Un logiciel d’inscription aux cours et événements qui fait vraiment le travail

Découvrez la plateforme pensée pour le mobile, si simple que votre bénévole à temps partiel fera grandir vos revenus et réduira de moitié le temps d’inscription. Créez un formulaire ou gérez tout votre complexe depuis votre téléphone.

Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Sportheque

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Oubliez votre ancien logiciel d’inscription

Activity Messenger est aussi simple qu’un formulaire Google, mais offre bien plus de possibilités que le logiciel avec lequel vous vous battez aujourd’hui.

Conçu pour l’ordinateur, comprimé sur mobile

Pensé pour le mobile, tout aussi simple sur ordinateur

Des formulaires complexes qui en demandent trop

Des formulaires intelligents et flexibles pour les parents

Des heures de travail manuel à chaque session

Des automatisations qui économisent 40h par mois

Des outils de courriel HTML qui semblent dater de 2007

Des courriels et SMS modernes avec Canva

40h

de travail manuel économisées par mois

6 outils

remplacés par une seule plateforme tout-en-un

50%

de temps d’inscription en moins avec Activity Messenger

4,8 /5

sur Capterra

Un logiciel d’inscription qui en fait bien plus

Les organisations choisissent Activity Messenger pour remplacer jusqu’à six plateformes à la fois. Six outils de moins à apprendre à votre équipe, et à lui réapprendre ensuite.

Mailchimp

Eventbrite

Smartwaiver

SurveyMonkey

SimpleTexting

Wix

Les 5 irritants des gestionnaires de clubs sportifs et nos solutions

« Mon logiciel d’inscription oblige les participants à créer un compte avant de pouvoir s’inscrire. Cela ralentit les inscriptions et c’est stressant pour les parents. »

Activity Messenger crée le compte en arrière-plan pendant que le parent remplit le formulaire. Vous recueillez tous les renseignements nécessaires, sans interrompre l’inscription. Après le paiement, le parent peut activer son compte avec son courriel.

« Je veux faire grandir mon club sportif. »

Nos clients nous disent qu’Activity Messenger fait grandir leur club. Infolettres, rappels de paniers abandonnés et campagnes ciblées selon le statut d’inscription rendent la croissance naturelle.

« J’ai trop de choses à faire. Comment gagner du temps en gérant mon club ? »

Vous n’avez pas à tout faire : déléguez à votre logiciel. Automatisez les rappels de début de session, sondages, suivis d’essais gratuits, fêtes d’anniversaire et plus encore. Personnalisez chaque message pour qu’il conserve votre touche humaine.

« L’inscription mobile est pénible. Je conseille aux gens de ne pas s’inscrire sur leur téléphone. »

Les anciens logiciels compliquent l’inscription mobile. Activity Messenger a été conçu pour le téléphone : quelques réponses du bout du doigt suffisent pour afficher les cours et événements pertinents. Fini le défilement interminable et les filtres compliqués.

« Je dois envoyer un texto à tous mes membres. Les deux parents doivent être informés immédiatement. »

Choisissez votre liste de cours ou d’événements, rédigez le message et envoyez-le. Un cours annulé à cause de la pluie? Informez les deux parents en quelques secondes, sans exportation ni tableur.

Découvrez les méthodes de notre co-fondateur Olivier Rousseau pour développer son programme sportif : plus de 1 M$ de revenus annuels récurrents et 100 employés

Pourquoi les clubs sportifs misent sur les fêtes d’enfants ?

Transformez les fêtes en nouvelles inscriptions grâce au marketing ciblé, à la réservation en ligne et aux suivis.

Mailchimp n’est pas adapté au sport et loisir

Reliez les communications aux parents aux inscriptions, aux rappels et aux annulations de vos programmes.

Pourquoi Google Forms n’est pas fait pour le sport et loisir

Découvrez quand les paiements, les listes d’attente et les décharges exigent un outil d’inscription spécialisé.

Votre entreprise, vos règles. Choisissez un logiciel d’inscription qui s’adapte à vos opérations

Activity Messenger suit votre fonctionnement. Vous n’avez pas à changer la gestion de votre club. Fini les solutions de contournement imposées par votre ancien logiciel.

Marketing par courriel

La campagne est envoyée aux familles de la dernière session.

Paiement et décharge numérique

Signature et paiement dans le même parcours.

Texto avant l’événement

Envoyé 24h avant le premier cours.

Certificat de réussite

Généré automatiquement et envoyé par courriel.

Sondage après le cours

Recevez les commentaires avant de planifier la prochaine session.

Et si vous avez besoin d’aide pour apprendre à utiliser Activity Messenger ?

Vous êtes accompagné dès le départ. Un spécialiste vous aide à configurer votre compte et à prendre vos repères. Certains ont eux-mêmes géré un club dans le même secteur que vous.

