Inscrire automatiquement les membres à des cours hebdomadaires récurrents

Permettez aux clients de choisir leur horaire de cours hebdomadaire lors de l'achat d'un abonnement. Activity Messenger enregistre le cours, le jour et l'heure exacts, inscrit le membre aux prochaines dates correspondantes et réutilise l'horaire après chaque renouvellement réussi de l'abonnement récurrent.

Par exemple, un abonnement d'un cours par semaine peut permettre un choix hebdomadaire, tandis qu'un abonnement de deux cours par semaine peut permettre jusqu'à deux choix.

# Avant de commencer

• Créez l'abonnement et liez-y tous les cours admissibles. Vous pouvez lier les cours directement ou utiliser les règles de cours par étiquettes de l'abonnement.
• Ajoutez des dates à venir à chaque cours lié. Seuls les horaires ayant une date de cours à venir sont proposés lors de l'achat.
• Utilisez un formulaire de paiement contenant une question Abonnement.
• Rendez l'abonnement récurrent si l'horaire enregistré doit être réutilisé lors des renouvellements suivants.

# Activer le choix d'un horaire de cours récurrent

1. Accédez à Formulaires, ouvrez le formulaire de paiement, puis sélectionnez l'onglet Formulaire.
2. Ajoutez une question Abonnement ou modifiez la question Abonnement existante.
3. Sous Choisir un abonnement (ou en créer un nouveau), sélectionnez l'abonnement que les clients achèteront.
4. Activez Demander au membre de choisir un horaire de cours récurrent.
5. Sous Nombre maximal de cours par semaine, saisissez le nombre maximal d'horaires récurrents que le client peut choisir. La plage permise est de 1 à 50.
6. Sauvegardez la question Abonnement.

Si le contrôle de sélection de l'horaire n'est pas disponible, liez au moins un cours à l'abonnement sélectionné. Une règle de cours par étiquettes compte également comme un lien.

# Ce que le client choisit

Lors de l'achat, le client voit les jours disponibles dans l'ordre du lundi au dimanche. Chaque choix indique également le cours lié et son heure de début locale.

Lorsque l'abonnement est sélectionné, le client doit choisir au moins un horaire et ne peut pas dépasser le maximum configuré. Deux cours ou deux heures pendant la même journée demeurent des choix distincts, puisque chaque sélection correspond à un cours, un jour et une heure de début précis.

# Ce qui se passe après l'achat

Après l'achat, Activity Messenger :

1. enregistre l'horaire récurrent choisi sur la fiche du membre;
2. inscrit le membre aux prochaines dates correspondantes comprises dans la période active de l'abonnement;
3. réutilise le même horaire lorsqu'un abonnement récurrent est renouvelé avec succès;
4. ajoute la présence uniquement pour le cours, le jour et l'heure de début choisis.

Lorsqu'un abonnement récurrent est annulé ou ne se renouvelle plus, aucune nouvelle présence de renouvellement n'est ajoutée. Les présences déjà créées ne sont pas supprimées automatiquement par ce réglage.

# Exemple

Un abonnement de deux cours par semaine est lié aux horaires suivants :

• lundi à 18 h 30;
• mercredi à 18 h 30;
• samedi à 11 h.

Définissez Nombre maximal de cours par semaine à 2. Un client peut choisir le mercredi et le samedi. Activity Messenger inscrit ce membre uniquement aux dates correspondantes du mercredi et du samedi pendant la période de l'abonnement, puis répète ces choix après chaque renouvellement récurrent réussi.

# Comportements importants

• Seuls les horaires de cours liés ayant au moins une date à venir sont affichés.
• La question Abonnement empêche de poursuivre l'achat tant qu'aucun horaire n'est sélectionné.
• Le navigateur et le serveur appliquent tous deux le maximum configuré.
• Les choix sont vérifiés de nouveau lors de l'envoi du formulaire. Un cours, un jour ou une heure qui n'est plus disponible est refusé.
• L'horaire enregistré correspond à un cours, un jour et une heure de début précis. Si un cours est déplacé à un autre jour ou à une autre heure, l'horaire enregistré ne le suit pas automatiquement.
• Ce réglage contrôle l'inscription récurrente aux cours. Il ne modifie pas les règles de génération ou d’utilisation des coupons de l'abonnement.
• Le client choisit son horaire lors de l'achat de l'abonnement. Cette fonctionnalité n'ajoute pas d'outil libre-service distinct pour modifier l'horaire après l'achat.

# Guides connexes

• Tarification dynamique des cours et des abonnements
• Sélectionner un abonnement requis selon l'âge du participant