Tout ce dont vous avez besoin pour créer, signer et gérer vos contrats en ligne. Avec Activity Messenger, chaque étape du cycle de vie de vos documents légaux est prise en charge.
Pensé pour les organisations comme la vôtre, notre solution documentaire vous assure une conformité à la Loi 25 et un hébergement des données au Québec.
Choisissez une solution canadienne qui vous ressemble.
Créez vos contrats numériques comme vous le feriez dans un document Word, mais en mieux. Glissez vos blocs de texte, ajoutez des champs personnalisés (prénom, nom, date, montant…), ajustez la mise en page et générez des documents professionnels, prêts à être envoyés.
Fini les contrats papier mal remplis ou égarés. Ici, chaque document est structuré avec soin, chaque information bien placée. Clauses, conditions, politiques : rien n’est oublié. Vos contrats sont toujours complets, cohérents et conformes aux exigences légales.
Faire signer vos documents n’a jamais été aussi facile. Envoyez vos contrats à vos destinataires pour qu’ils les complètent et apposent leur signature en toute simplicité. Chaque signature numérique est protégée par un système cryptographique avancé, garantissant l’intégrité et la sécurité de vos informations et celles de vos clients.
Encouragez la transparence et l’engagement grâce à une collaboration. Les membres autorisés de votre équipe accèdent facilement à vos documents pour y apporter les ajustements nécessaires. En un clic, vous partagez les contrats finalisés avec vos clients, futurs employés ou partenaires, qui peuvent les compléter et les signer, ou bien vous transmettre leurs retours par courriel. Réduisez les allers-retours, simplifiez les échanges et accélérez la prise de décision pour concrétiser vos projets plus rapidement.
Vos contrats méritent toute l’attention qu’ils requièrent. Grâce aux relances automatiques, Activity Messenger envoie un rappel aux personnes qui n’ont pas encore ouvert ou signé leur document. Vos destinataires reçoivent un rappel au bon moment, et vous maximisez ainsi vos chances d’obtenir une réponse dans les délais souhaités.
Rédigez vos contrats, ajoutez une signature numérique et une case d’acceptation (”J’ai lu et j’accepte”). Ensuite, configurez simplement les paiements en ligne. Dès qu’un achat est effectué, la facture est générée automatiquement, envoyée au client et archivée dans son dossier sans action manuelle. Vous conservez ainsi une trace claire et organisée de chaque transaction.
Chaque contrat finalisé est automatiquement généré au format PDF, prêt à être archivé, téléchargé ou partagé. Plus besoin de convertir vos fichiers à la main, tout est pensé pour vous aider à améliorer votre gestion documentaire. Offrez à vos équipes un logiciel qui centralise l’information et vous fait gagner un temps précieux à chaque étape du processus contractuel.
Retrouvez rapidement n’importe quel contrat, suivez l’état des signatures électroniques et consultez l’historique des modifications à tout moment, grâce à un tableau de bord facile à prendre en main. Vos contrats en ligne sont stockés de façon sécurisée et hébergés au Québec, garantissant la confidentialité de vos informations, tout en respectant les normes locales en matière de protection des données.
Diffusez vos contrats par courriel ou par SMS, et laissez Activity Messenger relancer automatiquement ceux qui n’ont pas encore ouvert ou signé.
Vos documents sont chiffrés et conservés sur des serveurs exclusivement situés au Canada. Parce que la confidentialité est notre priorité.
Profitez d’un accompagnement personnalisé, en français, par une équipe à l’écoute de vos besoins et disponible quand vous en avez besoin.
Simplifiez la gestion de vos locations de salles, d’équipements ou d’espaces sportifs avec des contrats en ligne personnalisés, envoyés automatiquement à vos clients ou à vos partenaires. Définissez vos conditions, suivez les signatures en temps réel, programmez des rappels et centralisez l’ensemble de vos documents. Avec Activity Messenger, chaque réservation devient rapide, claire et bien encadrée.
Intégrez dans vos formulaires d’inscription une section pour les décharges de responsabilité ou les accords parentaux pour vos événements, camps, compétitions ou activités à risque. Personnalisez vos clauses selon le contexte, et faites-les signer à distance par les participants ou leurs tuteurs.
Vous proposez des abonnements mensuels, trimestriels ou annuels à vos activités ? Mettez en place des ententes numériques avec vos futurs membres. Conditions d’annulation, reconductions automatiques, règlements intérieurs,… Avec Activity Messenger, tous ces éléments peuvent être intégrés à vos documents contractuels.
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Faites passer vos signatures à la vitesse supérieure. Envoyez vos contrats, faites-les signer numériquement et retrouvez-les instantanément dans votre espace sécurisé, hébergé au Québec. Plus rapide, plus sûr, plus efficace.
Recrutez, embauchez et gérez vos équipes en toute fluidité avec Activity Messenger. Publiez vos offres sur notre site d’emploi, accueillez vos nouveaux talents et pilotez vos RH au quotidien : entretiens, feuilles de temps, calendrier interne, suivi des congés,… Concentrez-vous sur vos priorités, nous gérons le reste.
Communiquez efficacement par courriel ou par SMS, sans jamais quitter la plateforme. Envoyez contrats, infolettres, invitations et offres promotionnelles en un clin d’œil grâce à notre module avancé et un système d’envoi de SMS en masse instantané. Accélérez vos communications pour transformer chaque message en opportunité de croissance.
Activity Messenger vous aide aussi à organiser vos activités, ateliers, camps et événements grâce à des formulaires d’inscription en ligne faciles à personnaliser et agréables à remplir. Collectez les paiements en toute sécurité et générez automatiquement les documents essentiels, comme les décharges de responsabilité. Simplifiez chaque étape, de l’inscription à la participation grâce à une plateforme de gestion contractuelle unique, conçue pour vous.
Le meilleur logiciel est celui qui vous permet de tout gérer au même endroit : création, signature et suivi des contrats PDF en ligne, sans perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. On retrouve des solutions reconnues comme PandaDoc, DocuSign ou Contractbook.
Mais si vous recherchez une solution de gestion contractuelle pensée pour les organisations québécoises, Activity Messenger se démarque :
Réservez votre démo dès maintenant et découvrez pourquoi tant d’organisations sportives, culturelles et municipales au Québec choisissent Activity Messenger.
Nous proposons une tarification flexible, adaptée aux fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Vous ne payez que pour ce qui vous est réellement utile. Nos formules sont mensuelles, sans engagement, et peuvent être ajustées ou arrêtées à tout moment.
Prenez rendez-vous avec un conseiller pour obtenir une estimation précise.
Adopter Activity Messenger, c’est profiter d’une gestion contractuelle complète :
Réservez une démo dès maintenant et découvrez comment simplifier et accélérer la gestion de vos contrats.
La sécurité est au cœur d’Activity Messenger à bien des égards :
Restez à l’affût en recevant nos dernières actualités
Activity Messenger est une plateforme tout-en-un pour la gestion des inscriptions en ligne. Elle vous permet de créer des formulaires, de gérer les paiements en ligne, d’envoyer des communications, d’organiser vos activités et de faciliter l’embauche de personnel.
