Les propriétaires de studios de danse se tournent de plus en plus vers les formulaires en ligne pour simplifier leur processus d’inscription en ligne à leurs cours de danse.
Ceci leur permet de simplifier la collecte d’information et d’intégrer le paiement en ligne par carte de crédit ou Interac.
Dans cet article, nous vous guiderons dans la création d’un formulaire d’inscription pour votre studio de danse.
Étape 1 : Que devrait contenir votre formulaire d’inscription
Étape 2 : Sélectionner un outil de création de formulaire
Étape 3 : Concevoir le formulaire d’inscription pour votre studio de danse
Étape 4 : Ajoutez un cours à votre formulaire d’inscription à la danse
Étape 5 : Inclure l’acceptation des risques et la signature numérique à votre formulaire
Étape 6 : Personnalisez le courriel de confirmation suite à l’inscription
Étape 7 : Configurer des rappels automatiques
Étape 8. Partagez le formulaire avec vos clients
Un outil générique tel que Google Forms n’est pas idéal pour la gestion des inscriptions pour un studio de danse. C’est pourquoi nous avons créé un outil francophone qui possède toutes les caractéristiques nécessaires pour simplifier non seulement l’inscription en ligne mais aussi les communications.
Voici quelques points à considérer pour créer un formulaire d’inscription adapté aux besoins d’un studio de danse:
Les champs standards d’un formulaire d’inscription comprennent généralement le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse postale, un contact d’urgence, les conditions générales, la signature numérique, les informations médicales, ainsi que les dates et heures des cours.
Optez pour un outil de création de formulaires en ligne simple à utiliser qui vous permet de facilement glisser et déposer les éléments nécessaires pour construire votre formulaire. Parmi les options populaires, vous trouverez Google Forms, JotForm, Wufoo, et bien sûr, Activity Messenger, spécialement conçu pour répondre aux besoins des studios de danse du Québec.
Dans ce guide, nous vous guidons dans la création de votre formulaire d’inscription pour votre studio de danse en utilisant Activity Messenger. Ces étapes sont aussi adaptées à la plupart des autres plateformes de création de formulaires.
Il est essentiel que votre formulaire d’inscription permette aux participants de choisir facilement les cours ou événements auxquels ils souhaitent s’inscrire.
Voici les étapes de configuration:
Inclure l’acceptation des risques et la signature à votre formulaire d’inscription est une étape essentielle pour garantir la conformité légale et la sécurité de tous. Activity Messenger facilite ce processus.
Tout d’abord, ajoutez une section d’acceptation des risques à votre formulaire qui décrit clairement les termes et conditions associés à la participation à un cours de danse. Cette section peut inclure des éléments tels que la reconnaissance des risques, les politiques du studio et les protocoles de santé et de sécurité.
Ensuite, ajoutez un champ de signature numérique. Cette fonction permet aux parents ou aux étudiants adultes de signer légalement le formulaire par voie électronique, confirmant ainsi qu’ils comprennent et acceptent les termes et conditions du formulaire d’inscription.
Après qu’un participant ait soumis un formulaire d’inscription à un cours de danse, Activity Messenger envoie automatiquement un courriel de confirmation. Il est important que le courriel comprenne la facture et tous les détails que les participants doivent savoir avant le début de la session.
Vous pouvez entièrement personnaliser le message pour chaque formulaire d’inscription afin de bien guider vos participants pour la suite des choses et réduire le nombre de courriels de soutien.
Utilisez notre intégration Canva pour créer des courriels de confirmation qui représentent votre marque et ajoutez le publipostage afin de personnaliser ces courriels selon la le cours et l’horaire de chaque participant.
En savoir plus: Ce qu’il faut inclure dans votre courriel de confirmation
La création d’un formulaire d’inscription en ligne est une première étape importante pour votre studio de danse.
Mais à notre époque, ce qui suit est tout aussi important.
Les gens s’attendent désormais à recevoir des communications claires, personnalisées et aux bons moments en ce qui concerne leur inscription à un cours ou événement.
Par exemple, l’envoi d’un rappel personnalisé par courriel/SMS 48 heures avant la séance. Ou encore un suivi après un cours avec un sondage de fin de session pour mieux comprendre l’expérience de vos participants pendant la session.
Utilisez les tâches automatisées d’Activity Messenger pour communiquer avec les étudiants en danse de manière opportune et efficace.
En tant que propriétaire de studio de danse, vous savez que la gestion efficace va bien au-delà de la création de formulaires. C’est là qu’Activity Messenger vous simplifie la vie, en vous aidant à automatiser et à optimiser tous les aspects de votre studio.
Voici comment:
Avec ces outils à votre disposition, vous pouvez non seulement gérer votre studio de danse plus efficacement, mais aussi enrichir l’expérience globale de vos élèves.
En tant que propriétaire de studio de danse, la mise en place d’un formulaire d’inscription configurable selon vos besoins peut révolutionner votre processus d’inscription et de paiement. Et surtout vous simplifier la vie.
Avec Activity Messenger, vous avez la possibilité de créer un formulaire d’inscription intuitif, tout en bénéficiant de l’infrastructure de paiement sécurisée de Stripe.
Cette combinaison vous offre un processus d’inscription à la fois pratique et efficace.
Pour commencer et découvrir ces avantages, débutez un essai gratuit de 14 jours avec Activity Messenger.
Un formulaire d’inscription de danse est un document utilisé par les studios de danse pour recueillir des informations importantes auprès des danseurs et de leurs parents. Ce formulaire constitue la première étape du processus d’inscription et permet de recueillir les détails nécessaires au paiement en ligne, à la gestion des cours, et à la communication.
Un formulaire d’inscription est essentiel pour plusieurs raisons :
Collecte de données: Il recueille des informations importantes sur l’élève, notamment ses coordonnées, ses antécédents médicaux et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Conformité légale: Il comprend aussi les acceptations des risques qui protègent légalement le studio et l’élève.
Organisation des cours: Aide à organiser les cours en fonction de l’âge, du niveau de compétence et des préférences.
Communication: Permet au studio de recueillir les coordonnées exactes pour les communications avec les participants par SMS ou courriel.
Un formulaire d’inscription à la danse complet comprend habituellement les éléments suivants:
Des renseignements personnels: Le nom de l’élève, sa date de naissance, son adresse et ses coordonnées.
Informations sur les parents ou les tuteurs: Pour les mineurs, indiquer les coordonnées d’un parent ou d’un tuteur.
Informations médicales: Tout problème de santé ou allergie pertinent.
Sélection des cours: Options permettant de sélectionner des cours ou des sessions spécifiques.
Renonciation/Consentement: Déclarations légales concernant l’acceptation des risques et les politiques du studio.
Informations sur le paiement: Détails sur les frais, les méthodes de paiement et les conditions.
Contacts en cas d’urgence: Noms et numéros des personnes à contacter en cas d’urgence.
Signature numérique: Pour la reconnaissance légale et le consentement.
Choisir un outil de création de formulaires: Choisissez un outil de création de formulaires en ligne comme Activity Messenger qui offre des options de personnalisation et d’intégration.
Concevoir le formulaire: Incorporez l’image de marque et les éléments de conception de votre studio pour une apparence professionnelle.
Ajoutez les champs nécessaires: En fonction des éléments ci-dessus, ajoutez des champs à votre formulaire.
Intégrer les options de paiement et acceptation des risques: Intégrez des passerelles de paiement sécurisées telles que Stripe et des capacités de signature numérique pour les renonciations.
