Dans cet article, nous allons regarder comment les studios de danse peuvent envoyer des SMS en masse et pourquoi cela devrait faire partie de leur stratégie de communication avec leurs participants.
SMS de masse pour les studios de danse :
- Le rôle des SMS dans la communication des studios de danse
- Comment envoyer des SMS/Textos à vos participants
- Quand privilégier les SMS au lieu des courriels
- L’envoi de SMS marketing et non-marketing
- Envoyer des SMS/Textos aux deux parents
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Le rôle des SMS dans la communication des studios de danse
L’envoi de SMS est devenu un canal de communication fiable pour les studios de danse au Québec.Contrairement aux courriels qui peuvent rester non lus dans la boîte de réception de parents occupés, les SMS captent immédiatement l’attention.
C’est idéal pour les annulations de cours de dernière minute, ou pour envoyer des rappels rapides concernant l’horaire de répétition et les spectacles à venir.
L’immédiateté et les taux d’ouverture élevés des SMS garantissent que les informations critiques sont reçues et prises en compte rapidement.
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Comment envoyer des SMS/Textos à vos participants
Envoyer un SMS à vos participants et familles peut se faire en 3 étapes :
- Accédez à l’onglet Communications.
- Sélectionnez les cours ou la liste à qui vous souhaitez envoyer un textos.
- Rédigez votre message, puis envoyez-le ou programmez l’envoi du SMS.
Quand privilégier les SMS au lieu des courriels
Lorsqu’il s’agit de communiquer avec vos danseurs et leurs familles, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez choisir d’envoyer un courriel, un SMS ou une combinaison des deux. Le choix dépend généralement de la nature et de l’urgence du message.
Par exemple, le SMS est souvent l’option idéale pour :
- Les communications urgentes
- La collecte de formulaire d’acceptation des risques à la dernière minute
- Les rappels avec un lien Zoom unique pour les cours virtuels
- Un suivi auprès des personnes qui n’ont pas ouvert un courriel important
- Les rappels pour vos événements ou un essai gratuit
L'envoi de SMS marketing et non-marketing
Il est important de catégoriser votre message comme étant de nature marketing ou non-marketing. Cette distinction vous aide à cibler votre audience et à respecter les réglementations en matière de communication.Par exemple, un message concernant l’annulation d’un cours en raison d’une tempête de neige est d’ordre non-marketing. Il s’agit d’une alerte nécessaire qui a un lien direct avec un cours dans lequel un participant est inscrit.
Envoyer des SMS/Textos aux deux parents
La possibilité d’envoyer des SMS/Textos aux deux parents pour vos cours de danse pour enfants est essentielle.
Les familles jonglent souvent avec des emplois du temps et des responsabilités multiples.
En permettant d’envoyer des messages aux deux parents, vous pouvez considérablement réduire le risque de messages manqués, notamment pour les changements de cours de dernière minute ou les situations d’urgence.
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Plus d'outils pour les propriétaires de studios de danse
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Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons:
- La gestion des inscriptions ;
- Des formulaires en ligne ;
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