Un logiciel d’inscription aux cours et événements qui fait vraiment le travail

Découvrez la plateforme pensée pour le mobile, si simple que votre bénévole à temps partiel fera grandir vos revenus et réduira de moitié le temps d’inscription. Créez un formulaire ou gérez tout votre complexe depuis votre téléphone.

Plus de 700 organisations du sport et loisirs nous font confiance.

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Sportheque

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Simplifier vos inscriptions. Automatiser le reste.

Le temps où vous deviez adapter vos processus à votre logiciel est révolu. Finalement, un logiciel d'inscription qui se configure et s’adapte à la réalité de votre camp, municipalité ou club sportif.

Conçu pour l’ordinateur. S’adapte mal au mobile.

Conçu pour simplifier l’inscription sur mobile.

Des heures de travail manuel à chaque semaine

Vous fait économiser plus de 40h par mois

Processus d’inscription rigide

Processus d’inscription 100% configurable

Des outils de courriel qui semblent dater de 2007

Envoi de courriels et SMS modernes avec Canva

40h

de tâches manuelles économisées par mois

6 outils

remplacés par une seule plateforme tout-en-un

50%

plus rapide pour finaliser une inscription

4,8 /5

sur Capterra (74 avis)

Un logiciel d'inscription qui remplace tous vos autres outils aussi.

Les organisations choisissent Activity Messenger pour remplacer jusqu'à 6 plateformes. Ce qui vous permet de réduire vos mensualités, simplifier vos processus internes et vous n'aurez plus jamais à jongler avec différents logiciels qui ne se parlent pas.

Mailchimp

Eventbrite

Smartwaiver

SurveyMonkey

SimpleTexting

Wix

5 irritants que votre équipe vit au quotidien. Et comment on les règle.

« Mon logiciel d’inscription oblige les participants à créer un compte avant de pouvoir s’inscrire. Cela ralentit les inscriptions et c’est stressant pour les parents. »

Lors de l'inscription, Activity Messenger crée le compte en arrière-plan pendant que le parent remplit le formulaire. Vous recueillez tous les renseignements nécessaires, sans interrompre l’inscription. Après le paiement, le parent peut se connecter à son compte avec son courriel et un code à 6 chiffres. Fini les mots de passe oubliés.

« J'aimerais augmenter mes inscriptions la prochaine session. Mon logiciel n'a pas d'outils marketing. »

Grâce à nos outils marketing, Activity Messenger vous aide à faire augmenter vos revenus. Infolettres, rappels de paniers abandonnés, segmentation avancée et campagnes ciblées selon le statut d’inscription vous permettront d'augmenter le nombre d'inscription par cours.

« J’ai trop de choses à faire. Comment gagner du temps en gérant mon club ? »

Vous n’avez pas à tout faire : déléguez à votre logiciel. Automatisez les rappels de début de session, sondages, suivis d’essais gratuits, fêtes d’anniversaire et plus encore. Personnalisez chaque message pour qu’il conserve votre touche humaine. Activity Messenger vous permet de mieux servir vos clients tout en sauvant des dizaines d'heures par semaine.

« L’inscription mobile est pénible avec mon logiciel. Je conseille même aux gens de ne pas s’inscrire sur leur téléphone. »

La majorité des logiciels d'inscription ont été conçus pour s'inscrire sur un ordinateur. Activity Messenger a été conçu pour le téléphone : quelques réponses du bout du doigt suffisent pour afficher les cours et événements pertinents. Fini le défilement interminable et les filtres compliqués.

« Je dois envoyer un texto à tous mes membres. Les deux parents doivent être informés immédiatement. »

Choisissez votre liste de cours ou d’événements, rédigez le message et envoyez-le. Un cours annulé à cause de la pluie? Informez les deux parents en quelques secondes et ce sans exportation vers un autre outil.

Découvrez les idées et astuces de notre co-fondateur, Olivier qui a passé plus de 12 ans à faire gérer son entreprise de sport et loisir.

Pourquoi les clubs sportifs misent sur les fêtes d’enfants ?

Transformez les fêtes en nouvelles inscriptions grâce au marketing ciblé, à la réservation en ligne et aux suivis.

Mailchimp n’est pas adapté au sport et loisir

Reliez les communications aux parents aux inscriptions, aux rappels et aux annulations de vos programmes.

Pourquoi Google Forms n’est pas fait pour le sport et loisir

Découvrez quand les paiements, les listes d’attente et les décharges exigent un outil d’inscription spécialisé.

Choisissez un logiciel d’inscription qui s’adapte à vos opérations

Activity Messenger s'adapte à votre réalité. Ça ne devrait jamais être à vous d'adapter vos règles d'affaires simplement pour faire fonctionner votre logiciel.

Marketing par courriel

La campagne est envoyée aux familles de la dernière session.

Paiement et signature numérique

Signature et paiement dans le même parcours.

Rappel par SMS

Envoyé 24h avant le premier cours.

Certificat de réussite

Généré automatiquement et envoyé par courriel.

Sondage après le cours

Recevez des retours d'expérience avant de planifier la prochaine session.

Une configuration bien plus facile que vous le pensez.

