Envoi d'infolettre pour club de gymnastique (Marketing par courriel)

Olivier Rousseau
19 août 2024 Gymnastique 2 minutes de lecture

Pour l’envoi d’infolettres au Québec, MailChimp et CyberImpact ont longtemps été les choix privilégiés. Depuis quelques années, Activity Messenger, un logiciel d’envoi d’infolettres québécois, propose une solution spécialisée adaptée aux clubs de gymnastique.

Dans cet article, nous allons voir comment créer et envoyer une campagne marketing  pour les clubs de gymnastique du Québec

 

 

Activity Messenger est un logiciel de gestion pour les clubs de gymnastique du Québec et une alternative à Amilia, Qidigo, Sportplus et Proinscription.

Réservez une démo pour en savoir plus.

Comment créer une infolettre pour votre club de gymnastique

Créer une newsletter pour votre club de gymnastique peut être très simple avec le bon outil:
  1. Ouvrez l’éditeur de courriel: Commencer à partir de zéro ou sélectionnez un gabarit spécialement conçu pour les clubs de gymnastique.
  2. Créer votre contenu: Activity Messenger simplifie la création de contenu grâce à nos intégrations avec Canva et ChatGPT.
  3. Importer vote liste d’abonnés: Importer votre liste de participants en format Excel vers la plateforme.
  4. Faites l’envoi de votre infolettre: Envoyer votre communication à vos familles de gymnastes et partager la sur vos plateformes de médias sociaux.

Envoi marketing et d'infolettre pour club de gymnastique

Intégrer vos designs Canva (sans quitter la plateforme)

Activity Messenger et Canva s’intègrent pour vous aider à travailler plus rapidement tout en maintenant votre image de marque.

Intégre Canva dans votre infolettre

Activity Messenger s’intègre aussi avec l’intelligence artificielle de ChatGPT.

L’IA pour les clubs de gymnastique vous aide à :

  • Transformer vos brouillons en infolettres: Transformez rapidement vos courriels en idées structurées et engageantes qui résonnent avec votre communauté de gymnastes.
  • Corriger la grammaire et l’orthographe: Assurez-vous que vos infolettres sont impeccables et sans fautes.
  • Trouver de l’inspiration créative: Permet de vous aider à rédiger de nouvelles idées pour vos futures infolettres.

Augmentez l'engagement au sein de votre communauté

Activity Messenger vous permet d’augmenter l’implication de parents, bénévoles et gymnastes au sein de votre club de gymnastique.

  1. Comprendre votre audience: Dans le contexte d’un club de gymnastique, cela peut inclure les gymnastes actuels et potentiels, les parents, les bénévoles et les employés. Adapter votre contenu à ces groupes spécifiques afin d’augmenter la pertinence et l’engagement.
  2. Intégrer des champs personnalisés (Mailmerge): Vous pouvez inclure certaines informations personnelles telles que le nom du destinataire, le cours auquel il est inscrit ou les cours et événements à venir susceptibles de l’intéresser.
  3. Segmenter votre liste : Organisez votre liste de courriels selon différents types de critères tels que les groupes d’âge, les types de cours (comme la gymnastique artistique, la gymnastique rythmique, le trampoline) ou la participation à des événements passés.
  4. Créer du contenu engageant : Partagez des nouvelles sur les cours à venir, mettez en avant les réalisations des élèves, proposez des témoignages du personnel ou offrez des conseils en gymnastique pour aider à renforcer le sentiment de communauté au sein de votre club.

📌 Pro Tip: Une stratégie marketing que nous utilisons maintenant consiste à exclure temporairement les membres déjà inscrits à une session à venir de la réception de certains courriels marketing. Cela permet de réduire la fréquence des courriels qu’un client reçoit et permet de seulement les envoyer lorsque ça fait du sens dans leur contexte.

Rappels de début et de fin de session, marketing pour anniversaires et plus

Contrairement à MailChimp et CyberImpact, Activity Messenger vous permet de communiquer avec votre communauté au-delà des envois marketings

Rappel de début de session

Un rappel au début d’une session est aujourd’hui un élément fondamental de l’expérience client. Ce rappel est important pour les familles qui se sont inscrites plusieurs semaines à l’avance et pour les nouvelles familles qui viennent de se joindre votre club de Gymnastique.

Modèle de courriel pour le début de session

  • Personnalisation: Ajoutez des champs personnalisés qui se remplissent automatiquement avec les détails spécifiques de l’inscription pour chaque destinataire.
  • Timing: Programmez l’envoi du courriel 5 à 7 jours avant le début de la session.
  • Informations clés : Il est important d’ajouter les détails essentiels tels que la date et l’heure de début, le nom de l’activité, ainsi que les choses à apporter au premier cours.

Rappel de fin de session de gymnastique

À l’approche de la fin d’une session, un rappel aux parents peut être très utile pour les participants. Cela aide à éliminer toute confusion et permet à tout le monde de rester informé de la fin prochaine de la session.

Modèle de courriel pour une fin de session de gymnastique

  • Engagement : Mettez en avant votre prochaine session et inclure un sondage de satisfaction pour mieux comprendre l’expérience client.
  • Timing : Envoyez le courriel 4 à 5 jours avant la fin de la session.
  • Détails : Indiquez clairement la date du dernier cours et les informations pour la suite.
  • Extra : Inclure un certificat de fin de session pour célébrer la session de vos participants.

Automatiser votre marketing pour les fêtes d’enfants

(Note : Ceci est pertinent seulement si votre club de gymnastique propose un service de fêtes d’anniversaire pour enfants.)

Créez une stratégie marketing pour les anniversaire à votre club. L’important est d’aligner vos efforts marketing avec le moment où les parents commencent à planifier l’anniversaire de leur enfant. Voici comment faire

Modèle de courriel de marketing pour les fêtes d’anniversaire dans les clubs de gymnastique

  • Envoi automatisé : Programmez l’envoi automatique du courriel 4 à 6 semaines avant l’anniversaire de l’enfant.
  • Personnalisation : Personnalisez le courriel en incluant le prénom de l’enfant.
  • Offre d’anniversaire : Mettre de l’avant vos forfaits de fêtes d’anniversaire de gymnastique

Alternative à Mailchimp pour un club de gymnastique

Le prix joue un rôle crucial dans le choix des plateformes de marketing par courriel.

Activity Messenger offre une solution plus économique pour les clubs de gymnastique.

Tarification du marketing par courriel pour les clubs de gymnastique :

  • Activity Messenger :
  • Plateformes traditionnelles (MailChimp, Constant Contact etc) :
    • Des frais plus élevés pour des services comparables.
    • Les prix augmentent à mesure que votre base d’abonnés grandit.
    • Manque de fonctionnalités adaptées pour les clubs de gymnastique.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

Envoyez votre prochaine infolettre avec Activity Messenger

S'abonner à l'infolettre

Rester à l'affût en recevant les mises à jour.

© Activity Messenger

info@activitymessenger.com