Envoyez instantanément une confirmation d’inscription personnalisée selon le type d’activité à chaque participant. Vous réduisez les appels et les questions en transmettant toutes les informations importantes après chaque inscription (date, heure, lieu,…).
En plus du message de confirmation, Activity Messenger génère automatiquement une facture pour chaque inscription et l’ajoute directement au courriel envoyé à vos participants. Toutes vos factures sont ensuite centralisées dans un tableau de bord sécurisé, pour un suivi amélioré de votre comptabilité.
Vous proposez des abonnements à vos activités ? Automatisez les renouvellements pour ne jamais perdre un membre. Activity Messenger envoie des rappels avant l’échéance et met à jour vos dossiers automatiquement. Vous savez à tout moment qui s’est réabonné… ou non. Fidélisez vos clients, proposez des offres promotionnelles lors des réabonnements et sécurisez des revenus récurrents.
Décharges de responsabilité, autorisations parentales, droit à l’image, contrats de travail… Ne courez plus après les signatures ! Envoyez vos documents à signer en ligne et laissez Activity Messenger automatiser les relances pour ceux qui tardent à répondre. Allégez le travail de vos équipes et assurez-vous de récupérer chaque document dans les délais impartis.
Suivez vos paiements en temps réel grâce à un tableau de bord dédié à vos ventes. Programmez des relances automatiques pour les paiements en retard. Restez professionnel et rigoureux, tout en améliorant votre taux de recouvrement grâce à des rappels adaptés, ciblés et envoyés au bon moment.
Prévenez vos participants 24 ou 48 heures avant le début de leur activité pour limiter les oublis et les absences. Avec des notifications automatiques par courriel ou par SMS, vous maximisez les présences, vous améliorez l’expérience client et vous simplifiez la gestion de vos cours, événements, ou camps.
Collectez facilement les avis de vos participants pour améliorer vos prochaines sessions. Activity Messenger automatise l’envoi de sondages, ciblés uniquement aux participants, afin de mesurer leur satisfaction, sans lever le petit doigt. Soyez à l’écoute de vos clients et transformez chaque retour en levier de croissance.
Ce sont les petites attentions qui font toute la différence. Surprenez vos clients avec un message personnalisé le jour de leur anniversaire accompagné d’une offre promotionnelle. Ce geste simple et automatisé avec Activity Messenger renforce vos liens avec votre communauté et montre que vous êtes attentif à chacun d’eux.
Gagnez jusqu’à 80 %
de votre temps chaque semaine
Réduisez la charge administrative de vos équipes
Limitez le risque
d’erreurs humaines
et les oublis
Automatisez les inscriptions, paiements et communications
Améliorez
votre qualité de service
et l’expérience client
Activity Messenger est conçu à Montréal, pour répondre aux besoins des organisations d’ici avec précision. Cet engagement garantit la conformité, le support et l’hébergement sécurisé au Québec.
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Créez facilement des formulaires d’inscription sur mesure, adaptés à toutes vos activités. Choisissez parmi nos modèles prêts à l’emploi ou construisez-le vôtre de zéro, puis diffusez-le partout : réseaux sociaux, courriels, site internet, affiches,…
Vos participants s’inscrivent en quelques clics, sans création de compte, depuis leur ordinateur ou leur téléphone. Avec Activity Messenger, décuplez votre nombre d’inscriptions et offrez une expérience de réservation simple, rapide et moderne.
Acceptez les paiements en ligne par carte de crédit, virement Interac ou prélèvement automatique (DPA) directement au moment de l’inscription à vos cours, camps ou autres événements.
Avec Activity Messenger, les paiements s’intègrent à vos formulaires d’inscription, pour vous assurer que chaque participant ait réglé sa place. Les factures sont générées automatiquement et envoyées en PDF avec le courriel de confirmation.
Et en cas d’annulation ? Gérez les remboursements en un clic. Offrez-vous une solution simple, efficace et sécurisée pour réduire les impayés, automatiser le suivi comptable et libérer du temps à votre équipe.
Gérez vos campagnes marketing, vos infolettres et vos courriels transactionnels sur le même outil que vos inscriptions en ligne et vos automatisations.
Avec Activity Messenger, segmentez facilement vos listes de contacts, personnalisez vos messages avec des champs dynamiques et planifiez vos envois pour toucher la bonne personne, au bon moment, avec le bon message.
Créez des campagnes percutantes, fidélisez votre communauté avec des offres qui se démarquent et développez votre visibilité, sans changer d’outil.
Informez, rappelez ou relancez avec des SMS en masse envoyés en quelques secondes.
Avec Activity Messenger, diffusez des messages ciblés pour rappeler une activité, annoncer un changement de dernière minute, relancer un paiement ou transmettre une information importante. Le SMS, c’est le canal idéal pour être lu rapidement… et pour être sûr d’obtenir une réponse.
Mieux encore : envoyez automatiquement vos rappels aux deux parents lorsqu’il s’agit d’activités pour enfants, pour vous assurer que le message soit bien reçu.
Atteignez vos participants là où ils sont, au bon moment, et renforcez votre relation avec eux.
Vous pouvez automatiser l’envoi de confirmations d’inscription, de factures, les rappels par SMS, les relances de paiement ou encore, les sondages de satisfaction. Avec Activity Messenger, vous créez et vous automatisez à la fois, pour une gestion centralisée sur un outil qui vous fait vraiment gagner du temps et qui soulage vos équipes.
Non, la plupart des logiciels d’automatisation proposent des interfaces simples. Activity Messenger a été conçu pour être intuitif, même sans expertise technique. Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour paramétrer vos automatisations et vous faire gagner du temps rapidement. Pour en savoir plus sur notre plateforme, réservez votre démo dès maintenant.
Le prix d’un logiciel d’automatisation dépend des fonctionnalités proposées, du nombre d’utilisateurs et du volume de tâches à automatiser. Certains outils facturent à l’usage, d’autres sur abonnement mensuel ou annuel. Avec Activity Messenger, vous bénéficiez d’une tarification simple, transparente et adaptée à vos besoins. Que vous dirigiez une organisation sportive, un OBNL, un camp, une petite entreprise ou une municipalité, nous avons le forfait qu’il vous faut.
La sécurité des données est un élément déterminant. Activity Messenger est une plateforme 100 % québécoise, conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels. Vos informations sont hébergées au Québec, protégées par des normes strictes. Vous gérez vos automatisations en toute confiance, en respectant la confidentialité des données vos clients, et celles de vos employés.
Oui, Activity Messenger offre une grande flexibilité pour configurer vos automatisations selon vos processus internes. Que ce soit pour les inscriptions, les paiements ou la communication, vous pouvez adapter facilement les déclencheurs et les messages pour coller parfaitement au fonctionnement de votre organisation. Échangez avec un conseiller pour découvrir toutes les possibilités qui vous sont accessibles.
L’automatisation n’a pas pour but de supprimer des emplois, mais bien de libérer vos équipes des tâches répétitives et chronophages. Avec Activity Messenger, l’automatisation agit comme un allié qui simplifie le quotidien, permet à vos collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et améliore la qualité globale de vos services. C’est un partenariat qui valorise le travail humain tout en optimisant votre gestion. Pour en savoir plus, réservez une démo dès maintenant.
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Activity Messenger est une plateforme tout-en-un pour la gestion des inscriptions en ligne. Elle vous permet de créer des formulaires, de gérer les paiements en ligne, d’envoyer des communications, d’organiser vos activités et de faciliter l’embauche de personnel.
