Que vous organisiez un tournoi de pickleball ou que vous souhaitiez simplifier l’adhésion à votre club, un formulaire d’inscription en ligne efficace et adapté à vos besoins est indispensable. Il doit permettre de gérer facilement les joueurs, de collecter les paiements et d’obtenir les décharges de responsabilité en toute simplicité. Dans cet article, nous vous donnons toutes les clés pour créer un formulaire d’inscription en ligne optimisé pour votre club ou votre événement de pickleball.
Plusieurs plateformes permettent de créer un formulaire d’inscription pour un club de pickleball. Parmi elles :
Vous souhaitez lancer un club de pickleball ? Consultez notre guide étape par étape
Voici un guide étape par étape pour concevoir un formulaire d’inscription en ligne pour vos activités de pickleball:
Selon l’outil que vous aurez choisi pour créer vos formulaires, vous aurez accès à des modèles préconçus qui vous feront gagner du temps. Mais vous pouvez aussi partir d’un formulaire vierge si vous avez déjà en tête tous les champs que vous souhaitez ajouter à ce dernier. Si vous optez pour Activity Messenger, sachez que notre interface a été créée de manière intuitive. Vous pouvez choisir parmi plus de 80 questions différentes et les ajouter facilement grâce à un système de glisser-déposer.
Ensuite, vous devez ajouter tous les champs/questions nécessaires à la collecte des informations pour enregistrer correctement les inscriptions à votre club de pickleball. Commencez par une section informations générales (prénom, nom, coordonnées du joueur), puis une section sur le contact d’urgence (coordonnées). Nous vous conseillons aussi d’ajouter une section informations médicales pour enregistrer d’éventuelles blessures antérieurs ou des traitements (utile en cas d’incident). Terminez par une section sur le niveau du joueur, son âge et son choix de partenaire de jeu. En plus de vous proposer une large variété de questions, Activity Messenger vous permet d’activer ou de désactiver certains champs selon les réponses précédentes, et de définir s’ils sont obligatoires ou facultatifs. En savoir plus
Les décharges de responsabilité et les politiques d’annulation sont essentielles. Ajoutez des cases à cocher « J’ai lu et j’accepte » sous ces documents pour obtenir l’accord des participants avant la finalisation de leur inscription. Avec Activity Messenger, vous pouvez aussi exiger une signature électronique, garantissant une validation officielle et sécurisée.
La personnalisation de votre formulaire est une étape qui permet de renforcer l’identité visuelle de votre école de pickleball. Pour cela, ajoutez votre logo et utilisez les couleurs de votre charte graphique pour offrir une expérience cohérence à vos participants. Une personnalisation soignée inspire confiance et professionnalisme. Si vous avez déjà des visuels comme des bannières, sachez qu’Activity Messenger est connecté avec Canva, ce qui vous permet d’importer directement vos visuels, sans avoir à changer d’interface. Ou alors, vous pouvez concevoir des visuels attrayants à partir d’un outil que vous maîtrisez, et les intégrer facilement à votre formulaire d’inscription en ligne.
Ajoutez les paiements en ligne lors des inscriptions à vos activités de pickleball vous permet de vous assurer que chaque participant a bien réglé sa cotisation, ce qui évite les relances et les paiements en retard. Une solution intégrée comme Stripe vous permet d’accepter les paiements par carte de crédit. À partir de là, vous pouvez également mettre en place des paiements échelonnés ou des paiements préautorisés (DPA). Et pour les clubs de pickleball canadiens, Activity Messenger vous permet aussi d’accepter les paiements par virement Interac (ce qui réduit les frais de transaction pour votre club).
Définissez les modalités d’inscription en fonction des besoins de votre club de pickleball. Offrez aux joueurs la possibilité de s’inscrire pour toute la saison, pour des sessions spécifiques ou pour des événements ponctuels. Intégrez des options flexibles comme la tarification au prorata pour les inscriptions en cours de saison, des codes de réduction pour fidéliser vos membres et des listes d’attente automatiques afin de maximiser le taux de participation. Avec Activity Messenger, ces paramètres sont entièrement personnalisables et gérables en quelques clics. Vous pouvez également automatiser l’acceptation des inscriptions selon certains critères, comme le niveau de jeu ou le type d’adhésion, pour simplifier la gestion administrative.
Maximisez votre visibilité et facilitez les inscriptions en diffusant votre formulaire efficacement. Activity Messenger génère un lien unique et un code QR pour chaque formulaire. Vous pouvez l’intégrer à votre site internet, l’envoyer par courriel ou par SMS, et même imprimer le code QR pour l’afficher sur vos terrains de pickleball ou lors d’événements et tournois. Si vous avez une liste d’anciens participants, vous pouvez leur offrir un accès prioritaire aux inscriptions pour la nouvelle saison. Activity Messenger gère également l’envoi de courriels marketing, vous permettant d’utiliser une infolettre pour promouvoir votre ligue auprès de vos membres existants.
💡À savoir : selon votre région, la création d’un formulaire bilingue peut aussi être un critère important pour s’assurer que tous les participants comprennent bien les informations essentielles.
Activity Messenger ne se contente pas de créer des formulaires, c’est un véritable allié pour la gestion complète des inscriptions dans votre ligue de pickleball :
La gestion d’une ligue de pickleball nécessite une organisation sans faille. Activity Messenger va bien au-delà de la simple création de formulaires d’inscription en ligne. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, elle simplifie et optimise l’ensemble de vos processus de gestion :
Créer un formulaire d’inscription en ligne pour votre club de pickleball devient un jeu d’enfant avec Activity Messenger. Ce système tout-en-un vous permet non seulement de gérer les inscriptions, mais aussi d’automatiser les paiements, de suivre les présences, et de simplifier la communication avec vos participants. Tout est centralisé et sécurisé, vous faisant gagner un temps précieux tout en offrant une expérience optimale à vos joueurs. Réservez dès maintenant votre démo personnalisée avec l’un de nos conseillers en cliquant ici.