On s'occupe de migrer vos données (et même votre site web si vous le voulez). Grâce à notre équipe d'experts ayant déjà été dans vos souliers.

Du soutien local, toujours gratuit

Une équipe d'expert basée à Montréal, prête à vous aider en français et en anglais, avec tous les forfaits.

S’intègre aux outils que vous utilisez déjà

Une migration qui fait à votre rythme.

Pas besoin de migrer du jour au lendemain. Familiarisez-vous avec la plateforme en ciblant un problème et puis migrez le reste quand vous êtes prêt.

Ciblez un problème

Textos, courriels, sondages, camps de la relâche: commencez par votre priorité.

Réglez-le

Gardez votre système actuel pour l'instant. Activity Messenger règle ce besoin à ses côtés.

Migrez quand vous êtes prêt

Faites tout basculer lorsque vous êtes prêt (même si cela prend un an).

Un logiciel d'inscription qui s'adapte à votre industrie.

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Studios de danse

OBNL

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Vous ne voyez pas votre activité ici ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et es PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Questions fréquentes

Notre cofondateur, Olivier Rousseau, parle souvent des inquiétudes lors d’une migration vers un nouveau logiciel. En tant que propriétaire d’un club de sport pendant plus de 12 ans, il l’a fait 4 fois. Chaque fois qu’il lançait les inscriptions sur une nouvelle plateforme, il devait croiser les doigts. Activity Messenger permet de réduire au maximum ces incertitudes, mais on comprend à quel point il est important de poser vos questions. Consultez les réponses à vos questions ci-dessous ou planifiez une démo pour obtenir des réponses à toutes vos questions.

Comment Activity Messenger simplifie l’inscription aux cours et aux camps ?

Contrairement aux anciens logiciels d’inscription, nous ne forçons jamais les participants à créer un compte avant de pouvoir s’inscrire. Les parents suivent un parcours fluide et continu, sans interruption ni crainte de perdre leur place. La logique conditionnelle affiche que les cours qui correspondent à leur enfant, au lieu de leur présenter tout votre catalogue.

Je peux gérer des cours récurrents et des événements ponctuels dans le même tableau de bord ?

Activity Messenger suit précisément l’endroit où quelqu’un s’est arrêté, afin que vous puissiez exclure toute personne ayant commencé un formulaire sans le terminer. À partir de là, vous pouvez automatiser l’envoi d’un SMS ou d’un e-mail de suivi dans les 24 à 48 heures, en leur envoyant leur formulaire prérempli pour qu’ils n’aient pas à tout recommencer. De nombreux clubs rendent également l’offre plus attrayante avec un code promotionnel pour inciter à passer la dernière étape.

Comment le logiciel nous aide à accroître nos revenus tout au long de l’année ?

Vous pouvez remplir vos mois creux avec des camps, des fêtes d’anniversaire et des événements payants au lieu de dépendre uniquement de votre calendrier habituel de séances. Lors du paiement, vous pouvez ajouter des ventes incitatives comme de l’équipement ou des séances supplémentaires. De plus, les options d’adhésion ou de forfait donnent aux familles une raison de s’engager plus longtemps au lieu de réserver un cours à la fois.

Est-ce qu'Activity Messenger peut s'occuper des rappels de cours ?

Oui. Des rappels automatiques sont envoyés par SMS ou par courriel aux participants ou aux parents avant chaque activité, sans que vous ayez à lever le petit doigt. C'est également un moyen pratique de faire parvenir les décharges de responsabilité à signer ou les formulaires à compléter avant l'arrivée des participants.

Dans quelle mesure est-il difficile de migrer les données de nos clients et de changer de logiciel ?

Nous nous chargeons du plus gros du travail. Confiez-nous vos données existantes concernant vos clients et vos participants, et notre équipe les importe et les configure dans Activity Messenger, afin que vous n’ayez pas à ressaisir manuellement des centaines de données.

Pouvons-nous déplacer notre site web vers Activity Messenger ?

Oui. Le créateur de sites web d'Activity Messenger vous permet de concevoir un site entièrement personnalisé aux couleurs de votre marque directement dans votre compte, avec l'inscription, les horaires et les paiements déjà intégrés. Vous définissez une seule fois vos polices, vos couleurs et votre navigation, puis ajoutez des sections comme des bannières, des tableaux tarifaires ou vos formulaires et calendrier de réservation. Un portail de connexion client, un moteur de blog intégré et même une boutique en ligne sont disponibles si vous vendez des produits dérivés.

Dans quelle mesure les données des participants et des paiements sont sécurisées ?

Nous stockons vos données de manière sécurisée et traitons les paiements par des canaux chiffrés afin que les familles puissent s’inscrire et payer en toute confiance. Pour nos clients canadiens, cela signifie également que vos données restent sur des serveurs canadiens et respectent les exigences canadiennes en matière de protection des données.

On vous aide à simplifier vos processus. Gratuitement

Recevez le mini-guide : 1 courriel qui permet de tripler la fidélisation. En 319 mots, il peut changer la trajectoire de votre club. Abonnez-vous pour en recevoir nos astuces de croissance.