Ajouter le paiement par virement Interac à votre formulaire d'inscription

Olivier Rousseau

10 septembre 2024 2 minutes de lecture

Interac est un mode de paiement reconnu et fiable qui permet à vos participants de transférer des fonds directement de leur compte bancaire vers votre entreprise.

Les frais de transaction sont très bas et tout le monde au Canada y est habitué.

Par contre, les virements Interac sont compliqués à faire le suivi et à régler lorsque vous gérez un grand nombre de transactions.

Mais imaginez si vous pouviez automatiser et régler les virements Interac à partir de votre formulaire d’inscription, sans lever le petit doigt ?

Dans cet article, nous aborderons :

Comment créer un formulaire d’inscription
Ajouter l’option de paiements par virement Interac
Dépôts directs et conciliations automatisées
Frais réduits par rapport aux cartes de crédit
Marketing et communications

Comment créer un formulaire d'inscription (paiement Interac)

La première étape consiste à créer un formulaire d’inscription simple et qui permet de simplifier le paiement par virement Interac. Voici comment commencer :

Choisir une plateforme : Une plateforme comme Activity Messenger simplifie la création de formulaires d’inscription, notamment pour gérer les paiements au Canada. Vous pouvez créer des formulaires en ligne offrant plusieurs options de paiement, y compris le virement Interac.
Créer le formulaire : Vous devriez inclure les champs essentiels tels que les informations des participants, les détails du cours, ainsi que les méthodes de paiement. Assurez-vous que le design soit épuré afin que l’inscription soit simple, même sur un téléphone intelligent.
Personnaliser : Selon les services que vous proposez, vous pourriez vouloir inclure des champs conditionnels qui guident les clients en fonction des options qu’ils sélectionnent. Personnalisez le formulaire pour collecter des informations supplémentaires, comme les préférences alimentaires ou l’acceptation des risques et la signature numérique.
Facturation : L’automatisation de la facturation est un excellent moyen de réduire les tâches administratives. Avec Activity Messenger, dès qu’un client s’inscrit et sélectionne son mode de paiement, une facture est générée automatiquement.
Publier et diffuser : Une fois le formulaire créé, il est temps de le partager. Publiez-le sur votre site web, faites le parvenir avec votre infolettre, ou partagez-le via les réseaux sociaux.

Gestion des inscriptions en ligne pour club de gymnastique

Comment ajouter le virement électronique Interac comme option de paiement ?

Une fois votre formulaire d’inscription créé, il faut inclure le virement Interac comme méthode de paiement.
Voici un guide étape par étape :

Activer le virement Interac : Dans votre formulaire Activity Messenger, allez dans la section des paiements et choisissez le virement Interac comme l’une des options de paiement. Cela permettra aux participants de le sélectionner lors du paiement. Vous pouvez également en faire le seul mode de paiement disponible.
Configurer les informations du destinataire : Fournissez une adresse courriel désignée pour que les participants envoient leurs paiements Interac. Assurez-vous de configurer les questions et réponses de sécurité en fonction des préférences de votre organisation.
Réconciliation automatique : Si vous gérez un grand volume de transactions, la réconciliation automatique vous permet de gagner beaucoup de temps. Cette conciliation des paiements Interac avec la bonne inscription vous permet de réduire le suivi manuel de chaque transaction.

Sauver du temps avec les dépôts automatiques

Dépôts directs et règlements automatiques

À mesure que votre organisation grandit, traiter manuellement un grand volume de paiements et de factures devient difficile. Activity Messenger vous aide à simplifier ce processus pour que vous n’ayez plus à courir après les participants pour finaliser leur paiement.

