Le suivi des présences simplifié pour toutes
vos activités

Gérez la présence de vos inscrits en un clin d’œil avec notre solution tout-en-un, pensée pour simplifier votre quotidien.

Fini les feuilles Excel et les fichiers dispersés : le suivi des présences se fait en ligne, rapidement et simplement

Inscriptions en ligne

SMS

Signatures numériques

Automatisations

Contrats

Centralisez vos listes de présences et optimisez vos activités

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Listes de présences automatisées

Chaque nouvelle activité génère automatiquement sa liste de présences, prête à l’emploi. Vous n’avez rien à configurer : dès la création d’un cours ou d’un événement, tout est synchronisé. Visualisez facilement qui est présent, qui est absent, et obtenez une vue d’ensemble sur les inscriptions, annulations ou modifications de dernière minute. Toutes vos données sont centralisées pour vous offrir un suivi clair, rapide et totalement maîtrisé de chacune de vos activités.

Gestion des entrées et sorties

Dès qu’un inscrit se présente, son billet ou sa carte de membre est scanné à l’entrée, enregistrant sa présence et mettant automatiquement à jour votre liste des participants. Cette fonction de gestion des accès assure également une sécurité optimale de vos installations : seules les personnes autorisées peuvent y accéder, ce qui est essentiel pour les activités destinées aux enfants.

Envoi de rappels aux participants

Réduisez les absences grâce à l’envoi de notifications par SMS. Vos inscrits reçoivent un rappel avant chaque activité, ce qui assure un meilleur taux de présence et vous évite de gérer les retards ou les oublis manuellement.

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Gestion des annulations

Modifiez facilement vos listes de présences en cas d’annulation ou de changement du côté d’un participant. Toutes les mises à jour sont immédiatement visibles dans la liste de présences, pour un suivi précis et actualisé, sans avoir à refaire vos listes ou à chercher les informations ailleurs.

Historique des événements passés

Accédez rapidement aux listes de présences de vos événements passés. Analysez la participation, identifiez les absents réguliers ainsi que les tendances. L’historique vous offre une vision globale et fiable de la fréquentation au fil du temps.

Export et impression faciles des listes

Téléchargez vos listes de présences au format Excel pour les partager, les archiver ou les analyser. Cela vous permet de garder vos données toujours à portée de main, où que vous soyez et de préparer vos rapports rapidement, sans perte d’information.

Vos listes de présences en ligne prêtes en quelques clics

Créez votre événement

Ajoutez tous les éléments relatifs à votre activité : nom, date, heure, lieu, prix, récurrence… Tout est prêt pour que vos participants puissent s’inscrire rapidement.

Lancez vos inscriptions

Liez votre événement à un formulaire et commencez à collecter les informations de vos inscrits (nom, prénom, courriel, téléphone). Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers.

Enregistrez les présences

Suivez vos participants en direct : chaque arrivée est automatiquement enregistrée et chaque absence est visible immédiatement.

Ce qui rend Activity Messenger unique

Fièrement
québécois

Activity Messenger est un logiciel québécois, conçu à Montréal et pensé pour répondre aux besoins des organisations québécoises.

Support client
à votre écoute

Profitez d’un accompagnement local à chaque étape : configuration, intégration et support continu. Réactivité et expertise sont toujours au rendez-vous pour vous faciliter la vie.

Plateforme
tout-en-un

Inscriptions, suivi des présences, communication, sondages… tout est centralisé dans une seule plateforme intuitive, pour simplifier votre quotidien et maximiser votre efficacité.

Maîtrisez parfaitement vos listes de présences

Gagnez du temps, suivez vos participants en un instant et facilitez la gestion de tous vos événements avec Activity Messenger.

Des listes de présences qui s’adaptent à vos activités

Municipalités

Club de tennis

OBNL

Cheerleading

Écoles
d’arts martiaux

Camps
de jour

Clubs
de natation

Studios
de danse

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Bien plus qu’un logiciel de suivi des présences

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La gestion de vos inscriptions améliorée

Et si les inscriptions à vos activités étaient gérées sur le même outil que vous utilisez pour vos listes de présences ? Avec Activity Messenger, vous pouvez créer vos événements, suivre les participants et enregistrer les présences au même endroit. Pourquoi multiplier les outils quand une seule solution permet de tout faire ?

