Tout ce qu’il vous faut pour organiser vos événements sur Zoom sereinement

Gérez vos événements virtuels sur la même plateforme que vos activités en présentiel. Cours en ligne, webinaires, formations, réunions en visioconférence… tout se met en place en quelques instants, avec une efficacité redoutable. Offrez une expérience optimale à vos participants, allégez votre logistique et centralisez toute votre gestion au même endroit.

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Maîtrisez les événements virtuels
grâce à nos nombreuses fonctionnalités

Création automatique de réunions Zoom

Fini les allers-retours entre plusieurs plateformes. Planifiez vos réunions virtuelles dans Activity Messenger : définissez la date, l’heure, le tarif, et obtenez automatiquement votre lien Zoom, même pour les activités récurrentes. Suivez toutes vos activités en temps réel grâce à un calendrier centralisé. C’est simple et performant.

Créez des formulaires d’inscription qui vous ressemblent : ajoutez votre logo, vos bannières et visuels, personnalisez les champs pour collecter toutes les informations de vos participants, activez les paiements en ligne et commencez à ouvrir vos inscriptions en ligne.

Transformez chaque communication en un moteur de succès. Envoyez les invitations à vos activités, vos infolettres mensuelles, promotions et SMS en masse, depuis la plateforme qui vous sert à gérer toutes vos activités. Créez des campagnes percutantes avec notre module marketing conçu pour décupler vos conversions.

Rappels automatisés par SMS et par courriel

Assurez une présence optimale de tous vos participants en envoyant des rappels personnalisés avant chaque session virtuelle, avec le lien Zoom intégré. Une inscription en dernière minute ? Le lien de la réunion sera automatiquement envoyé dans le courriel de confirmation.

Suivez facilement la participation à vos sessions virtuelles avec notre liste de présence numérique. Cochez les participants présents, envoyez-leur un message de remerciement et relancez les absents. L’assiduité de chaque client est enregistrée dans son dossier, pour un suivi précis et nettement amélioré.

Accédez à des statistiques détaillées sur vos événements : taux d’inscription, taux de présence, taux d’engagement… Identifiez ce qui fonctionne, ajustez ce qui doit l’être et maximisez l’impact de vos prochaines sessions virtuelles.

Vos événements sur Zoom, prêts en seulement 3 étapes

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1

Créez
votre réunion virtuelle

Définissez la date, l’heure, la récurrence et générez automatiquement votre lien Zoom.
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2

Ouvrez
les inscriptions

Créez et partagez votre formulaire d’inscription en ligne et commencez à remplir votre session.
3

Démarrez
votre événement

Lancez la réunion Zoom, accueillez vos participants et démarrez votre présentation.

Pourquoi choisir Activity Messenger
pour la gestion de vos événements en ligne ?

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Fièrement canadien

Activity Messenger est une plateforme québécoise basée à Montréal,
conçue pour les organisations d’ici.
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Automatisation complète

De l’inscription à la tenue de vos événements en ligne, tout est orchestré sans intervention manuelle.
gain-de-temps

Gain de temps

Libérez-vous des tâches répétitives liées à la configuration de Zoom, aux formulaires d’inscription ou aux suivis. Gagnez en efficacité, à chaque étape.

Prêt à simplifier la gestion de vos événements virtuels ?

Transformez vos réunions Zoom en expériences engageantes.
Moins de clics, plus d’impact. Vous allez adorer l’efficacité d’Activity Messenger.

Lancez vos événements sur Zoom pour toutes less occasions

webinaire-et-conferences

Webinaires
et conférences

cours-particuliers

Cours particuliers
ou collectifs

reunions-dequipe

Réunions
d’équipe

formations-a-distance

Formations
à distance

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Ateliers interactifs

coaching

Sessions de coaching

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Événements ponctuels

La plateforme de gestion d’événements virtuels pensée pour :

Municipalités

Club de tennis

OBNL

Cheerleading

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Activity-Messenger-SMS-03

Écoles
d’arts martiaux

Camps
de jour

Clubs
de natation

Studios
de danse

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Activity Messenger, c’est bien plus que des événements en ligne !