Dépôts directs : De nombreuses banques au Canada permettent maintenant les dépôts directs pour les paiements effectués par virement Interac. Une fois le paiement reçu, les fonds sont transférés dans votre compte sans étapes manuelles de votre part.
Conciliation automatiques : Habituellement, une fois que vous recevez un paiement, vous devez faire la conciliation manuellement et en assurer le suivi avec le client. Activity Messenger vous simplifie la vie en réglant automatiquement le paiement sous le compte du client et le marque comme étant payé.
Annulation automatique : Activity Messenger annule automatiquement une inscription si le paiement n’est pas reçu selon un délai défini. En activant l’annulation automatique, vous évitez de garder une place pour un participant qui n’a pas payé et permet de rapidement libérer la place aux autres. Ce suivi et la communication avec les clients se font automatiquement avec Activity Messenger.

Des frais moins élevés que pour les cartes de crédit

Passer aux virements Interac peut vous aider à réduire les frais de carte de crédit tout en maintenant un processus d’inscription convivial, si tout est bien fait.

Avec Activity Messenger, vous pouvez profiter des avantages de frais réduits et de paiements plus rapides sans pour autant sacrifier la simplicité d’inscription et de paiement pour vos clients.

Comparaison des différentes méthodes de paiement

	Interac	Carte de crédit	Virement bancaire	Hors ligne
Frais de transaction*	0%	2,9% + 0,30$	1% + 0,40$	0%
Transfert des fonds	Instantané	1 à 3 jours	5 jours	Dépend du client
Conciliation	Automatisé**	Automatisé	Automatisé	Manuel

*Les frais de traitement excluent tous les frais facturés par les logiciels d’inscription et peuvent varier d’une banque à l’autre. Les frais de carte de crédit et de virement bancaire sont basés sur les frais Stripe. À noter qu’Activity Messenger facture un frais de 1 % sur toutes les transactions.
**Activity Messenger est la seule plateforme d’inscription capable d’automatiser la conciliation de paiements par Interac.

Marketing, communication et bien plus encore

Les inscriptions et les paiements sont essentiels à la gestion d’organisme tels que les écoles de danse, clubs de gymnastique, camps de jour ou écoles de natation.

Mais que diriez-vous si vous pouviez également simplifier et automatiser d’autres aspects importants tels que le marketing, les communications, la gestion du personnel et les sondages ?

Voici comment une plateforme d’inscription en ligne moderne peut vous aider :

Rappels de début de session

Avec Activity Messenger, vous pouvez programmer des rappels automatisés par email ou SMS pour être envoyés quelques jours avant chaque session. Cela permet de s’assurer que les participants savent à quoi s’attendre et peut aider à réduire les absences.

Comment créer un rappel de début de session

SMS de masse

Lorsque vous devez atteindre un grand nombre de participants rapidement, l’envoi de textos de masse est crucial. Idéal pour informer vos clients de changements ou même promouvoir votre nouvelle session. Activity Messenger permet l’envoi à toute votre base de clients ou à une liste de présence spécifique selon votre besoin.

Envoi de SMS aux deux parents

Sondages

Un sondage suite à un cours ou une session vous permet de recueillir des commentaires et d’améliorer vos services. Vous pouvez utiliser Activity Messenger pour automatiser les sondages de fin de session. Cela vous permet non seulement de mieux comprendre votre communauté.

Remplace Survey Monkey pour vos sondages

Marketing par courriel

Une communication régulière via une infolettre peut aider à maintenir l’engagement de vos clients. Utilisez les outils d’infolettre d’Activity Messenger pour partager vos événements, promotions ou toute autres information pertinente pour votre audience. Vous pouvez également segmenter votre liste de contacts pour envoyer des messages ciblés en fonction des intérêts des participants ou des inscriptions passées.

Envoi d'infolettre pour OBNL

En intégrant le virement Interac comme option de paiement sur votre formulaire d’inscription, vous offrez à vos participants un moyen sécurisé, familier et pratique de s’inscrire.

L’utilisation d’un logiciel d’inscription comme Activity Messenger vous aide à réduire les tâches manuelles comme la gestion des virements Interac et le suivi des paiements de factures.

Pour en savoir plus, réservez une démonstration avec l’un de nos experts.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.