejoindre un parent d’urgence.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Communications-personnalisees-par-SMS-et-Courriel-pour-camps-de-jour-au-quebec.jpg [image_left] => [checks] => ) [3] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Infolettre pour vos citoyens [is_h1] => [paragraph] =>Contactez vos citoyens avec notre outil d’infolettre qui s’intègre avec Canva. Activity Messenger est une alternative à Mailchimp et CyberImpact qui vous permet d’informer rapidement vos citoyens sur les nouveautés dans la municipalité.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/07/Group-35294.png [image_left] => 1 [checks] => ) [4] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Gestion de vos listes de présence et fiches santé [is_h1] => [paragraph] =>Avec Activity Messenger, vous pouvez être sûr que vos listes sont instantanément mises à jour et que tout changement est immédiatement accessible à l’ensemble de votre personnel. Simplifier votre processus d’arrivée et de départ des participants aux différentes activités offertes par la municipalité.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Gestion-des-listes-de-presences-pour-camps-de-jour-du-quebec.jpg [image_left] => [checks] => ) [5] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Automatiser vos tâches répétitives [is_h1] => [paragraph] =>C’est comme avoir un employé supplémentaire. Configurez les rappels de début de session, les courriels de bienvenue lors de l’inscription, les sondages ainsi que les rappels de renouvellements de cartes citoyens en quelques clics. Vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Taches-automatiser-pour-camps-de-jour.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [6] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Location de plateaux et signature de contrats [is_h1] => [paragraph] =>Simplifier la gestion de vos locations de plateaux via le portail citoyens. Permet à vos régisseurs de plateaux de créer et faire signer numériquement les contrats de locations. La plateforme gère les conflits d’horaires et permet à vos résidents la possibilité de réserver eux-mêmes vos plateaux selon vos besoins.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Logiciel-de-tennis-quebecois-1.jpg [image_left] => [checks] => ) [7] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Gestion de vos employés municipaux [is_h1] => [paragraph] =>Créer un portail qui vous permet de faire le suivi de formulaires, contrats, demandes de congé et feuilles de temps de vos employés. Ajuster le niveau de permission selon vos besoins. Permet aussi la gestion des horaires de vos employés ainsi que la création d’un site de formation interne.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Gestion-des-employes-pour-camp-de-jours-du-quebec.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [8] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Gestion et envoi des RL-24 [is_h1] => [paragraph] =>Avec Activity Messenger, la génération et la distribution des RL-24 pour vos camps de jour se fait sans tracas. La plateforme automatise ce processus, vous permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Gestion-simple-en-ligne-de-vos-releves-24-RL-24.jpg [image_left] => [checks] => ) [9] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Remplace vos autres outils [is_h1] => [paragraph] =>Activity Messenger vous permet aussi de remplacer vos autres outils tels que MailChimp, JotForm, SmartWaiver, EventBrite et SurveyMonkey. Vous n’aurez donc plus besoin de jongler (et de payer pour) de multiples outils américains.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/06/Alternative-a-Jotform-Eventbrite-Mailchimp-et-SurveyMonkey-pour-les-clubs-de-natation-du-quebec-1.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [10] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Un outil francophone conçu au Québec [is_h1] => [paragraph] =>En choisissant Activity Messenger vous bénéficiez d’un logiciel:
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/07/Logiciel-pour-Federations-et-Associations-Sportives-5.jpg [image_left] => [checks] => Array ( [0] => Array ( [check_title] => Local et adapté aux besoins des PME et organismes québécois ) [1] => Array ( [check_title] => Stocke vos données au Québec ) [2] => Array ( [check_title] => Respect de la loi 25 ) [3] => Array ( [check_title] => Service à la clientèle francophone ) ) ) ) [blocks_section] => [modal] => [menu_title] => Loisirs Municipaux ) [1] => Array ( [blocks] => Array ( [0] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Logiciel pour fédérations et associations sportives [is_h1] => 1 [paragraph] =>Gestion de vos membres, clubs affiliés, inscriptions en ligne, rapport d’incidents et communications en un seul outil québécois.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => Réserver une démo [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => Réserver une démo [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Logiciel-pour-Federations-et-Associations-Sportives.jpg [image_left] => [checks] => ) [1] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Gestion des membres et des clubs affiliés [is_h1] => [paragraph] =>Simplifier l’affiliation en ligne de vos membres et la gestion de vos clubs affiliés. Le système s’assure que chaque athlète, juge, arbitre ou entraineur ait la bonne adhésion selon le rôle, le niveau. Utilisée par plusieurs fédérations sportives québécoises telles que Gymnastique Québec, Cheer Québec, Tennis de Table Québec et Rugby Québec.