Les nouvelles fonctionnalités de juin 2025

Chaque mois, nous faisons évoluer Activity Messenger pour vous proposer des outils toujours plus puissants, intuitifs et adaptés à vos réalités. Découvrez les nouveautés de juin 2025.

Sommaire :

• Camps de jour : l’accueil facilité grâce au code‑barres personnalisé
• Visualisez les cours de groupe directement dans le calendrier du microsite
• Envoyez un message à l’anniversaire de vos clients
• Un enregistrement des présences plus intelligent
• Les formulaires de caisse de sortie et de contrat évoluent
• Encore plus de nouveautés

🎟️ Camps de jour : l’accueil facilité grâce au code‑barres personnalisé

Dès l’inscription, les parents reçoivent un billet personnalisé contenant un code‑barres unique pour chaque enfant. Ce billet peut être enregistré directement dans leur portefeuille virtuel sur téléphone, pour un accès rapide et sans papier.

Le jour J, l’animateur scanne simplement le code‑barres pour valider l’arrivée de l’enfant en toute sécurité. Plus besoin de listes imprimées ou de vérifications manuelles . Ça signifie :

• Un accueil plus rapide ;
• Zéro file d’attente ;
• Moins de risques d’erreurs.

Résultat : un enregistrement fluide, des parents rassurés et des enfants prêts à profiter de leur activité.

🗓️ Visualisez les cours de groupe directement dans le calendrier du microsite

Votre microsite Activity Messenger affiche désormais les cours de groupe et les occupations des installations directement dans le calendrier.

Cela signifie que vos membres peuvent voir en temps réel pourquoi un terrain ou une salle n’est pas disponible à un créneau donné. Cette transparence est rare sur le marché et devient un vrai plus pour vos relations clients. Encore mieux : depuis ce calendrier, vos clients peuvent réserver un terrain ou s’inscrire à un cours en un seul clic.

🎂 Envoyez un message à l’anniversaire de vos clients !

C’est un geste simple, mais qui fait toute la différence : envoyer automatiquement un message personnalisé le jour de l’anniversaire de vos membres (ou à un âge précis). En plus de marquer l’occasion, vous pouvez y inclure :

• Une offre exclusive ;
• Un rabais ;
• Une invitation à une activité à venir.

C’est un excellent moyen de fidéliser vos clients tout en renforçant l’image chaleureuse et attentionnée de votre organisation.

⚙️ Un enregistrement des présences plus intelligent

De nouvelles options rendent le suivi des présences plus souple et plus précis :

• Marquez la présence à tous les événements du jour pour un participant ;
• Déclenchez une alerte en cas d’arrivée ou de départ anticipé/retardé ;
• Choisissez d’enregistrer ou non la présence dans ces cas ;
• Affichez le nom de l’activité à venir lorsqu’un participant a plusieurs événements dans la même journée.

Ces ajustements permettent à vos équipes de gagner en rapidité tout en améliorant la qualité du suivi.

📋 Les formulaires de caisse de sortie et de contrat évoluent

Désormais aussi accessibles dans l’onglet formulaires, plusieurs améliorations ont été apportées à ces formulaires :

• Suivi complet des destinataires et des factures associées ;
• Traduction disponible pour élargir votre public ;
• Ajout d’un filtre dans la page listant l’ensemble des formulaires pour les retrouver plus facilement ;
• Ajout d’un filtre avancé pour les réservations, également appliqué dans les analyses ;
• La page d’analyse affiche les données essentielles et indique où chaque formulaire est utilisé (forfaits, produits, etc.).

Encore plus de nouveautés

Ce mois-ci, nous ajoutons également :

• La possibilité de limiter les options de paiement à une seule dans l’onglet Point de vente ;
• Le transfert d’un coupon d’un client à un autre ;
• Lorsqu’un participant se déclare absent, sa place est libérée ;
• Le tri par nom, âge ou filtres dans vos groupes de présence ;
• Un nouveau type de liste Étiquettes clients ;
• Les problèmes de réconciliation de paiements sont signalés sur la facture, avec une indication pour les résoudre ;
• Le scanneur de billets prend désormais en charge les lecteurs de codes-barres (mode par défaut) ;
• Les journaux d’accès sont visibles par les administrateurs lorsqu’ils consultent les détails des membres ;
• La possibilité de rendre un achat additionnel obligatoire (ex. assurance) ;
• Un nouveau champ d’inscription pour identifier la carte de membre (formulaires avec paiement) ;
• De nouvelles options avancées pour gérer les prérequis.

De plus en plus d’organisations adoptent Activity Messenger. Pourquoi pas vous ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour en discuter !