Comment collecter les paiements avec Google Forms ?

Si vous utilisez Google Forms pour gérer les inscriptions à vos cours ou activités, collecter des dons ou vendre des billets, vous cherchez probablement une solution pour intégrer les paiements à vos formulaires. Bien que Google Forms ne supporte pas nativement les paiements, plusieurs solutions existent pour contourner cette limite, notamment l’intégration avec Stripe. Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter un module de paiement à vos formulaires d’inscription créés avec Google Forms.

• Pourquoi intégrer Stripe avec Google Forms ?
• Comment intégrer Stripe avec Google Forms ?
• Les limites de l’utilisation de Stripe avec Google Forms
• La gestion des paiements simplifiée avec Activity Messenger
• Pourquoi choisir Activity Messenger plutôt que Google Forms pour gérer les paiements ?

Pourquoi intégrer Stripe avec Google Forms ?

• Inscriptions à des événements : tels que des ateliers, des conférences ou des tournois ;
• Paiement des frais d’adhésion : pour des clubs, associations ou organisations ;
• Vente de produits : durant des collectes de fonds, des expositions ou des spectacles ;
• Inscriptions en ligne : pour des cours, des activités récréatives ou des camps.

Comment intégrer Stripe avec Google Forms ?

• Prénom et nom
• Courriel
• Adresse postale
• Sélection du produit ou service
• Acceptation des risques (si nécessaire pour votre activité)

Veillez à inclure tous les détails pertinents pour que vos clients puissent finaliser leur achat en toute simplicité.

2. Connectez Google Forms à un outil tiers

Puisque Google Forms seul ne peut pas gérer les paiements, vous devez utiliser un outil tiers pour intégrer Stripe. Des plateformes telles que Zapier, NearTail ou GetFormPay vous permettent de connecter ces deux plateformes. Voici comment procéder :

Avec Zapier :

1. Créez un compte sur Zapier : inscrivez-vous sur la plateforme Zapier ;
2. Configurez un Zap : choisissez Google Forms comme déclencheur et Stripe comme action ;
3. Associez les champs : veillez à ce que les réponses du formulaire (prénom, nom, courriel, montant à payer) correspondent aux champs requis par Stripe ;
4. Testez et activez : effectuez un test pour vous assurer que tout fonctionne correctement avant d’activer votre Zap.

Avec NearTail :

1. Installez l’extension Formfacade : ajoutez l’extension Formfacade à votre Google Forms via le Google Workspace Marketplace ;
2. Personnalisez votre formulaire : modifiez le formulaire pour inclure un bouton de paiement lié à Stripe ;
3. Publiez et testez : une fois votre formulaire prêt, publiez-le et effectuez un test pour vérifier que le paiement fonctionne correctement.

Avec GetFormPay :

1. Créez un compte sur GetFormPay : inscrivez-vous sur GetFormPay et connectez votre compte Stripe pour activer la gestion des paiements ;
2. Importez votre formulaire Google Forms : transférez votre formulaire Google Forms dans GetFormPay pour le personnaliser et intégrer les paiements :
3. Ajoutez une étape de paiement : ajoutez une section de paiement dans votre formulaire pour permettre aux utilisateurs de payer directement ;
4. Partagez le lien du formulaire : diffusez le lien de votre formulaire auprès de votre public pour collecter les inscriptions et les paiements.

3. Testez le processus de paiement

Avant de mettre votre formulaire d’inscription en ligne, veillez à tester le processus de paiement pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Voici les points à vérifier :

• Traitement des paiements via Stripe : assurez-vous que les paiements sont correctement traités et que les utilisateurs reçoivent une confirmation de paiement ;
• Collecte des données : vérifiez que tous les champs du formulaire collectent bien les informations dont vous avez besoin ;
• Confirmations de paiement et d’inscription : testez l’envoi des confirmations de paiement et d’inscription pour vous assurer que vos clients reçoivent bien ces informations.

