Dans cet article de blog, nous allons voir comment simplifier la gestion et le suivi des présences avec un IPad ou téléphone intelligent pour les clubs de gymnastique.
Nous aborderons :
Activity Messenger est un logiciel moderne pour la gestion des clubs de gymnastique au Québec. De l’inscription, aux formulaires d’acceptation des risques, en passant par la billetterie pour vos compétitions, vos infolettres et l’envoi de SMS de masse, la plateforme permet de gérer tous les aspects de votre club de gymnastique.
Avec le bon outil, la gestion des présences devient une partie intégrante de votre routine quotidienne à votre club.
La première étape pour un suivi de présence efficace est de choisir le bon système. Il doit être facile à utiliser et permettre au personnel de mettre à jour rapidement le statut des présences via un téléphone intelligent ou un IPad.
Le suivi de présence en ligne permet de garder à jour les listes, de sorte que tout changement soit immédiatement visible par tous les employés.
Donner accès aux listes de présence selon le rôle et les permissions de l’employé. Cela fait en sorte que chaque membre du personnel ne voit que les informations qui le concernent.
Par exemple, un entraîneur de gymnastique pourrait n’avoir besoin d’accéder qu’aux listes de présence des cours qu’il supervise, alors que le personnel administratif a besoin d’un accès plus large pour la planification et les rapports.
📌 Astuces : Il est important de limiter l’accès pour que le personnel n’ait accès qu’aux informations concernant les parents et les gymnastes de leurs cours. Vous pouvez également restreindre qui peut communiquer (par SMS ou courriel) avec les parents au nom du club.
La gestion de l’entrée et de la sortie des gymnastes doit permettre de minimiser les erreurs. Activity Messenger permet d’apporter rapidement des corrections si un gymnaste est marqué absent ou présent par erreur. Cela aide non seulement au suivi des présences, mais aussi à renforcer la responsabilité du personnel.
Analyser vos rapports de présence: Utilisez les données pour analyser les tendances de présence de vos gymnastes. Cela peut être inestimable pour identifier des motifs, comme les absences fréquentes, et y remédier de manière proactive.
📌 Astuces: La plupart des clubs avec lesquels nous travaillons font un suivi des présences de façon méthodique à chaque jour. Activity Messenger permet aussi d’afficher une liste de tous les gymnastes qui ont eu un cours ce jour-là, de sorte que vous n’avez pas à sauter d’une liste à l’autre.
La possibilité d’ajouter des notes en temps réel permet de documenter immédiatement ce qui se passe dans le cours. Cela peut inclure des observations sur la performance, des mentions spéciales ou même des rappels entre l’entraîneur et le personnel administratif. Cela vous permet de conserver toutes les informations du cours, à même la liste de présence.
Intégration avec le profil du gymnaste Les notes ajoutées à la liste de présence peuvent être directement liées aux profils individuels des gymnastes. Les profils sont facilement consultables pour vos rencontres parents-entraîneurs ou pour personnaliser les plans d’entraînement des gymnastes de votre club.
En cas d’urgence ou de changements de dernière minute, la possibilité d’envoyer des SMS directement depuis la liste de présence est inestimable.
Cela garantit que les parents et les gymnastes soient informés rapidement. L’envoi de textos est idéal pour les communications de dernière minute où vous devez informer rapidement un groupe de personnes ou une liste de présence. Un courriel ou un appel téléphonique sont souvent faciles à manquer, et donc il se peut que des gens ne voient pas le message et se déplacent pour rien.
Activity Messenger est un logiciel pour club de gymnastique qui offre une gestion complète pour les clubs de gymnastique au Québec.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons :
Pour en savoir plus, réservez un appel d’introduction avec l’un de nos experts.