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => Réserver une démo [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Gestion-des-affiliations-a-Cheer-Quebec-1.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [2] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Rapports d'incidents centralisés [is_h1] => [paragraph] =>Mettre en ligne les rapports de blessures peut aider les organisations à identifier les protocoles de sécurité qui doivent être améliorés et à prendre les mesures appropriées pour protéger les athlètes contre les blessures.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Rapport-dincident.jpg [image_left] => [checks] => ) [3] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Portail pour vos entraineurs et arbitres [is_h1] => [paragraph] =>Activity Messenger simplifie la gestion des formations pour juges, athlètes et arbitres des fédérations sportives en centralisant l’inscription, la communication et le suivi des formations suivies et du niveau de la personne.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Portail-entraineur-pour-federations-sportives.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [4] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Envoi de vos infolettres [is_h1] => [paragraph] =>Contacter vos membres avec nos outils marketing qui s’intègrent avec Canva. Activity Messenger est une alternative à Mailchimp et CyberImpact qui vous permet de regrouper vos contacts en fonction de leurs cours, niveaux, horaires ou tout autre critère personnalisable.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/07/Group-35293-1.jpg [image_left] => [checks] => ) [5] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Tous vos formulaires au même endroit [is_h1] => [paragraph] =>Vous ne devriez plus avoir à gérer vos formulaires sur papier, avec Google Forms ou par PDF remplissable. Notre outil de création de formulaires vous permet de créer des formulaires de demande de transfert, de consentement, de dérogation ou tout autre formulaire pour simplifier la gestion de votre fédération.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/GEstion-de-formulaire-pour-federations-sportives.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [6] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Ventes de billets pour vos compétitions [is_h1] => [paragraph] =>Activity Messenger simplifie la billetterie en ligne pour vos compétions et tournois en offrant une plateforme intuitive qui permet de gérer facilement la vente de billets, les paiements et les communications avec les spectateurs, le tout en un seul endroit.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/07/Vente-de-billets-pour-competition-sportive.jpg [image_left] => [checks] => ) [7] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Gestion de vos employés [is_h1] => [paragraph] =>Créer un portail pour les employés de la fédération afin de faire le suivi de demandes de remboursements de dépenses, contrats, demandes de congé et feuilles de temps de vos employés. Ajuster le niveau de permission selon vos besoins.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Gestion-des-emplouyes-pour-club-de-gymnastique.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [8] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Remplace vos autres outils [is_h1] => [paragraph] =>Activity Messenger vous permet aussi de remplacer vos autres outils tels que MailChimp, JotForm, SmartWaiver, EventBrite et SurveyMonkey. Cette consolidation d’outils numériques vous permet de ne plus jongler et payer ces différents outils américains.
[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Alternative-a-Jotform-Eventbrite-Mailchimp-et-SurveyMonkey-pour-les-clubs-de-gymnastique-du-quebec.jpg [image_left] => [checks] => ) ) [blocks_section] => Array ( [0] => Array ( [acf_fc_layout] => logos [title] => Utilisé par plusieurs fédérations sportives au Québec [logos] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 11334 [id] => 11334 [title] => Fédérations de Rugby du Québec [filename] => Untitled-design-8.jpg [filesize] => 111881 [url] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/07/Untitled-design-8.jpg [link] => https://activitymessenger.com/fr/logiciel-pour-federations-sportives/attachment/untitled-design-8/ [alt] => [author] => 3 [description] => [caption] => [name] => 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[primary_button] => 1 [primary_button_options] => Array ( [label] => En savoir plus [link] => https://calendly.com/activitymessenger/decouverte ) [secondary_button] => [secondary_button_options] => Array ( [label] => Réserver une démo [link] => ) [image] => https://activitymessenger.com/wp-content/uploads/2024/05/Logiciel-de-tennis-quebecois-1.jpg [image_left] => 1 [checks] => ) [2] => Array ( [acf_fc_layout] => hero_+_image [title] => Inscription en ligne pour vos cours de tennis [is_h1] => [paragraph] =>Inscription en ligne simplifiée pour vos leçons de tennis de groupe ou privé. Créez vos listes de présence et automatisez vos listes d’attentes. Facilite l’inscription et le paiement en ligne via un appareil mobile.
