Alternative à Yapla (Logiciel pour OBNL au Québec)

Lorsqu’il s’agit de gérer un organisme à but non lucratif (OBNL) au Québec, choisir le bon logiciel de gestion est crucial.

Yapla est souvent l’option envisagée, mais il existe d’autres options tout aussi efficaces, voire potentiellement plus adaptées à vos besoins spécifiques.

Dans cet article, nous allons explorer Activity Messenger, une alternative québécoise à Yapla, et examiner comment la plateforme réponds aux besoins uniques des OBNL au Québec.

Points clés à retenir:

Alternative francophone à Yapla: Permet la gestion de membres, la vente de billets et les dons en ligne.
Intégration Canva: Activity Messenger s’intègre avec Canva pour vos designs de formulaires et d’infolettres.
Communications: Permet d’envoyer des SMS/Texto et infolettres.
Peut remplacer d’autres outils américains tels que: MailChimp, SmartWaiver, Google forms, Eventbrite et SurveyMonkey

Dans cet article, nous allons explorer:

• Similitudes entre Yapla et Activity Messenger
• Différences entre Yapla et Activity Messenger
• Tableau comparatif
• Tarification

Similitudes entre Yapla et Activity Messenger

1. Gestion des Membres

Les deux plateformes offrent des outils pour gérer les membres et abonnements de l’inscription à la mise à jour des informations et la gestion des renouvellements.

• Gestion des Profils : Les deux solutions permettent aux membres de mettre à jour leurs informations personnelles, simplifiant ainsi la gestion des données et l’acceptation des conditions.
• Historique des Transactions : Yapla et Activity Messenger conservent un historique détaillé des interactions et transactions des membres, facilitant le suivi et la gestion de la relation avec chacun de vos membres.

2. Collecte de Dons

Yapla et Activity Messenger permettent toutes deux de collecter des dons en ligne de manière sécurisée afin de faciliter les activités de financement de votre OBNL.

• Formulaires de Dons : Les deux plateformes proposent des formulaires personnalisables pour la collecte de dons, offrant diverses options de paiement pour les donateurs.
• Suivi des Donateurs : Les solutions incluent des outils pour suivre les dons, envoyer des reçus fiscaux et remercier les donateurs.

3. Communication

Les deux logiciels intègrent des fonctionnalités de communication, permettant l’envoi de courriels et d’infolettres à vos membres et donateurs.

• Campagnes Marketing : Yapla et Activity Messenger permettent de créer et d’envoyer des infolettres ciblées, avec des options de segmentation personnalisable.
• Automatisation des Envois : Les deux solutions offrent des options d’automatisation pour les envois de courriels, facilitant la communication avec vos membres et donateurs.

4. Automatisation

Yapla et Activity Messenger offrent des outils d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives comme les rappels d’événements et les suivis de dons.

• Rappels Automatisés : Les deux plateformes peuvent envoyer des rappels automatiques pour les événements à venir, les renouvellements de membres ou paiements en attente.
• Flux de Travail: Yapla et Activity Messenger permettent de créer des flux de travail automatisés pour gérer les processus internes, réduisant ainsi la charge administrative

Différences entre Yapla et Activity Messenger

1. Flexibilité et Personnalisation

• Yapla : Bien que Yapla offre des fonctionnalités de gestion complètes, la personnalisation des formulaires et des processus peut être limitée et peut ne pas convenir à tous les OBNL. Les options de personnalisation sont parfois restreintes à des modèles prédéfinis, limitant ainsi la capacité d’adaptation pour certains de vos besoins plus spécifiques.
• Activity Messenger : Activity Messenger permet de créer des formulaires 100% configurable et sur mesure afin de répondre à vos besoins spécifiques à votre OBNL. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des champs personnalisés, la logique conditionnelle ou des workflows spécifiques.

2. Gestion Intégrée des Communications

• Yapla : Yapla nécessite parfois l’intégration de plusieurs outils tel que Cakemail pour gérer différentes formes de communication, ce qui peut compliquer la gestion et augmenter les coûts.
• Activity Messenger : Activity Messenger centralise toutes les communications (courriels, newsletters, SMS) sur une seule plateforme, simplifiant ainsi la gestion et le suivi. Cette centralisation permet une vue d’ensemble des interactions avec vos membres et donateurs.

3. Automatisation Avancée

• Yapla : L’automatisation des processus dans Yapla peut nécessiter des configurations plus complexes et l’ajout de modules spécifiques qui ajoute un coût additionnel. Les fonctionnalités d’automatisation sont souvent de bases et peuvent nécessiter des ajustements manuels.
• Activity Messenger : Activity Messenger propose des automatisations facile à mettre en place. La plateforme permet d’envoyer des rappels, de recueillir des sondages et de gérer vos adhésions. Les utilisateurs peuvent configurer des workflows pour une variété de scénarios, réduisant ainsi la charge de travail répétitive.