Des inscriptions en ligne pour vos activités à distance et en présentiel

Créez facilement des formulaires d’inscription en ligne pour toutes vos activités, virtuelles ou en personne. Notre logiciel s’adapte parfaitement aux spécificités de chaque activité : nombre de places, tarification, période d’inscription, ajout d’options, règles d’annulation, consentements à recueillir…

Les inscriptions sont centralisées, les présences automatiquement synchronisées, et vos ateliers en ligne prêts à démarrer.

Offrez à vos participants la possibilité de régler leurs activités au moment de l’inscription. Que ce soit par carte de crédit ou virement Interac, vos clients s’inscrivent et paient en un seul endroit. Oubliez les suivis manuels, les paiements à l’accueil et les oublis de factures. Vos équipes gagnent du temps et vos clients profitent de la simplicité d’un parcours tout-en-un.

Faites passer vos messages au bon moment et sur le bon canal. Invitations, infolettres, promotions, rappels, relances… Tout s’envoie rapidement et aux bonnes personnes, par courriel ou SMS. Notre module intégré vous permet de gérer toutes vos communications sans avoir à utiliser d’autres logiciels. Accélérez vos campagnes et transformez chaque message en levier de croissance.

Mesurez facilement la satisfaction de vos clients après un webinaire ou un cours en ligne. Qu’il soit simple ou détaillé, la création d’un sondage en ligne vous est maintenant accessible. Envoyez vos questionnaires automatiquement, analysez les résultats rapidement, et améliorez continuellement vos événements.

Créez votre première réunion Zoom
avec Activity Messenger maintenant

Organisez des expériences en ligne engageantes de toute taille et depuis n’importe où.
Tout se passe sur Activity Messenger.

Questions fréquentes liées aux événements en ligne

Qu’est-ce qu’un logiciel d’événements virtuels ?

Il s’agit d’une plateforme conçue pour organiser, gérer et animer des réunions, webinaires, formations ou conférences à distance. Il facilite la création d’événements, l’inscription des participants, l’envoi d’invitations et la diffusion en direct, souvent avec des outils intégrés comme Zoom. Ces logiciels comme Activity Messenger, permettent de centraliser toute la gestion de vos activités.

Organiser une réunion sur Zoom devient simple avec une plateforme tout-en-un comme Activity Messenger. Vous planifiez votre événement, créez un formulaire d’inscription dédié, automatisez l’envoi des invitations et générez le lien Zoom automatiquement. Suivez les inscriptions et gérez la participation en temps réel, tout en communiquant facilement avec vos participants. Notre plateforme vous intéresse ? Parlez-en avec l’un de nos conseillers.

Une plateforme comme Activity Messenger centralise toutes les étapes de la gestion d’événements : création, inscriptions, paiements, communication et suivi des participants. Cela évite les allers-retours entre plusieurs outils, réduit les erreurs humaines et vous fait gagner un temps significatif. En plus, l’automatisation intégrée garantit une expérience fluide pour vous et vos clients. Réservez votre démo dès maintenant pour découvrir tout ce qu’Activity Messenger peut faire pour vous.

Le coût varie généralement selon les fonctionnalités choisies et la taille de votre organisation. Activity Messenger propose des formules adaptées à toutes les structures, avec un excellent rapport qualité-prix. Consultez nos tarifspour en savoir plus.

Pour choisir le logiciel idéal, privilégiez une solution qui combine facilité d’utilisation, intégration complète (inscriptions, paiements, communications) et fiabilité technique. Activity Messenger est une plateforme québécoise qui répond à ces critères en offrant une gestion centralisée de vos événements à distance et en personne, tout en bénéficiant d’un support local dédié. Contactez un conseiller pour trouver la formule la plus adaptée à vos besoins.

Les plateformes modernes garantissent la sécurité des réunions en ligne via des systèmes de chiffrement, des accès protégés par mot de passe et des options avancées de gestion des participants. Activity Messenger s’appuie sur des partenaires reconnus comme Zoom pour offrir une expérience sécurisée lors de vos activités, protégeant les données de vos participants et vos contenus.

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