Les nouvelles fonctionnalités de février 2025

Chaque mois, nous faisons évoluer Activity Messenger pour mieux répondre à vos besoins. En février, notre équipe a déployé plusieurs améliorations :

• Recevez une notification dès qu’un item est vendu
• Contrôlez vos listes d’attente avec plus de précision
• Abonnements : individuel, familial ou corporatif
• Formulaires : réservation et paiement par deux personnes distinctes
• Encore plus de nouveautés

🔔 Recevez une notification dès qu’un item est vendu

Vous vendez des chandails aux couleurs de votre organisation ? Des gourdes, casquettes ou d’autres produits promotionnels ? Même si ce n’est pas votre activité principale, la vente de ces items peut jouer un rôle important : encourager l’esprit d’équipe, renforcer le sentiment d’appartenance, ou encore, amasser des fonds pour vos événements.

Bonne nouvelle : vous pouvez maintenant recevoir une notification automatique dès qu’un item est vendu. Cela vous permet de suivre les ventes en temps réel, de mieux gérer vos stocks et de garder votre équipe informée.

📋 Contrôlez vos listes d’attente avec plus de précision

Trop de monde sur vos listes d’attente ? Trop de suivis à faire manuellement ? Voici deux nouveautés qui vous permettront de mieux encadrer les inscriptions en attente :

• Limitez le nombre d’inscriptions possibles sur une liste d’attente, pour éviter d’accumuler des demandes impossibles à gérer ;
• Masquez automatiquement les activités dont la liste d’attente est complète, pour éviter toute frustration inutile.

Avec ces nouveautés, vous améliorez à la fois votre organisation et l’expérience client !

🪪 Abonnements : individuel, familial ou corporatif

Vous pouvez désormais personnaliser vos abonnements selon les profils de vos membres :

• Individuel : pour une personne, sans possibilité de changer le nom, afin d’éviter les abus ;
• Familial : pour regrouper plusieurs membres sous une même carte ;
• Corporatif : pour les entreprises, organismes ou institutions.

Et ce n’est pas tout ! Lors de l’inscription en groupe, Activity Messenger prend automatiquement les noms associés à l’adresse courriel, ce qui facilite le processus d’inscription de vos clients et limite les erreurs manuelles.

✅ Formulaires : réservation et paiement par deux personnes distinctes

Dans certaines situations, la personne qui remplit le formulaire n’est pas celle qui effectue le paiement. C’est désormais possible grâce à une nouvelle question “relais” :

1. La première personne choisit l’activité et fournit les informations nécessaires ;
2. Elle indique l’adresse courriel d’une autre personne (ex. : un supérieur, un parent, un responsable financier) ;
3. Cette deuxième personne reçoit un lien pour compléter le paiement.

C’est une solution idéale pour les milieux corporatifs, les écoles ou pour les familles !

Encore plus de nouveautés

Voici quelques-unes des autres améliorations apportées à la plateforme ce mois-ci :

• Calcul automatique des heures travaillées par votre personnel (dans les rapports) ;
• Validation de la présence des instructeurs ;
• Notification automatique quand un cours est complet ;
• Génération groupée des RL-24 à partir de l’onglet “Enfants”.

De plus en plus d’organisations adoptent Activity Messenger. Pourquoi pas vous ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour en discuter !