Simplifiez la réservation de terrains de tennis et de pickleball

La gestion des réservations de terrains de tennis et/ou de pickleball devenir un casse-tête. Que ce soit pour un club de tennis, un centre de pickleball ou des terrains de tennis municipaux, il est important d’offrir une expérience de réservation simple et fluide via un téléphone intelligent.

Activity Messenger est une une solution québécoise qui vous permet de gérer la réservation de terrains de tennis et de pickleball en toute simplicité.

Une expérience de réservation simplifiée

Tout commence par une interface conviviale où vos membres ou résidents peuvent facilement choisir une plage horaire pour leur réservation de terrain :

• Le membre ou citoyen sélectionne la date et l’heure souhaitées.

• S’il y a plusieurs options de terrains, ils peuvent choisir leur terrain préféré.

• Ils procèdent à la réservation, puis passent au paiement en ligne (fonctionne aussi lorsque c’est gratuit)
• Lors de la réservation, ils remplissent leurs informations personnelles et signent l’acceptation des risques (ou tout autre formulaire nécessaire).

En quelques clics, le terrain est réservé. Impossible de double booker ce qui réduit considérablement les frustrations du membre ou citoyen.

Une flexibilité totale côté administrateur

En tant que gestionnaire des réservations de terrain, vous configurer vos options  comme bon vous semble. Voici quelques exemples concrets :

• Modifier les prix selon la saison ou la plage horaire : plus élevé en période de pointe, plus bas en saison morte.

• Permettre les annulations automatiques jusqu’à X heures avant la réservation.
• Masquer certaines plages horaires ou les rendre visibles seulement pour certains types d’utilisateurs.
• Réservation par l’administrateur : Pour vos ligues, leçons et événements.

 

Des options avancées: paiements, listes d’attente et ventes de marchandise

Activity Messenger vous permet plusieurs options avancées afin de configurer exactement selon vos règles d’affaire.

• Paiement en ligne par carte de crédit, prélèvement bancaire, virement Interac ou hors ligne.
• Ajouts lors de la réservation : vente de balles de tennis, location d’équipement, etc.

• Liste d’attente automatisée : si quelqu’un annule, la prochaine personne sur la liste reçoit une notification et peut réserver la plage libérée.
• Demande de noms des autres joueurs pour simplifier la gestion le jour même.

Gestion des terrains, cours et des conflits d’horaire

En plus des réservations individuelles, vous pouvez aussi gérer vos cours, ligues et événements de groupe. Par exemple :

• Si un terrain est déjà assigné à un cours, il sera automatiquement bloqué pour la réservation publique.
• Vous pouvez visualiser toutes vos réservations (cours, tournois, entraînements privés) dans un seul calendrier.
• Et bien sûr, le tout est accessible via téléphone intelligent.

Réservations prioritaires pour les membres

Vous pouvez facilement configurer la plateforme pour offrir des avantages exclusifs à vos membres, notamment :

• Accès anticipé à la réservation de terrain: Par exemple, les membres peuvent réserver jusqu’à 7 jours à l’avance, alors que les non-membres n’y ont accès que 2 ou 3 jours avant.

• Tarifs différenciés selon le statut: Offrez un prix réduit aux membres et un tarif standard aux non-membres, automatiquement appliqué au moment de la réservation. Fonctionne aussi avec les résidents vs non-résidents.
• Blocs d’heures réservés aux membres: Certaines plages horaires peuvent être rendues accessibles uniquement aux membres, pour les périodes de grande affluence.
• Personnalisation complète: Vous avez un contrôle total sur les règles de priorité, les périodes de réservation, les groupes de joueurs, et plus encore.

Exemples concrets: Tennis 13, Tennis Laval, Stade IGA

Plusieurs clubs, municipalités et organismes sportifs du Québec ont choisi Activity Messenger pour simplifier leurs réservations de terrains de tennis et de pickleball.

• Tennis 13: Les membre peuvent consulter les plages horaires disponibles, réserver leur terrain de tennis ou pickleball préféré, effectuer le paiement et signer la décharge. Au Tennis 13, tout se fait en ligne. Le système permet aussi de distinguer les accès membres/non-membres et d’appliquer des tarifs différenciés automatiquement.
• Tennis Laval: L’organismes utilise Activity Messenger pour gérer à la fois les réservations libres, les leçons privés et les cours de groupe. Les administrateurs de Tennis Laval apprécient particulièrement la possibilité de bloquer certains terrains pour les programmes juniors, tout en gardant d’autres créneaux accessibles à la réservation publique.
• Stade IGA: L’un des plus grands complexes de tennis au pays, le Stade IGA a également intégré la plateforme pour ses réservations terrains. Avec un grand volume de joueurs, la gestion automatisée des réservations, le contrôle d’accès, les paiements et les listes d’attente aide à offrir une réservation de terrain simplifié pour les joueurs de tennis.

Activity Messenger pour une gestion moderne de vos réservations de terrain.

Fonctionnalité	Détails
Réservations en ligne	Simple, rapide et conçu pour le téléphone intelligent
Gestion des ressources	Empêche le double booking
Paiements intégrés	Carte de crédit, préélèvement bancaire, et virement Interac
Décharges numériques	Signature numérique pour l’accpetation des risques
Listes d’attente	Automatisées en cas d’annulation
membres vs non-membres	Accès et tarifs selon le statut
Tarification flexible	Selon la saison, l’heure, ou le type de terrain
Ajouts (upsell)	Ajout d’articles à la réservation

Activity Messenger est un logiciel pour la gestion de terrain de tennis et pickleball conçu ici, au Québec. Vous pouvez simplifier la réservation de terrain et même évoluer vers un système complet de gestion : formulaires, paiements, communications, inscriptions aux cours, événements, formulaire d’acceptation des risques, etc.

Activity Messenger est une alternative moderne à Sporplus, Amilia, E4soft, Spordle, Tennis en ligne, Cogesport, Courtreserve et autres systèmes de réservation de terrain. Voici une liste complète des meilleurs logiciels pour la gestion de réservation de terrain de tennis publiée par Tennis Québec.