Les nouvelles fonctionnalités de janvier 2026

Ce mois-ci, Activity Messenger apporte plusieurs améliorations qui touchent directement la gestion administrative, les paiements et les communications. Des évolutions concrètes, pensées pour vous soutenir dans vos opérations courantes, tout en respectant les exigences réglementaires.

Sommaire :

• 📄 Production et transmission des RL-24 avec Activity Messenger
• 🎟️ Coupons générés directement depuis une facture
• 📱 Campagnes SMS conformes automatiquement
• 💰 Tarifs membres appliqués selon les dates d’adhésion
• 💳 Paiements différés et partagés pour les réservations multiples
• 🚀 Les autres améliorations du mois

📄 Production et transmission des RL-24 avec Activity Messenger

Activity Messenger est maintenant certifié par le Gouvernement du Québec pour la production et la transmission des relevés 24 (RL-24). Les services de garde peuvent ainsi gérer l’ensemble du processus depuis une seule plateforme, tout en respectant les exigences de Revenu Québec.

Cette fonctionnalité permet de :

• Réduire considérablement le temps consacré aux RL-24;
• Réduire les risques d’erreur grâce à la validation automatique des informations ;
• Informer facilement les parents lorsque leur relevé est disponible.

🎟️ Coupons générés directement depuis une facture

Il est désormais possible de créer un coupon directement à partir d’une facture, notamment après avoir crédité une activité ou un service. Cette amélioration offre une alternative simple aux cartes-cadeaux. Elle permet de créer un coupon correspondant à l’activité achetée, utilisable ultérieurement pour la même activité ou le même service.

Concrètement, cela permet de :

• Conserver une trace claire des crédits accordés ;
• Réutiliser le montant pour une activité ou un service équivalent ;
• Éviter les suivis manuels et les confusions.

📱 Campagnes SMS conformes automatiquement

L’envoi de campagnes marketing par SMS est désormais conforme par défaut. Activity Messenger applique automatiquement les règles d’anti-spam afin de respecter la législation canadienne et les exigences des opérateurs.

Chaque message marketing inclut :

• Une identification claire de l’expéditeur ;
• Une mention de désabonnement standard comme “envoyez STOP pour ne plus recevoir de message”.

Résultat, vous pouvez communiquer avec votre communauté en toute tranquillité, sans vous soucier des aspects réglementaires.

💰 Tarifs membres appliqués selon les dates d’adhésion

Les règles de tarification ont été affinées pour appliquer automatiquement les bons tarifs membres selon la période réelle d’adhésion.

Cette amélioration permet :

• D’éviter les erreurs de tarification ;
• De garantir que les membres bénéficient toujours du bon prix ;
• D’assurer une gestion équitable entre les membres et les non-membres.

Le tout se fait automatiquement, sans ajustement manuel après coup.

💳 Paiements différés et partagés pour les réservations multiples

Pour les réservations impliquant plusieurs participants (ex. : parties, terrains, activités en groupe), il est maintenant possible de :

• Reporter le paiement à la fin de la réservation ;
• Répartir automatiquement la facture entre les participants.

Chaque personne reçoit alors les informations nécessaires pour régler sa part, ce qui simplifie la gestion des paiements et améliore l’expérience client.

🚀 Les autres améliorations du mois

En complément de ces nouveautés, plusieurs autres améliorations viennent simplifier l’expérience globale sur notre plateforme :

• Modification de la date de vente d’un article, pratique pour les rapports et l’importation de données historiques ;
• Nouveaux champs de notes pour les cours et les participants, partageables par courriel ou SMS ;
• Règles d’inscription plus flexibles pour les formulaires multi-événements ;
• Réservation de forfaits avec paiement hors ligne et solde payable en ligne ;
• Partage de listes entre organisations ;
• Option de don, activable lors du paiement, avec génération de reçus officiels ;
• Amélioration de la section client sur les factures, avec des actions rapides pour l’administration.

Avec ces nouveautés, Activity Messenger continue d’évoluer pour répondre aux réalités concrètes des organisations d’ici. Moins de gestion manuelle, plus d’automatisation et une expérience encore plus fluide pour vos équipes comme pour vos participants.

Vous souhaitez voir comment ces fonctionnalités peuvent s’intégrer à votre réalité ? Prenez rendez-vous avec notre équipe pour en discuter.