Formulaire d'acceptation des risques pour studios de danse

Décharge de responsabilité en ligne pour les studios de danse

Dans cet article, nous allons discuter de la gestion de formulaires d’acceptation des risques pour les studios de danse du Québec.

Nus abordons:

Comment créer un formulaire d’acceptation des risques
Collecte d’informations sur les participants
Inclure les termes et conditions
Partager le formulaire d’acceptation des risques

Comment créer un formulaire d'acceptation des risques

Le formulaire d’acceptation des risques est primordial afin d’assurer la sécurité de vos participants. Il doit être intuitif et facile à remplir, surtout s’il sera rempli à l’accueil juste avant le cours.

Avec Activity Messenger, vous pouvez:

• Créer un formulaire: La conception de votre formulaire se fait simplement à l’aide d’un drag-&-drop afin de déplacer les éléments et questions au bon endroit sur le formulaire d’acceptation des risques.
• Ajouter votre logo : Grâce à notre intégration Canva, vous pouvez télécharger votre logo et utiliser les couleurs de votre marque afin de préserver la cohérence et le professionnalisme.
• Mises en page: Sélectionnez parmi les différents modèles ou créez votre propre mise en page qui correspond le mieux aux données que vous souhaitez obtenir lors de la signature du document.

Collecte d'informations sur les participants

Modifiez vos formulaires afin de recueillir les informations nécessaire à la gestion de vos cours de danse de façon sécuritaire.

• Informations sur les parents: Collectez les coordonnées des parents ou des personnes ressources, les numéros d’urgence et tout autre renseignement essentiel afin de pouvoir bien réagir en cas d’urgence.
• Informations concernant les participants: Assurer la sécurité des participants en ajoutant des questions requises pour les allergies, les problèmes médicaux ou autres besoins spécifiques.
• Flexibilité: Proposez aux parents la possibilité d’inscrire plusieurs enfants dans le même formulaire pour leur simplifier la tâche.

Inclure les termes et conditions

Cette section du formulaire est d’une importance capitale, car elle assure la sécurité pour votre studio et vos participants. Voici les données que l’on devrait y retrouver .

• Vos politiques et conditions : Créez une politique d’acceptation des risques claire et compréhensible pour prévenir toute confusion ou conflit.
• Des cases, j’ai lu et j’accepte: Utilisez des cases à cocher requises pour les divers aspects de l’acceptation des risques. Cela garantit que chaque condition est reconnue et acceptée de façon indépendante par les parents.
• Signature numérique: Votre formulaire d’acceptation des risques devient officiel grâce à la signature électronique. Assurez-vous que la procédure de signature soit facile. Il est important que vos participants puissent signer sur n’importe quel appareil numérique.

Partager le formulaire d'acceptation des risques

Vous pouvez partager votre formulaire d’acceptation des risques de plusieurs manières afin de s’assurer que tous les participants aient accès rapidement. Il devrait être aussi simple de partager votre formulaire d’acceptation des risques que de le signer.

Courriel, SMS ou par URL: Proposez aux parents différentes façons de recevoir et de signer l’acceptation des risques.
Partager sur votre site web: Assurez-vous d’inclure le formulaire d’acceptation des risques sur votre site Web pour qu’il soit accessible à tous.
Code QR à l’entrée: Ceci facilite le processus pour les personnes qui n’ont pas encore signé le jour du cours et simplifie la gestion des présences.

 

Un formulaire de reconnaissance des risques va au-delà d’une simple formalité ; il témoigne de l’efficacité de votre marque et de votre dévouement envers la sécurité.

Pour obtenir une introduction et obtenir davantage d’informations afin de faciliter votre prochain événement, planifiez une démonstration avec l’un de nos spécialistes.