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Activity Messenger vous permet aussi de remplacer vos autres outils tels que MailChimp, JotForm, SmartWaiver, EventBrite et SurveyMonkey. Vous n’aurez donc plus besoin de jongler (et de payer pour) de multiples outils américains.
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Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être configurable aux besoins de votre camp de jour. Les parents peuvent rapidement inscrire leurs enfants sans problème lors du processus d’inscription.
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Inscription en ligne pour vos cours de natation, cours privés et votre offre pour le compétitif. Gestion des listes de présence et automatisation de vos listes d’attente. Facilite l’inscription et le paiement en ligne via un téléphone intelligent.
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Grâce au publipostage, vous pouvez inclure le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début à toutes vos communications avec votre communauté. Activity Messenger vous permet l’envoi ciblé par courriel et/ou SMS pour vos annulations surtout lors de bris dans votre piscine. Aussi très utile lors de fermeture en cas de tempête de neige!
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Contacter votre communauté grâce a des outils marketing qui s’intègrent avec Canva. Activity Messenger est une alternative à Mailchimp et CyberImpact qui vous permet de regrouper vos contacts en fonction de leurs cours, niveaux, horaires ou tout autre critère selon les besoins de votre club de natation.
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De l’inscription à la gestion de vos moniteurs, aux listes de présences, sans oublier les fiches médicales et la communications par courriel et SMS avec vos parents, Activity Messenger s’occupe de tout. La plateforme automatise même les rappels de débuts de camps, les sondages de satisfaction ainsi que les relevés 24.
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C’est un peu comme avoir un employé supplémentaire. La plateforme vous permet d’automatise les rappels de début de session, les courriels de confirmation lors de l’inscription et vos sondages en quelques clic. Sauvez du temps, évitez les erreurs et fidéliser votre clientèle.
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Permettez à vos danseurs de s’inscrire et faire des paiements mensuels récurrents. Que ce soit un plan mensuel pour vos cours récréatifs ou un autre pour vos danseurs plus avancés, vous pouvez facilement personnaliser le la récurrence des paiements pour chaque type de programme ou niveau.
Activity Messenger vous permet se simplifié, personnalisé et automatiser vos communications votre communauté. Envoyer des messages à une liste de client qui seront automatiquement personnalisés selon l’inscription et l’information personnelle de chaque danseur.
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Un formulaire de rapport des dépenses n’est pas seulement un outil, c’est un bond vers l’efficacité et la précision.
Dans cet article, nous aborderons:
Comment créer un formulaire de demande de remboursement de frais
Suivi précis du kilométrage
Simplification de la saisie des dépenses
Téléchargement des reçus
Comment modifier les soumissions
Approuver un rapport de dépenses
Assurer la conformité
L’interface « drag & drop » d’Activity Messenger est conçue pour faciliter la création de formulaires de rapport de dépenses.
Vous pouvez donc créer un formulaire qui reflète vos besoins spécifiques en matière de suivi des dépenses des employés. Vous vous assurez que chaque dépense est comptabilisée correctement.
Ce niveau de personnalisation est essentiel pour maintenir un processus de déclaration des dépenses clair et cohérent qui s’aligne sur les politiques et procédures de votre entreprise.
📌 Astuce: Mon équipe & moi dirigeons une entreprise de sport pour enfants avec plus de 100 employés à temps partiel. Nous avons partagé le formulaire de demande de remboursement sur notre canal de communication (slack) afin que les employés puissent le récupérer facilement. Vous pouvez aussi partager le code QR spécifique à ce formulaire dans votre salle de pause ou l’ajouter en tant qu’option sur votre portail du personnel.
