Comptabilité (paiements, codes comptables et conciliation bancaire)

Activity Messenger fait le suivi complet de toutes les transactions financières. Le moteur transactionnel suit les principes de comptabilité en partie double. Chaque item de facture comporte un ou plusieurs items de paiement associés. Ceci permet le remboursement d'un item directement sur la carte de crédit du client, et simplifi la conciliation bancaire.
 

# Codes comptables

Activity Messenger permet d'associer un code comptable aux items que vous vendez. Pour configurer les codes comptables, cliquez sur les 3 points à droite de votre logo, et choisissez l'option Codes comptables. 

# Créer un Code Comptable

Cliquez sur le bouton (+) pour ajouter un nouveau code comptable.

Entrez le chiffre et le terme du code comptable.

Répétez l'opération pour créer autant de codes comptables que nécessaire.

Il est important de bien réfléchir à l'organisation de vos codes comptables car cela aura un impact sur l'exportation des données vers votre logiciel comptable. 

# Assigner un code comptable à un cours

Cliquez sur le menu Cours, et choisissez l'option Tous les cours et événements. Cliquez sur un cours et saisissez le code comptable dans la fenêtre de configuration du cours.

# Duplication des Cours

Lorsque vous dupliquez un cours, le code comptable attribué est également dupliqué.

# Assignation de masse d'un code comptable à plusieurs cours

Si vous avez des dizaines, voir des centaines de cours, vous pouvez assigner un code comptable à plusieurs cours avec une seule opération. Cliquez sur le bouton ( ⋮ ) et choisissez l'option d'assignation de masse des codes comptables. Dans la fenêtre, choisissez vos cours et assignez le code comptable voulu.

# Attribuer un Code Comptable à un abonnement

• Allez dans l'onglet E-commerce.
• Sélectionnez Abonnements.
• Créez ou modifiez un abonnement.
• Attribuez un code comptable à l'abonnement.

# Attribuer un Code Comptable à un article

• Allez dans l'onglet E-commerce.
• Sélectionnez Article
• Créez ou modifiez un article.
• Attribuez un code comptable à l'article.

# Rapport de paiements par code comptable

Cliquez sur le menu E-Commerce, et choisissez l'option Rapports. Vous tomberez sur le rapport des paiements. Vous pourrez filtrez les achats par période et code comptable et vérifiez les items qui n'ont pas de code comptable ou qui ont été mal assignés. Exportez ces données en fichier Excel au besoin.

# Conciliation bancaire avec Stripe et Activity Messenger

Combinez le rapport des paiements d'Activity Messenger ainsi que le Rapprochements des virements de Stripe pour faire votre conciliation bancaire.

Nous recommandons que vous configurez Stripe pour faire des virements à interval réguliers. Consultez la page d'aide Rapprochements des virements sur le portal de Stripe pour en savoir plus.