Les nouvelles fonctionnalités de juillet 2025

Chez Activity Messenger, nous croyons que la gestion de vos activités doit être simple, rapide et sécurisée. Chaque mois, notre équipe développe de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de gagner du temps, d’améliorer votre organisation et d’offrir une expérience client impeccable. Découvrez ce qui change en juillet 2025, et comment ces nouveautés peuvent transformer votre quotidien.

Sommaire :

• Contrôlez qui peut voir le détail des factures
• Simplifiez la gestion des taxes
• Ciblez vos rappels avec précision
• Inscriptions : statut “en attente”
• Encore plus de nouveautés

🧾 Contrôlez qui peut voir le détail des factures

La confidentialité des informations financières est essentielle. C’est pourquoi nous avons ajouté un niveau de sécurité supplémentaire. Désormais, seules les personnes que vous autorisez peuvent voir le détail complet de vos factures clients. Cela inclut :

• Les prix de chaque article ;
• Les taxes appliquées ;
• Le montant total facturé.

Vous pouvez gérer cette permission facilement depuis le panneau de contrôle des utilisateurs. Par défaut, cette option est désactivée pour les instructeurs. C’est une mesure simple, mais puissante, pour protéger les données de vos clients.

💸 Simplifiez la gestion des taxes

De nouvelles options facilitent la gestion des différentes taxes :

• Dans Formulaires > Répondants, vous pouvez afficher 4 nouvelles colonnes détaillant chaque taxe (TVQ et TPS), le montant avant taxes et le montant après taxes. Il suffit de cliquer sur “Colonnes affichées” pour activer cette vue détaillée ;
• Lors de l’export de vos données vers Excel, la TVQ et la TPS apparaissent désormais dans deux colonnes distinctes ;
• Depuis chaque facture client, vous pouvez activer ou désactiver la vue détaillée des taxes.

🔍 Ciblez vos rappels avec précision

Envoyer le bon message, à la bonne personne, au bon moment : c’est désormais encore plus facile. Avec le nouveau filtre pour l’automatisation des rappels, vous pouvez choisir d’envoyer un rappel uniquement aux personnes ayant rempli (ou non) un formulaire spécifique. Résultat :

• Des messages plus pertinents  ;
• Moins d’envois inutiles  ;
• Une meilleure expérience pour vos participants.

👉 Inscriptions : statut “en attente”

Besoin de valider manuellement certaines inscriptions ? C’est possible grâce au statut “En attente”. Ainsi, dès qu’un participant est marqué en attente :

• Sa place n’est pas comptabilisée dans le nombre de places disponibles  ;
• Un message l’informe qu’un administrateur doit confirmer sa participation  ;
• Vous pouvez valider ou refuser manuellement son inscription, même si des places sont encore libres.

Ce statut se distingue des listes d’attente, qui s’activent uniquement lorsque le maximum de participants est atteint. De plus, les listes de présence affichent désormais une section dédiée aux participants en attente, pour vous permettre de confirmer leur inscription en un clic.

Encore plus de nouveautés

Parce que chaque détail compte, nous avons aussi ajouté :

• La possibilité pour les clients de retirer un article avant le paiement (sur demande) ;
• La date d’assignation d’un niveau ou d’une compétence visible pour un meilleur suivi ;
• Une notification lorsqu’un contrat est signé ;
• Une option pour permettre aux clients d’annuler eux-mêmes leur abonnement ;
• La possibilité de cacher une question dans un formulaire pour qu’elle ne soit visible que par les administrateurs ;
• Le blocage automatique d’un formulaire si le client a un solde impayé (option activable) ;
• L’application ou le retrait d’un code promo directement sur une facture ;
• Des périodes d’inscription plus détaillées (dates, jours, heures et minutes) ;
• Le champ “code-barres” dans vos rappels pour un accès plus rapide lors d’un événement ;
• Des termes et conditions propres à chaque cours.

De plus en plus d’organisations adoptent Activity Messenger. Pourquoi pas vous ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour en discuter !