Les nouvelles fonctionnalités de mars 2025

Chaque mois, Activity Messenger évolue pour mieux répondre à vos attentes. En mars, notre équipe a mis en ligne une série de nouvelles fonctionnalités. Voici en détail ce que vous pouvez maintenant faire avec Activity Messenger.

• Générer automatiquement des reçus de réclamation pour les assurances
• Attribuer des compétences à vos membres
• Simplifier la gestion des formulaires bilingues
• Créer un formulaire dédié aux listes d’attente
• Des rappels avec codes-barres pour faciliter l’accueil
• Encore plus de nouveautés

🔖 Générer automatiquement des reçus de réclamation pour les assurances

Bonne nouvelle pour vos participants qui doivent soumettre des factures à leur assureur ! Il est désormais possible de générer des reçus de réclamation adaptés aux exigences des compagnies d’assurances, automatiquement au moment de l’inscription. Ces reçus comprennent :

• Le nom de l’instructeur ou du professionnel encadrant l’activité ;
• Ses titres ou accréditations professionnelles ;
• Le montant payé.

🥇 Attribuer des compétences à vos membres

Vous proposez des cours par niveaux ou par compétences ? Vous voulez suivre la progression de vos élèves ? C’est maintenant possible grâce à l’onglet Élèves et compétences, disponible sur votre espace Activity Messenger. Vous pouvez alors :

• Définir les compétences ou habiletés à acquérir ;
• Créer des niveaux (Débutant, Intermédiaire, Avancé…) ;
• Associer ces niveaux à vos cours et aux participants ;
• Activer des prérequis pour empêcher l’inscription à un niveau supérieur sans avoir complété l’étape précédente.

Par exemple, un élève qui n’a pas encore acquis la compétence “Plongeon arrière” ne pourra pas s’inscrire au cours “Sauts avancés” sans validation préalable. Ainsi, vous structurez mieux vos cours et vos élèves s’y retrouvent plus facilement.

🌎 Simplifier la gestion des formulaires bilingues

Vous offrez des services en français et en anglais ? On vous facilite la tâche. Grâce aux améliorations de mars :

• La traduction automatique des titres, descriptions, des champs et autres contenus est intégrée dans vos formulaires ;
• Vous pouvez désormais gérer les deux langues à partir d’un seul formulaire, sans devoir dupliquer les cours ou les événements.

Concrètement, cela vous permet de réduire les doublons, les erreurs et la charge de gestion. Vous offrez une expérience fluide à tous vos clients, peu importe leur langue.

📋 Créer un formulaire dédié aux listes d’attente

Vous souhaitez commencer à collecter des inscriptions avant le début de l’ouverture officielle ? Ou garder une trace des intéressés avant que votre activité n’affiche complet ? Sur votre espace, vous pouvez créer un formulaire d’attente, avec ses propres champs et ses propres règles. C’est le bon réflexe à avoir pour :

• Tester l’intérêt de votre audience pour une nouvelle activité ;
• Remplir plus facilement un deuxième groupe ;
• Garder le contrôle sur vos inscriptions ;
• Avoir un plan B si quelqu’un se désiste à la dernière minute.

⏰ Des rappels avec codes-barres pour faciliter l’accueil

Vos participants reçoivent déjà des rappels avant chaque activité. Maintenant, vous pouvez y ajouter un code-barres personnalisé.

Ce code peut être scanné à l’entrée de votre établissement, à l’aide de n’importe quel lecteur (ou même d’un téléphone mobile), pour :

• Valider la présence de chaque participant ;
• Accélérer le processus d’accueil ;
• Renforcer la sécurité en s’assurant que seuls les inscrits accèdent aux installations.

Cette fonctionnalité est idéale pour les camps, les cours pour enfants, les événements grand public ou les installations avec accès restreint.

Encore plus de nouveautés

D’autres nouveautés ont été déployées durant ce mois de mars :

• Chaque employé peut désormais consulter son nombre d’heures travaillées (hebdomadaire, mensuel, annuel) ;
• Ajouter des fichiers audio à votre microsite (parfait pour des instructions vocales ou du contenu interactif) ;
• Supprimer un cours directement depuis le calendrier et consulter les participants inscrits ;
• Modifier vos messages programmés sans avoir à les supprimer ;
• Vos clients peuvent choisir quelle carte-cadeau utiliser lors d’un paiement, s’ils en ont plusieurs ;
• Filtrer vos factures par type de contrat pour une meilleure lecture comptable ;
• Exporter facilement l’ensemble de vos clients en format Excel pour analyse ou archivage.

De plus en plus d’organisations adoptent Activity Messenger. Pourquoi pas vous ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour en discuter !