Le kilométrage est une autre dépense importante qui doit être suivie.
En automatisant le calcul, vous éliminez les erreurs humaines et vous vous assurez que les remboursements sont basés sur des chiffres exacts. C’est particulièrement important pour les entreprises où les déplacements représentent une part importante des demandes de remboursement.
Un suivi précis du kilométrage est essentiel pour les prévisions budgétaires et peut également servir de données précieuses pour l’analyse des besoins et des coûts liés aux déplacements.
La section « Items de dépense » est conçue pour couvrir l’ensemble des dépenses qui ne peuvent être classées dans d’autres catégories.
Cette flexibilité est essentielle pour les employés qui encourent une variété de dépenses autres mais qui sont essentielles au fonctionnement de l’entreprise.
En autorisant des descriptions détaillées, vous pouvez mieux comprendre les habitudes de dépenses et prendre des décisions plus éclairées en matière d’allocations budgétaires.
Les téléchargements de reçus numériques vous permettent de ne plus perdre de reçu. L’employé n’a qu’à prendre une photo du reçu au moment de l’achat et de le télécharger lorsqu’il remplira son formulaire de rapport de dépenses.
Les reçus numériques sont plus faciles à suivre, à stocker et à retrouver, ce qui réduit le risque de perte de documents et permet un traitement plus rapide.
Les signatures électroniques ajoutent une couche de validité juridique et accélèrent le processus d’approbation, garantissant aux employés un remboursement rapide.
📌 Astuces: En permettant au personnel de télécharger facilement leurs reçus et remplir des formulaires de demande de remboursement via un téléphone intelligent, vous vous alignez également sur la façon dont les employés de la génération Z souhaitent communiquer avec leur employeur.
La possibilité de modifier et de soumettre à nouveau les rapports de dépenses peut s’avérer utile et même essentielle dans certains cas.
Les erreurs se produisent et les circonstances changent.
La flexibilité de notre système garantit que votre processus de gestion des dépenses est suffisamment souple pour y faire face.
Cette capacité d’adaptation est essentielle pour maintenir l’exactitude de vos dossiers financiers et garantir que chaque demande de remboursement reflète les véritables dépenses encourues.
L’exactitude et la rapidité de la communication sont primordiales.
Le passage à un rapport de dépenses en ligne rend le processus d’approbation plus efficace, mais nécessite toujours une surveillance attentive.
La clé est un système qui garantit que la bonne personne examine et approuve chaque demande sans délai.
Une fois la demande soumise, une notification automatisée peut immédiatement alerter l’approbateur désigné. Ce processus élimine les risques de mauvaise communication et garantit que chaque demande est traitée rapidement et avec précision.
Une fois approuvé par la direction, le formulaire peut être automatiquement acheminé vers l’équipe comptable pour un processus interne encore plus transparent.
Les questions verrouillées ont un double objectif.
Elles protègent l’intégrité des rapports de dépenses et garantissent la conformité avec les politiques de l’entreprise. En empêchant la modification des chiffres essentiels, vous réduisez le risque de réclamations frauduleuses et maintenez la cohérence entre toutes les soumissions.
Cette fonction est essentielle pour les organisations qui doivent respecter des contrôles budgétaires et des audits financiers stricts.
Chaque fonctionnalité du formulaire de rapport de dépenses d’Activity Messenger est un élément qui permet la création d’un écosystème financier personnalisé pour votre entreprise ou votre municipalité.
En fournissant une solution à la fois complète et personnalisable, nous vous aidons à garder le contrôle de vos finances, à assurer la conformité et à économiser du temps et des ressources. Il ne s’agit pas seulement de gérer les dépenses – il s’agit de permettre à votre entreprise de fonctionner avec une plus grande intelligence financière.
Activity Messenger peut également aider à simplifier les demandes de congés et la gestion des employés à temps partiel et saisonnier.
Pour en savoir plus, réservez un appel d’introduction avec l’un de nos experts.
Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.
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