Formulaire d'inscription pour cours de danse

Comment créer un formulaire d'inscription de danse

Les propriétaires de studios de danse se tournent de plus en plus vers les formulaires en ligne pour simplifier leur processus d’inscription en ligne à leurs cours de danse.

Ceci leur permet de simplifier la collecte d’information et d’intégrer le paiement en ligne par carte de crédit ou Interac.

Dans cet article, nous vous guiderons dans la création d’un formulaire d’inscription pour votre studio de danse.

Étape 1 : Que devrait contenir votre formulaire d’inscription
Étape 2 : Sélectionner un outil de création de formulaire
Étape 3 : Concevoir le formulaire d’inscription pour votre studio de danse
Étape 4 : Ajoutez un cours à votre formulaire d’inscription à la danse
Étape 5 : Inclure l’acceptation des risques et la signature numérique à votre formulaire
Étape 6 : Personnalisez le courriel de confirmation suite à l’inscription
Étape 7 : Configurer des rappels automatiques
Étape 8. Partagez le formulaire avec vos clients

 

Alternative à Google Forms, JotForms et Wufoo pour les studios de danse

Un outil générique tel que Google Forms n’est pas idéal pour la gestion des inscriptions pour un studio de danse. C’est pourquoi nous avons créé un outil francophone qui possède toutes les caractéristiques nécessaires pour simplifier non seulement l’inscription en ligne mais aussi les communications.

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Étape 1 : Déterminer les questions requises pour un formulaire d'inscription à un cours de danse

Voici quelques points à considérer pour créer un formulaire d’inscription adapté aux besoins d’un studio de danse:

1. Objectif du Formulaire: Réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir avec votre formulaire. S’agit-il simplement d’inscrire de nouveaux élèves, ou avez-vous besoin de collecter des informations plus détaillées pour des cours spécifiques ou des événements?
2. Questions Essentielles : Quelles informations sont cruciales pour vous? Pensez aux détails qui vous aideront à mieux gérer vos classes et à répondre aux besoins de vos élèves.
3. Décharge et Signature Numérique : La sécurité est primordiale. Avez-vous besoin d’une décharge de responsabilité signée numériquement pour protéger votre studio et vos élèves?
4. Informations Spécifiques : Chaque studio de danse est unique. Y a-t-il des renseignements spécifiques que vous devez recueillir pour vos cours ou événements?

Les champs standards d’un formulaire d’inscription comprennent généralement le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse postale, un contact d’urgence, les conditions générales, la signature numérique, les informations médicales, ainsi que les dates et heures des cours.

Étape 2 : Sélectionner un outil de création de formulaire

Optez pour un outil de création de formulaires en ligne simple à utiliser qui vous permet de facilement glisser et déposer les éléments nécessaires pour construire votre formulaire. Parmi les options populaires, vous trouverez Google Forms, JotForm, Wufoo, et bien sûr, Activity Messenger, spécialement conçu pour répondre aux besoins des studios de danse du Québec.

Étape 3: La conception d'un formulaire d'inscription à un cours de danse

Étape 4: Configurer les Cours et Événements dans Votre Formulaire d'Inscription

Il est essentiel que votre formulaire d’inscription permette aux participants de choisir facilement les cours ou événements auxquels ils souhaitent s’inscrire.

Voici les étapes de configuration:

1. Sélectionnez l’option « Cours »: Dans votre interface de gestion, choisissez l’option dédiée aux cours et cliquez sur « Créer ».
2. Ajouter les détails du cours: Entrez toutes les informations nécessaires telles que le nom du cours, le coût, le nombre de places disponibles, le lieu, les horaires, ainsi que la période d’inscription.
3. Ajoutez une description du cours: Utilisez notre intégration ChatGPT pour vous inspirer et rédiger une description pour chaque cours.
4. Définissez les règles d’inscription: Choisissez comment les participants peuvent s’inscrire – à la session, pour un seul cours ou même l’option de cours à la carte.
5. Configurez les options de paiement: Enfin, mettez en place les options de paiement, telles que les options de versement, le calcul au prorata, les codes promotionnels, ou autres options.

Étape 5. Inclure l'acceptation des risques et signature numérique

Inclure l’acceptation des risques et la signature à votre formulaire d’inscription est une étape essentielle pour garantir la conformité légale et la sécurité de tous. Activity Messenger facilite ce processus.