Un programme d’adhésion pour vos clients réguliers

Offrez à vos clients la possibilité d’acheter une carte de membre. Grâce à Activity Messenger, tout se fait en ligne : achat, renouvellement et validation à l’entrée. À leur arrivée, vos membres scannent leur carte pour accéder instantanément à vos cours.

Des SMS pour réduire les absences

Profitez des outils de communication intégrés pour envoyer des rappels et des messages par SMS avant chaque activité. Qu’il s’agisse d’un cours, d’un camp ou d’un événement ponctuel, vos inscrits reçoivent une notification personnalisée au bon moment. Résultat : moins d’oublis, une meilleure assiduité et des participants toujours bien informés.

Des sondages pour rester à l’écoute de vos participants

Après chaque activité, envoyez automatiquement un sondage pour recueillir les impressions de vos participants. En quelques clics, vous évaluez leur satisfaction, identifiez leurs besoins et améliorez continuellement votre offre. C’est un moyen simple et efficace de renforcer l’engagement et la fidélité de vos membres.

Essayez Activity Messenger dès aujourd’hui

Découvrez comment gérer vos listes de présences plus simplement et plus efficacement.

Questions fréquentes sur les listes de présences

Qu’est-ce qu’une liste de présences et pourquoi est-elle importante ?

Une liste de présences permet de suivre précisément la participation à un événement, un cours ou une activité. Elle centralise toutes les informations sur les inscrits et indique qui est présent ou absent. Pour les organisateurs, c’est un outil essentiel : il facilite la planification, anticipe les absences et optimise vos ressources pour que chaque activité se déroule sans accroc.

Comment créer une liste de présences en ligne ?

Créer une liste de présences en ligne est rapide et intuitif avec un logiciel comme Activity Messenger. Il suffit de créer votre événement, d’ouvrir les inscriptions et de suivre les participations en temps réel. Vos listes sont accessibles depuis n’importe quel appareil, centralisées et sécurisées, éliminant complètement les tableaux Excel ou les feuilles papier. Réservez votre démo pour découvrir nos listes de présences

Quelles fonctionnalités retrouver dans un logiciel de liste de présences ?

Un bon logiciel doit centraliser toutes les fonctionnalités suivantes :

Listes de présences automatiques pour chaque événement ;
Enregistrement des arrivées et départs en temps réel ;
Gestion simplifiée des annulations et des modifications de dernière minute ;
Envoi de rappels par SMS ou par courriel pour limiter les absences.

Activity Messenger combine toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme intuitive, spécialement conçue pour les organisations québécoises.

Quel est le meilleur logiciel québécois pour les listes de présences ?

Pour les organisations québécoises, Activity Messenger est l’une des solutions les plus complètes. Ce logiciel combine toutes les fonctionnalités nécessaires à un suivi efficace : listes de présences automatisées, suivi en temps réel, gestion des annulations et rappels automatiques. Conçu pour répondre aux besoins des organisations du Québec, il offre une solution fiable, sécurisée et simple à utiliser, tout en respectant les normes locales de protection des données. Réservez votre démo pour découvrir notre solution

Comment suivre les arrivées et les départs en temps réel ?

Pour suivre efficacement les arrivées et les départs de vos participants, vous avez besoin d’un outil qui offre ces fonctionnalités. Avec Activity Messenger, chaque participant est enregistré dès son entrée ou sa sortie grâce au scan de son billet ou de sa carte de membre. Les listes de présences quant à elles se mettent à jour instantanément.

Ce système vous aide aussi à assurer la sécurité de vos activités, en garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos installations. Contactez un de nos experts pour découvrir comment mettre en place un suivi des présences simple et efficace.

Est-ce qu’Activity Messenger permet d’automatiser les listes de présence ?

Oui ! Avec Activity Messenger, la présence des participants est automatiquement enregistrée lors des arrivées, sans que vous ayez à intervenir manuellement. Cette automatisation réduit le travail administratif, améliore l’organisation de vos activités et garantit un suivi fiable et précis de vos participants.

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