4. Intégration avec d’autres outils

• Yapla : Bien que Yapla offre des intégrations, elles peuvent être limitées en termes de choix et de flexibilité. Les intégrations disponibles peuvent ne pas couvrir tous les besoins spécifiques à votre OBNL, nécessitant parfois l’utilisation d’outils supplémentaires.
• Activity Messenger : Activity Messenger s’intègre parfaitement avec des outils populaires comme Canva pour la création de visuels et Stripe pour la gestion des paiements. De plus la plateforme, remplace plusieurs outil américains souvent utilisé par les OBNL du Québec tels que MailChimp, SurveyMonkey, Google Forms, Eventbrite et Jotforms.

 

 

L’intégration Canva vous permet de facilement garder votre image de marque à même la plateforme Activity Messenger.

Tableau comparatif

	Activity Messenger.	Yapla.
Simplicité	✓	✓
Paiement en ligne	✓	✓
Formulaires personnalisables	✓	✓
Plateforme bilingue	✓	✓
Infolettre	✓	✓
Integration Canva et ChatGPT	✓
Envoi de SMS	✓
Nombre d’utilisateurs illimités	✓

 

Tarification

• Yapla: Yapla propose un modèle de tarification basé sur les modules et les fonctionnalités utilisées. Les prix commencent à 24$ par mois par licence pour les fonctionnalités de base, avec des coûts supplémentaires pour les modules avancés comme la gestion des dons, les événements et les campagnes de courriel. Ce modèle peut rapidement devenir coûteux pour les OBNL ayant besoin de multiples fonctionnalités. De plus, le tarif est pour chaque licence, et donc vous aurez d’une licence pour chaque administrateur.
• Activity Messenger: Activity Messenger offre une tarification transparente avec des forfaits qui incluent une large gamme de fonctionnalités sans frais cachés. Les forfaits commencent à 69$ par mois total sans limite pour le nombre d’administrateurs, incluant des fonctionnalités complètes de gestion des communications, de création de formulaires, et d’automatisation des processus. Ce modèle de tarification est particulièrement avantageux pour les OBNL cherchant à maximiser leur budget.

Pourquoi Choisir Activity Messenger ?

Activity Messenger se distingue par son approche intégrée et sa flexibilité. Voici quelques raisons pour lesquelles Activity Messenger peut être une excellente alternative à Yapla pour votre OBNL:

1. Gestion Intégrée des Communications

Avec Activity Messenger, vous pouvez gérer toutes vos communications en une seule plateforme. Que ce soit pour l’envoi de courriels, d’infolettres, ou de SMS, tout est centralisé, ce qui facilite grandement la gestion et le suivi des interactions avec vos membres.

• Centralisation des Outils : Contrairement à Yapla, qui peut nécessiter l’utilisation de plusieurs outils pour différentes tâches, Activity Messenger regroupe toutes les fonctionnalités essentielles dans une seule interface conviviale. Cela permet de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Suivi et Analyse : La plateforme offre des outils d’analyse robustes pour suivre l’efficacité de vos communications. Vous pouvez surveiller les taux d’ouverture, les clics et autres indicateurs clés pour ajuster vos stratégies en temps réel.

2. Formulaires et Inscriptions

L’un des points forts d’Activity Messenger est sa capacité à créer des formulaires personnalisés pour les inscriptions et la collecte de données. Contrairement à Yapla, où les options de personnalisation peuvent être plus limitées, Activity Messenger offre une flexibilité maximale afin d’adapter les formulaires à vos besoins spécifiques.

• Personnalisation Avancée : Vous pouvez créer des formulaires entièrement personnalisés avec des champs spécifiques à vos besoins. Que ce soit pour des inscriptions à des événements, des collectes de dons ou des sondages, les possibilités sont infinies.
• Facilité d’Utilisation : La création de formulaires est simple et intuitive, grâce à une interface « drag-&-drop ». Même sans compétences techniques, vous pouvez créer des formulaires professionnels en quelques minutes.

3. Automatisation des Processus

L’automatisation est au cœur d’Activity Messenger. Vous pouvez automatiser l’envoi de rappels, la collecte de sondage et plus encore.

• Rappels Automatiques : Envoyez des rappels automatisés pour vos événements à venir, les échéances de paiement ou renouvellements de membres. Vos membres restent informés au bon moment et ce sans effort manuel de votre part.
• Suivi Post-Événement : Automatisez la collecte de sondage suite à vos événements ou activités. Les réponses peuvent être analysées et intégrées dans vos rapports pour une meilleure prise de décision.

Migrer vers un logiciel de gestion pour OBNL 100% Québécois

Un nombre croissant de OBNL du Québec migrent leur outil de gestion vers Activity Messenger.

En choisissant Activity Messenger, vous bénéficiez d’une plateforme qui est:

• locale et adaptée aux besoins des PME et des organisations canadiennes
• stocke l’entièreté de vos données au Québec
• conforme à loi 25 et aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée
• simple à utiliser

Activity Messenger se positionne comme une alternative à Yapla moderne et adaptée au besoins de OBNL du Québec.