Tout d’abord, ajoutez une section d’acceptation des risques à votre formulaire qui décrit clairement les termes et conditions associés à la participation à un cours de danse. Cette section peut inclure des éléments tels que la reconnaissance des risques, les politiques du studio et les protocoles de santé et de sécurité.

Ensuite, ajoutez un champ de signature numérique. Cette fonction permet aux parents ou aux étudiants adultes de signer légalement le formulaire par voie électronique, confirmant ainsi qu’ils comprennent et acceptent les termes et conditions du formulaire d’inscription.

Étape 6 : Personnaliser le courriel de confirmation (suite à l'inscription)

Après qu’un participant ait soumis un formulaire d’inscription à un cours de danse, Activity Messenger envoie automatiquement un courriel de confirmation. Il est important que le courriel comprenne la facture et tous les détails que les participants doivent savoir avant le début de la session.

Vous pouvez entièrement personnaliser le message pour chaque formulaire d’inscription afin de bien guider vos participants pour la suite des choses et réduire le nombre de courriels de soutien.

Utilisez notre intégration Canva pour créer des courriels de confirmation qui représentent votre marque et ajoutez le publipostage afin de personnaliser ces courriels selon la le cours et l’horaire de chaque participant.

En savoir plus: Ce qu’il faut inclure dans votre courriel de confirmation

Étape 7 : Les rappels automatisés (avant le début de la séance de danse)

La création d’un formulaire d’inscription en ligne est une première étape importante pour votre studio de danse.

Mais à notre époque, ce qui suit est tout aussi important.

Les gens s’attendent désormais à recevoir des communications claires, personnalisées et aux bons moments en ce qui concerne leur inscription à un cours ou événement.

Par exemple, l’envoi d’un rappel personnalisé par courriel/SMS 48 heures avant la séance. Ou encore un suivi après un cours avec un sondage de fin de session pour mieux comprendre l’expérience de vos participants pendant la session.

Utilisez les tâches automatisées d’Activity Messenger pour communiquer avec les étudiants en danse de manière opportune et efficace.

Étape 8. Partagez votre formulaire d'inscription avec vos clients

Il existe plusieurs façons efficaces de partager votre formulaire d’inscription à la danse à vos élèves et à leurs familles.

Voici quelques stratégies populaires :

Campagnes par courriel ou SMS:

Utilisez Activity Messenger pour envoyer des bulletins d’information visuellement attrayants (alternative à Mailchimp avec intégration complète de Canva) qui incluent un lien vers votre formulaire d’inscription. Cette méthode permet une communication directe et personnalisée.

Partagez l’URL:

Votre formulaire d’inscription comporte une URL unique qui peut être partagée directement avec vos clients ou par l’intermédiaire de plateformes de médias sociaux, ce qui élargit la portée de votre formulaire d’inscription à votre studio de danse.

Code QR :

Chaque formulaire d’inscription comprend un code QR unique. Vous pouvez imprimer ce code QR et l’afficher à l’accueil pour faciliter les inscriptions en personne.

Intégration au site web :

Intégrez le formulaire d’inscription sur votre site web, soit directement sur une page web, soit sous la forme d’un bouton contextuel, afin de le rendre facilement accessible aux visiteurs en ligne.

Portail client sur Activity Messenger:

Avec Activity Messenger, vous pouvez créer votre propre portail client. Ce portail vous permet de présenter les différentes options d’inscription à votre studio de danse. La conception se fait à l’aide de notre intégration Canva. Vous pouvez y inclure des cartes avec des liens vers vos différents formulaires d’inscription pour une expérience utilisateur simplifiée.

5 autres façons de vous faciliter la vie en tant que propriétaire d'un studio de danse

En tant que propriétaire de studio de danse, vous savez que la gestion efficace va bien au-delà de la création de formulaires. C’est là qu’Activity Messenger vous simplifie la vie, en vous aidant à automatiser et à optimiser tous les aspects de votre studio.