Du soutien local, toujours gratuit

Une équipe basée à Montréal, prête à vous aider en français et en anglais, avec tous les forfaits.

S’intègre aux outils que vous utilisez déjà

Réglez un problème d’abord. Migrez le reste à votre rythme.

Commencez par les textos, les courriels ou les sondages. Familiarisez-vous avec la plateforme, puis migrez le reste selon votre calendrier.

Ciblez un problème

Textos, courriels ou sondages de fin de session : commencez par votre priorité.

Réglez-le

Gardez votre système actuel. Activity Messenger règle ce besoin à ses côtés.

Migrez quand vous êtes prêt

Faites tout basculer lorsque vous êtes prêt (même si cela prend un an).

Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Studios de danse

OBNL

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Votre secteur n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et es PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Questions fréquentes

Notre cofondateur, Olivier Rousseau, parle souvent de la difficulté que peut représenter le passage à un nouveau logiciel. En tant que gestionnaire d’un club de sport, il l’a fait 4 fois. Chaque fois qu’il lançait les inscriptions sur une nouvelle plateforme, il devait croiser les doigts. Notre logiciel d’inscription aux événements et aux cours vous permet de gérer votre activité sans incertitude, mais nous comprenons à quel point il est important de poser des questions. Consultez notre FAQ ci-dessous ou planifiez une démo pour obtenir des réponses à toutes vos questions.

Comment Activity Messenger simplifie l’inscription aux cours et aux camps ?

Contrairement aux anciens logiciels d’inscription, nous ne forçons jamais les participants à créer un compte avant de pouvoir s’inscrire. Les parents suivent un parcours fluide et continu, sans interruption ni crainte de perdre leur place. La logique conditionnelle affiche que les cours qui correspondent à leur enfant, au lieu de leur présenter tout votre catalogue.

Je peux gérer des cours récurrents et des événements ponctuels dans le même tableau de bord ?

Activity Messenger suit précisément l’endroit où quelqu’un s’est arrêté, afin que vous puissiez exclure toute personne ayant commencé un formulaire sans le terminer. À partir de là, vous pouvez automatiser l’envoi d’un SMS ou d’un e-mail de suivi dans les 24 à 48 heures, en leur envoyant leur formulaire prérempli pour qu’ils n’aient pas à tout recommencer. De nombreux clubs rendent également l’offre plus attrayante avec un code promotionnel pour inciter à passer la dernière étape.

Comment le logiciel nous aide à accroître nos revenus tout au long de l’année ?

Vous pouvez remplir vos mois creux avec des camps, des fêtes d’anniversaire et des événements payants au lieu de dépendre uniquement de votre calendrier habituel de séances. Lors du paiement, vous pouvez ajouter des ventes incitatives comme de l’équipement ou des séances supplémentaires. De plus, les options d’adhésion ou de forfait donnent aux familles une raison de s’engager plus longtemps au lieu de réserver un cours à la fois.

Est-ce qu'Activity Messenger peut s'occuper des rappels de cours ?

Oui. Des rappels automatiques sont envoyés par SMS ou par courriel aux participants ou aux parents avant chaque activité, sans que vous ayez à lever le petit doigt. C'est également un moyen pratique de faire parvenir les décharges de responsabilité à signer ou les formulaires à compléter avant l'arrivée des participants.

Dans quelle mesure est-il difficile de migrer les données de nos clients et de changer de logiciel ?

Nous nous chargeons du plus gros du travail. Confiez-nous vos données existantes concernant vos clients et vos participants, et notre équipe les importe et les configure dans Activity Messenger, afin que vous n’ayez pas à ressaisir manuellement des centaines de données.

Pouvons-nous déplacer notre site web vers Activity Messenger ?

Oui. Le créateur de sites web d'Activity Messenger vous permet de concevoir un site entièrement personnalisé aux couleurs de votre marque directement dans votre compte, avec l'inscription, les horaires et les paiements déjà intégrés. Vous définissez une seule fois vos polices, vos couleurs et votre navigation, puis ajoutez des sections comme des bannières, des tableaux tarifaires ou vos formulaires et calendrier de réservation. Un portail de connexion client, un moteur de blog intégré et même une boutique en ligne sont disponibles si vous vendez des produits dérivés.

Dans quelle mesure les données des participants et des paiements sont sécurisées ?

Nous stockons vos données de manière sécurisée et traitons les paiements par des canaux chiffrés afin que les familles puissent s’inscrire et payer en toute confiance. Pour nos clients canadiens, cela signifie également que vos données restent sur des serveurs canadiens et respectent les exigences canadiennes en matière de protection des données.

Vous venez chercher nos méthodes ? Servez-vous.

Recevez le mini-guide : 1 courriel pour tripler la fidélisation. En 319 mots, il peut changer la trajectoire de votre club. Abonnez-vous pour en recevoir davantage.