Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un formulaire d’inscription efficace pour votre club de gymnastique.
Ce formulaire vous permettra de simplifier la collecte d’informations, d’intégrer des options de paiement en ligne et de mieux communiquer avec vos gymnastes.
Étape 1 : Quoi inclure dans un formulaire d’inscription de gymnastique
Étape 2 : Choisir un outil pour la création de votre formulaire
Étape 3 : Créer le formulaire d’inscription
Étape 4 : Configurer les cours dans votre formulaire d’Inscription
Étape 5 : Inclure l’acceptation des risques et la signature numérique
Étape 6: Rappels automatisés (avant le début de la session)
Étape 7 : Partager le formulaire avec vos familles et gymnastes
Un outil générique tel que Google Forms n’est pas idéal pour la gestion des inscriptions pour un club de gymnastique. C’est pourquoi nous avons créé un outil francophone et québécois pour vous aider à gérer l’inscription, l’acceptation des risques, le paiement et la communication avec vos familles.
Activity Messenger est aussi un logiciel de gestion pour club de gymnastique qui peut remplacer des plateformes tel que Qidigo, Sportplus et Amilia.
Voici quelques éléments à prendre en compte pour élaborer un formulaire d’inscription adapté aux besoins d’un club de gymnastique :
Déterminez l’objectif principal de votre formulaire. Est-ce pour inscrire de nouveaux membres, ou avez-vous besoin de collecter des informations spécifiques pour des cours particuliers ou des événements spéciaux?
Quelles informations sont indispensables pour vous? Réfléchissez aux détails qui vous aideront à organiser efficacement vos cours et à répondre aux besoins de vos gymnastes.
La sécurité est essentielle. Est-il nécessaire d’inclure une décharge de responsabilité avec signature numérique pour protéger votre club et ses membres?
Chaque club de gymnastique a ses particularités. Existe-t-il des informations spéciales que vous devez recueillir pour vos cours?
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Les champs standards d’un formulaire d’inscription incluent généralement le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse postale, un contact d’urgence, les conditions générales, la signature numérique, les informations médicales, ainsi que les dates et heures des cours.
Vous devrez choisir un outil de création de formulaires en ligne pour créer votre formulaire d’inscription. Parmi les choix populaires, il y a Google Forms, JotForm, Wufoo, ou Activity Messenger, qui en plus d’être partenaire de Gymnastique Québec est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des clubs de gymnastique du Québec.
Nous vous accompagnons dans la création de votre formulaire d’inscription pour votre club de gymnastique en utilisant Activity Messenger.
Ces étapes sont également applicables à la plupart des autres plateformes de création de formulaires.
Commencez par cette étape essentielle et profitez d’un essai gratuit de 14 jours.
Allez dans l’onglet « Formulaires » sur Activity Messenger et choisissez l’option pour créer un nouveau formulaire.
Optez pour un modèle préconçu spécialement pour les clubs de gymnastique.
Rassemblez les informations requises en utilisant la variété de champs disponibles.
Activity Messenger propose plus de 80 types de champs, y compris des options pour le texte, l’email, les listes déroulantes, les cases à cocher, les signatures numériques, les téléchargements de fichiers, et plus encore, vous permettant de créer un formulaire qui répond précisément aux besoins uniques de votre club de gymnastique.
Votre formulaire devrait être simple a concevoir en plus de simplifier la recherche du bon cours pour le parent.
Voici comment procéder pour la configuration configuration :
Dans le menu du haut, sélectionnez l’option cours puis cliquez sur « Créer ».
Saisissez toutes les informations nécessaires telles que le nom du cours, le coût, le nombre de places disponibles, le lieu, les horaires, ainsi que la période d’inscription.
Utilisez notre intégration ChatGPT pour générer des idées et formuler une description pour chaque cours que vous offrez.
Établissez les modalités d’inscription – que ce soit pour une session complète, pour des cours individuels, ou même l’option de cours à la carte.
Enfin, configurez les options de paiement, incluant les plans de versement, le calcul au prorata et les codes promo.
Pour assurer la conformité légale et la sécurité au sein de votre club, il est crucial d’inclure une clause d’acceptation des risques en plus de la signature numérique dans votre formulaire d’inscription.
Vous n’avez qu’à ajouter une section pour l’acceptation des risques et s’assurer qu’elle soit requise. Cette section du formulaire explique clairement les termes et conditions liés à la participation à un cours de gymnastique.
Ensuite, intégrez l’option de signature numérique qui permet aux parents de signer électroniquement le formulaire, attestant leur compréhension et acceptation des conditions énoncées.
Un formulaire d’inscription en ligne bien conçu est une étape importante pour votre club de gymnastique.
Mais la gestion d’un club de gymnastique consiste à beaucoup plus que la gestion des inscriptions.
Vous devez faire parvenir des communications claires, personnalisées et aux bons moments selon les cours choisis par le gymnaste.
Activity Messenger a été conçu pour cela!
L’envoi d’un rappel personnalisé par courriel/SMS 48 heures avant le début de la session est un excellent moyen de s’assurer de commencer la session du bon pied.
Et un suivi par courriel après la fin de la session de gymnastique avec un sondage de satisfaction est un excellent moyen pour mieux comprendre l’expérience de vos gymnastes.
Activity Messenger vous simplifie la vie, en vous aidant à optimiser plusieurs autres aspects de la gestion de cours de gymnastique.
Voici comment:
Un formulaire d’inscription à la gymnastique est un document essentiel utilisé par les clubs de gymnastique pour collecter les informations importantes de leurs gymnastes parents. Ce formulaire est la première étape du processus d’inscription et vise à collecter les détails nécessaires pour les paiements en ligne, la gestion des cours et la communication.
Un formulaire d’inscription est important pour plusieurs raisons :
Collecte de données: Il recueille des informations essentielles sur le gymnaste, notamment ses coordonnées, ses antécédents médicaux et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Conformité légale: Il inclut également des clauses d’acceptation des risques qui protègent légalement le club de gymnastique et le gymnaste.
Gestion de cours: Il aide à structurer les cours en fonction de l’âge, du niveau de compétence et des préférences.
Communication: Il permet au club de gymnastique de disposer des coordonnées précises pour communiquer avec les participants par SMS ou e-mail.
Un formulaire d’inscription complet pour la gymnastique comprend généralement les éléments suivants :
Pour créer un formulaire d’inscription à la gymnastique, suivez ces étapes :