Voici comment:

1. Intégration Zoom pour les cours en ligne: Activity Messenger vous permet de créer automatiquement des sessions Zoom récurrentes, facilitant la gestion des paiements, la configuration des cours et l’envoi de rappels pour vos offres en ligne.
2. Sondages de fin de session pour la danse: Utilisez notre système automatisé pour envoyer des sondages en fin de session et recueillir des commentaires de vos clients. Personnalisez vos sondages avec notre intégration Canva, en posant des questions pertinentes selon le cours suivi.
3. Suivi des présences facilité: Avec Activity Messenger, bénéficiez d’un outil de suivi des présences à la fois robuste et facile à utiliser. Chaque cours ou activité dispose de sa propre liste de présence personnalisable, que vous pouvez renommer, attribuer au bon membre du personnel, étiqueter et même archiver pour référence ultérieure.
4. Outils d’Analyse Avancés: Alors que la gestion des inscriptions en ligne est essentielle, comprendre les données qui en découlent est tout aussi crucial pour améliorer vos décisions et la satisfaction globale de vos clients. Activity Messenger vous offre des analyses détaillées, fournissant des informations pour vous aider dans votre gestion de studio.
5. Gestion de vos listes d’attente: Activity Messenger automatise la gestion de vos listes d’attente en envoyant des messages personnalisés dès qu’une place se libère pour s’assurer que chaque place dans votre cours est bien remplie.

Avec ces outils à votre disposition, vous pouvez non seulement gérer votre studio de danse plus efficacement, mais aussi enrichir l’expérience globale de vos élèves.

Conclusion

En tant que propriétaire de studio de danse, la mise en place d’un formulaire d’inscription configurable selon vos besoins peut révolutionner votre processus d’inscription et de paiement. Et surtout vous simplifier la vie.

Remplacer votre logiciel d’inscription en ligne (Amilia, Qidigo, Proinscription, Sportplus etc.)

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Remplacer les outils comme Jotform, SurveyMonkey et Mailchimp votre studio de danse

Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons:
Gestions des employés
Envoi de SMS
Envoi d’infolettre
Acceptation des risques et signature numérique
Gestion des listes de présence
Certificate de masse pour studio de danse

Pour obtenir une introduction et obtenir davantage d’informations afin de faciliter votre prochain événement, planifiez une démonstration avec l’un de nos spécialistes.

Pour commencer et découvrir ces avantages, débutez un essai gratuit de 14 jours avec Activity Messenger.

FAQ

Qu’est-ce qu’un formulaire d’inscription à la danse?

Un formulaire d’inscription de danse est un document utilisé par les studios de danse pour recueillir des informations importantes auprès des danseurs et de leurs parents. Ce formulaire constitue la première étape du processus d’inscription et permet de recueillir les détails nécessaires au paiement en ligne, à la gestion des cours, et à la communication.

Pourquoi un formulaire d’inscription est important pour un studio de danse?

Un formulaire d’inscription est essentiel pour plusieurs raisons :

Collecte de données: Il recueille des informations importantes sur l’élève, notamment ses coordonnées, ses antécédents médicaux et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Conformité légale: Il comprend aussi les acceptations des risques qui protègent légalement le studio et l’élève.
Organisation des cours: Aide à organiser les cours en fonction de l’âge, du niveau de compétence et des préférences.
Communication: Permet au studio de recueillir les coordonnées exactes pour les communications avec les participants par SMS ou courriel.

Que devrait contenir un formulaire d’inscription à la danse ?

Un formulaire d’inscription à la danse complet comprend habituellement les éléments suivants:

Des renseignements personnels: Le nom de l’élève, sa date de naissance, son adresse et ses coordonnées.
Informations sur les parents ou les tuteurs: Pour les mineurs, indiquer les coordonnées d’un parent ou d’un tuteur.
Informations médicales: Tout problème de santé ou allergie pertinent.
Sélection des cours: Options permettant de sélectionner des cours ou des sessions spécifiques.
Renonciation/Consentement: Déclarations légales concernant l’acceptation des risques et les politiques du studio.
Informations sur le paiement: Détails sur les frais, les méthodes de paiement et les conditions.
Contacts en cas d’urgence: Noms et numéros des personnes à contacter en cas d’urgence.
Signature numérique: Pour la reconnaissance légale et le consentement.

Comment créer un formulaire d’inscription à la danse ?

Choisir un outil de création de formulaires: Choisissez un outil de création de formulaires en ligne comme Activity Messenger qui offre des options de personnalisation et d’intégration.
Concevoir le formulaire: Incorporez l’image de marque et les éléments de conception de votre studio pour une apparence professionnelle.
Ajoutez les champs nécessaires: En fonction des éléments ci-dessus, ajoutez des champs à votre formulaire.
Intégrer les options de paiement et acceptation des risques: Intégrez des passerelles de paiement sécurisées telles que Stripe et des capacités de signature numérique pour les renonciations.