Les limites de l’utilisation de Stripe avec Google Forms

1. Complexité technique : l’intégration nécessite l’utilisation de plusieurs outils tiers et peut comporter des configurations techniques complexes ;
2. Options de personnalisation limitées : Google Forms offre une personnalisation de base, ce qui peut ne pas être suffisant pour refléter l’identité visuelle de votre marque ;
3. Flux de travail séparés : les paiements et les inscriptions sont gérés dans des systèmes distincts, ce qui complique le suivi des transactions et la production de rapports détaillés ;
4. Ajout d’extensions pour les signatures numériques : si votre formulaire nécessite une décharge de responsabilité ou une signature numérique, vous devrez installer un add-on supplémentaire ;
5. Absence de fonctionnalités spécifiques aux activités : Google Forms ne permet pas de suivre les présences, d’envoyer des SMS en masse aux participants ni d’automatiser l’envoi de rappels avant les cours ou sessions.

La gestion des paiements simplifiée avec Activity Messenger

1. Intégration native avec Stripe

Activity Messenger intègre Stripe directement dans sa plateforme, vous permettant de collecter des paiements sans avoir recours à des outils tiers. Que ce soit pour des inscriptions à des cours, des billets d’événements ou la vente de produits, tout est géré de manière fluide et sécurisée.

2. Personnalisation avec Canva pour une image de marque professionnelle

Créez des formulaires attrayants et entièrement personnalisés grâce à l’intégration de Canva dans Activity Messenger. Offrez à vos clients des formulaires visuellement professionnels qui reflètent l’identité de votre marque.

3. Automatisation complète

Activity Messenger combine formulaires, facturation, rappels automatisés et traitement des paiements en une seule plateforme. Voici ce que vous gagnez :

• Plus besoin de synchronisation manuelle entre différents outils ;
• Suivi automatisé, avec des courriels de confirmation et des rappels personnalisés ;
• Rapports en temps réel pour suivre les inscriptions et les paiements.

4.Suivi des présences simplifié

Grâce à des fonctionnalités intégrées, vous pouvez suivre la participation des inscrits facilement lors de vos cours et autres événements.

5.Outils de communication intégrés

Envoyez des SMS, des courriels et des infolettres directement depuis Activity Messenger, ce qui vous permet de garder tous vos participants informés rapidement et simplement.

De plus, pour les organisations québécoises, Activity Messenger vous permet d’intégrer les paiements par virement Interac dans vos formulaires d’inscription bilingues, si vous préférez éviter les paiements par carte de crédit. Toutes vos données sont également stockées au Québec, ce qui vous assure d’utiliser une plateforme qui respecte les exigences locales (comme la Loi 25). Grâce à ces fonctionnalités, Activity Messenger se positionne comme une alternative puissante et pratique à Google Forms pour les entreprises et organisations québécoises.

Bien que Google Forms soit une option populaire pour la création de formulaires, il peut ne pas être suffisant pour les entreprises ou organisations qui cherchent une solution plus complète pour gérer les paiements, les inscriptions et mettre en place des automatisations de tâches. Voici un aperçu des principales différences entre Google Forms et Activity Messenger, afin de vous aider à choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins :

Conclusion

Bien qu’il soit possible d’intégrer Stripe avec Google Forms, ce processus peut se révéler long, technique et nécessite l’utilisation d’outils tiers. Si vous recherchez une solution plus simple, intuitive et entièrement personnalisable, Activity Messenger est la réponse à vos besoins. Grâce à son intégration à une fonctionnalité de paiement, ses formulaires entièrement personnalisables et ses puissantes options d’automatisation, Activity Messenger offre une solution complète pour gérer les inscriptions et les paiements de manière efficace.

Prêt à simplifier vos inscriptions et vos paiements en ligne ? Découvrez dès maintenant comment Activity Messenger peut transformer la gestion de vos activités !