Les nouvelles fonctionnalités d’août 2025

La gestion de vos activités peut vite devenir complexe : suivre les inscriptions, gérer les paiements, communiquer avec les participants… Chez Activity Messenger, nous développons constamment de nouvelles fonctionnalités pour simplifier ces tâches et vous faire gagner du temps. Dans cet article, découvrez les nouveautés d’août 2025 et comment elles peuvent transformer votre quotidien, que vous soyez déjà utilisateur ou que vous envisagiez notre solution pour mieux organiser vos activités.

Sommaire :

• CRM enrichi : toutes les informations clients à portée de main
• Rapports des paiements mensuels : plus de précision et de contrôle
• Forfaits de réservation : communiquer plus facilement avec tous les participants
• Encore plus de nouveautés

👤 CRM enrichi : toutes les informations clients à portée de main

Pour bien gérer vos clients, il faut pouvoir retrouver l’ensemble des informations importantes dans un seul endroit. Notre CRM a été amélioré pour vous offrir une vue complète de chaque fiche client :

• Factures liées, pour un suivi précis des paiements ;
• Cartes de membres et abonnements actifs, pour mieux gérer les accès ;
• Cartes-cadeaux, pour un meilleur suivi de leur utilisation ;
• Bons de réduction appliqués, pour un meilleur contrôle des promotions.

Cette mise à jour vous aide à garder toutes les informations importantes à portée de main, pour une gestion de vos clients encore plus efficace.

📊 Rapports des paiements mensuels : plus de précision et de contrôle

Le suivi financier est essentiel, et nos rapports sur les paiements mensuels s’enrichissent avec deux nouveaux filtres :

• Intervalle de temps : quotidien, hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuel pour adapter le rapport à vos besoins ;
• Étiquette de formulaire : filtrez les paiements par type de formulaire pour un suivi encore plus ciblé.

Ces améliorations facilitent le suivi financier et vous permettent de détecter rapidement toute irrégularité.

📩 Forfaits de réservation : communiquer plus facilement avec tous les participants

Les forfaits de réservation regroupant plusieurs joueurs deviennent plus simples à gérer. Deux nouvelles options de communication sont disponibles :

1. Envoyer des messages de confirmation ou d’annulation directement aux participants, sans joindre la facture ;
2. Depuis une facture, un administrateur peut envoyer un message aux joueurs via un bouton dédié, personnalisable selon vos besoins.

Autre nouveauté pratique : vous pouvez autoriser les réservations récurrentes, ce qui permet aux clients de réserver plusieurs semaines consécutives en une seule fois.

Encore plus de nouveautés

• Explications claires pour les inscriptions nécessitant une adhésion valide ;
• Ajout et recherche de fichiers dans les notes des factures ;
• Filtrage des factures par étiquette ;
• Nouvelle option pour empêcher le cumul des codes promotionnels ;
• Attribution rapide des clients lors de l’édition d’une facture dans l’onglet point de vente ;
• Empêcher les inscriptions multiples au même cours ou événement ;
• Synchronisation automatique des codes comptables avec les éléments d’une facture en cas de modification après une vente ;
• Affichage distinct des informations des membres et des titulaires de compte ;
• À l’import d’un formulaire avec paiements programmés, vous pouvez définir les dates exactes des paiements ;
• Possibilité pour les clients de reprogrammer leurs réservations ;
• Association des cartes de membres à des cours via des étiquettes.

Ces améliorations, bien que variées, ont un objectif commun : vous simplifier la vie, améliorer la communication avec vos participants et sécuriser la gestion de vos activités.

De plus en plus d’organisations adoptent Activity Messenger. Pourquoi pas vous ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour en discuter !