Dans ce guide, nous découvrirons ensemble comment créer et collecter des formulaires d’acceptation des risques en ligne, afin d’assurer un environnement sécurisé pour tous les membres et joueurs de votre club de Pickleball.
Note de l’auteur : Olivier ses conseils et astuces qu’il a appris au cours de la dernière décennie en tant que propriétaire d’un centre d’activités pour enfants basé à Montréal. Aujourd’hui, en tant que cofondateur d’Activity Messenger, il aide des centaines de clubs de tennis et de Pickleball à travers l’Amérique du Nord à simplifier leurs opérations et à augmenter leurs revenus.
Voici comment gérer efficacement une décharge de responsabilité pour votre club de Pickleball :
Vous souhaitez lancer un club ou une ligue de Pickleball ? Consultez notre guide complet pour démarrer et développer un club de Pickleball.
Activity Messenger facilite la gestion des formulaires d’acceptation des risques pour vos centres de Pickleball, tournois et sessions de jeu libre.
Vous avez un contrôle complet sur chaque aspect du formulaire : des conditions générales aux clauses légales, en passant par les signatures numériques et les champs d’information des participants. Chaque élément est entièrement personnalisable.
Activity Messenger est également un logiciel de gestion complet pour les clubs et ligues de Pickleball aux États-Unis et au Canada. Réservez une démo pour en savoir plus.
Activity Messenger facilite la signature des décharges de responsabilité pour les joueurs et les membres du club directement depuis leurs cellulaires.
Il vous suffit d’ajouter un champ de signature numérique obligatoire, et vous êtes prêt à collecter les signatures électroniques ! Les participants recevront également une copie de la décharge qu’ils ont signés par courriel.
Activity Messenger s’intègre parfaitement avec la plateforme de gestion choisie par votre club de Pickleball, vous offrant ainsi une flexibilité optimale pour collecter les décharges de responsabilité, même en dehors des processus classiques d’inscription ou d’adhésion.
Pour des événements tels que des tournois, des cours d’introduction gratuits et des sessions d’entraînements spécifiques nécessitant des décharges adaptées, les participants n’ont plus besoin de créer de compte. Ils peuvent simplement scanner un QR code et signer leurs décharges depuis leur téléphones mobiles.
Activity Messenger simplifie la gestion des décharges en fournissant des mises à jour en temps réel sur le statut de chaque joueur. Cela vous aide à réduire la paperasse et à garantir que toutes les décharges sont dûment complétées.
Bien qu’il existe de nombreux outils génériques sur le marché, ceux-ci ne sont pas conçus pour les besoins spécifiques des clubs et organisations de Pickleball. Activity Messenger répond à cette problématique en éliminant le besoin d’avoir plusieurs outils, et en simplifiant l’ensemble du processus lié aux décharges de responsabilité.
Activity Messenger vous permet de programmer des rappels par courriel ou par texto pour remplir et signer les décharges de responsabilité. Grâce à cela, fini les urgences de dernière minute. Toutes les décharges sont signées à l’avance, avant les tournois ou matchs.
Pour augmenter votre taux de complétion, plusieurs stratégies peuvent être mises en place. Tout d’abord, il est essentiel de programmer des rappels réguliers pour votre liste d’envoi afin de maximiser le nombre de participants complétant vos formulaires. Une communication proactive aide à réduire les oublis et à encourager les retardataires. Vous pouvez également suivre qui a signé la décharge, directement depuis vos listes de présence des joueurs.
📌 Conseil d’expert : pour augmenter le taux de complétion des décharges, les clubs de Pickleball peuvent programmer quelques rappels ciblés par SMS ou par courriel aux parents ou aux participants. Ces rappels ne sont envoyés qu’à ceux qui n’ont pas encore rempli leur décharge, évitant ainsi d’envoyer des messages inutiles à ceux qui l’ont déjà fait.
Activity Messenger ne se limite pas à simplifier la collecte des décharges numériques pour votre club de Pickleball. Voici ce que notre solution peut faire de plus pour vous :
Les décharges numériques offrent une plus grande praticité, une meilleure accessibilité, un stockage sécurisé et sont plus écologiques par rapport aux formulaires papier.
Assurez-vous d’ajouter l’identification des joueurs, les informations détaillées sur les risques, les contacts d’urgence, ainsi que des sections dédiées au consentement parental et à l’acceptation des joueurs.
Diffusez les décharges numériques via un code QR ou un lien unique, en utilisant des plateformes comme Activity Messenger ou SmartWaiver. Les joueurs peuvent ainsi y accéder facilement, les lire et les signer avant leur premier match, entraînement ou tournois.
