Vous êtes le gérant d’une école d’arts martiaux ou vous travaillez dans un dojo, et vous souhaitez simplifier le processus de collecte des décharges de responsabilité ? Dans cet article, découvrez comment créer un formulaire d’acceptation des risques en ligne afin d’assurer un environnement sécurisé pour tous vos membres.
Activity Messenger est aussi un logiciel moderne de gestion pour les clubs et dojos d’arts martiaux aux États-Unis et au Canada. Réservez une démo pour en savoir plus.
La gestion de l’acceptation des risques est essentielle pour protéger votre école d’arts martiaux. Voici les étapes pour mettre en place une décharge de responsabilité numérique :
Activity Messenger vous permet de créer facilement des formulaires d’acceptation des risques sur mesure, pour vos cours d’arts martiaux, vos tournois et vos séances libres.
Avec cet outil, vous avez un contrôle complet sur chaque élément du formulaire : des conditions générales personnalisées pour votre dojo, aux clauses légales, en passant par les signatures électroniques sécurisées et les champs pour collecter les informations essentielles des participants. En utilisant une solution numérique, vous simplifiez la gestion des décharges de responsabilité tout en assurant la conformité et la sécurité de vos activités.
Activity Messenger facilite la collecte de signatures électroniques pour les décharges de responsabilité, directement depuis les appareils mobiles des familles et des participants.
Il vous suffit d’ajouter un champ obligatoire pour la signature numérique, et le tour est joué ! Les participants recevront instantanément une copie de la décharge signée par courriel, qu’ils pourront conserver pour leurs dossiers.
Activity Messenger s’intègre parfaitement à votre logiciel de gestion d’arts martiaux, vous offrant la flexibilité nécessaire pour collecter les formulaires d’acceptation des risques en dehors des processus d’inscription ou d’adhésion traditionnels.
Pour des événements comme les combats, les cours d’initiation gratuits ou les sessions d’entraînement spéciales nécessitant des formulaires spécifiques, les participants n’ont plus besoin de créer de comptes. Il leur suffit de scanner un code QR et de signer la décharge directement depuis leur téléphone intelligent.
Avec les mises à jour en temps réel du statut des décharges pour chaque participant, Activity Messenger simplifie la gestion des formulaires de responsabilité. Vous réduisez ainsi la paperasse et vous vous assurez que tous les formulaires d’acceptation de responsabilité sont correctement complétés avant l’événement.
Bien que de nombreux outils génériques soient disponibles, ceux-ci ne répondent pas aux besoins spécifiques des propriétaires de dojos et des écoles d’arts martiaux. Activity Messenger comble ce manque, en vous offrant une plateforme entièrement adaptée aux exigences de votre domaine. De plus, notre solution tout-en-un simplifie l’ensemble du processus et vous évite d’avoir à utiliser plusieurs plateformes différentes.
Activity Messenger vous permet de planifier des rappels par courriel ou par SMS pour que les participants remplissent et signent leurs formulaires d’acceptation des risques. Cela élimine les imprévus de dernière minute et garantit que toutes les décharges sont signées, bien avant les cours ou les sessions d’entraînement.
Fini le stress de dernière minute ! Vous pouvez être certain que toutes les décharges seront signées bien avant les tournois, les camps d’entraînement ou les cours. De plus, grâce à la gestion centralisée des présences, vous pouvez suivre en temps réel qui a signé le formulaire, directement depuis vos listes de présence.
📌 Conseil d’expert : pour augmenter le taux de réponse des formulaires d’acceptation des risques, les dojos d’arts martiaux peuvent programmer quelques rappels ciblés par texto ou par courriel aux parents ou aux participants. Ces rappels seront envoyés uniquement à ceux qui n’ont pas encore complété leur formulaire, évitant ainsi d’envoyer des messages inutiles à ceux qui l’ont déjà rempli.
Une décharge de responsabilité numérique pour un dojo d’arts martiaux est un document en ligne dans lequel les étudiants ou leurs tuteurs légaux reconnaissent les risques liés à l’entraînement et dégagent le dojo de toute responsabilité. Cela simplifie le processus de consentement et l’archivage des dossiers.
Les formulaires d’acceptation numériques offrent plus de commodité, une meilleure accessibilité, un stockage sécurisé et sont plus écologiques que les formulaires papier traditionnels.
Ajoutez des champs pour l’identification du participant, une divulgation des risques détaillée, les coordonnées d’urgence et des sections pour le consentement parental et la reconnaissance de responsabilité du participant.
Partagez les décharges à remplir via un code QR ou un lien unique, en utilisant une plateforme en ligne comme Activity Messenger ou SmartWaiver. Cela permet à tous les étudiants d’y accéder et de les lire et signer avant leur premier cours, leçon ou session d’entraînement.
